Viele Stellen erfordern, dass die Kandidaten Excel beherrschen. Daher möchten Arbeitgeber potenzielle Kandidaten während des Interviewprozesses testen, um sicherzustellen, dass sie die für den Job erforderlichen Excel-Aufgaben ausführen können. Es ist wichtig, dass Sie bei Ihrem Excel-Test vor der Einstellung eine hohe Punktzahl erzielen und Ihrem Arbeitgeber beweisen, dass Sie das Zeug dazu haben, sich bei der Arbeit hervorzuheben.
Was ist ein Interview-Excel-Test?
Ein Interview-Excel-Test ist ein Screening-Tool, das Arbeitgeber im Interviewprozess verwenden, um die Fähigkeiten potenzieller Kandidaten zu testen. Abhängig von der Stelle, für die Sie sich bewerben, werden Sie wahrscheinlich einem Excel-Test vor der Einstellung mit unterschiedlichem Schwierigkeitsgrad gegenüberstehen. Arbeitgeber verwenden drei Teststufen:
- Der Excel-Basistest oder der Excel-Test für Anfänger wird für diejenigen verwendet, die sich für administrative oder Büroarbeiten bewerben. Der Basistest bewertet Ihre Fähigkeiten bei der Ausführung grundlegender Excel-Funktionen. Dies kann alles umfassen, vom Drucken, Formatieren von Zellen, Einfügen von Tabellen usw.
- Der Excel-Test für Fortgeschrittene erfordert mehr als nur Grundkenntnisse, ist jedoch nicht so komplex wie der für Fortgeschrittene. Für dieses Level müssen Sie im Voraus lernen. Ein grundlegendes Verständnis von Excel wird nicht ausreichen.
- Der erweiterte Excel-Test richtet sich an Personen, die Excel bei ihren Aufgaben komplexer verwenden müssen. Der Test bewertet Ihre Fähigkeiten mit Pivot-Tabellen, erstellt Makros, Filter und Funktionen wie VLOOKUP, SUMIFS und Verkettung.
Was ist das Format des Tests?
Jeder Arbeitgeber kann eine etwas andere Variante des Tests verwenden. Die Excel-Prüfung wird in einen Multiple-Choice-Abschnitt und einen interaktiven Teil unterteilt.
Tipps für eine gute Leistung bei der Excel-Bewertung
- Machen Sie sich keine Gedanken darüber, dass der Multiple-Choice-Bereich einfacher ist als der interaktive Teil. Der Test stellt Ihnen Fragen zu jedem Teil der Software, z. B. Was ist das Menüband? Was ist die Formelleiste? Sie müssen sich auch das Bildschirmlayout merken, z. B. wissen, welche Registerkarte was enthält und wo Funktionen zu finden sind.
- Die Multiple-Choice-Fragen werden zufällig aus einem großen Pool von Fragen gezogen. Dies bedeutet, dass Ihnen wahrscheinlich nicht dieselben Fragen gestellt werden wie jemandem, den Sie kennen und der genau dieselbe Prüfung abgelegt hat.
- Einige Unternehmen geben Ihnen einen Test, den sie selbst erstellt haben. In diesem Fall wird häufig die eigentliche Excel-Software verwendet und ist normalerweise nur der interaktive Teil.
- In den meisten Fällen wird für die Bewertung eine speziell entwickelte Software verwendet, wie Sie sie hier in diesen Excel-Prüfungsübungen sehen können. Anders als bei einem Test mit tatsächlichem Excel korrigieren diese Schnittstellen Rechtschreibfehler nicht automatisch, ermöglichen das automatische Ausfüllen von Formeln und die Verwendung einiger Verknüpfungen. Jede Frage hat nur eine Antwort, auch wenn es mehrere Möglichkeiten gibt, das Problem anzugehen.
Was ist der Kenexa Prove It Excel-Test?
Eine der beliebtesten Excel-Prüfungen, die viele große Unternehmen verwenden, wenn der Kenexa Prove It Excel-Test. Der Prove It Excel-Test von Kenexa bewertet Ihre Fähigkeiten bei der Ausführung von Aufgaben in der Excel-Software von Microsoft. Viele Unternehmen senden während des Interviewprozesses eine E-Mail mit einem Link zum Excel-Test. Der Test kann Microsoft Office-Untertests enthalten.
Was ist das Format des Tests?
Der Test ist eine interaktive Prüfung ohne Zeitangabe. Die Prüfung simuliert das Aussehen der echten Excel-Software. Sie haben Aufgaben, die auftauchen, und Sie müssen jede Frage beantworten, sobald sie auftaucht. Sie werden keine Multiple-Choice-Fragen haben.
Welche Arten von Kenexa Prove It Excel-Tests gibt es?
Wie im allgemeinen Excel-Test ist auch der Kenexa Prove It Excel-Test in Ebenen unterteilt. Es gibt einen Test für einen „normalen Benutzer“, der der Basistest ist und bei dem Sie 30 Eingabeaufforderungen ausführen müssen. Für den Test „Normaler Benutzer“ müssen Sie grundlegende Excel-Funktionen ausführen. Es gibt einen zweiten Test für einen „Hauptbenutzer“, bei dem es sich um einen erweiterten Excel-Test handelt, der 25 Eingabeaufforderungen enthält. Der erweiterte Test richtet sich an Personen mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen. Als „Power User“ müssen Sie Fragen zu Pivot-Tabellen, Filterung, Makroerstellung und Funktionen wie COUNTIF, CONCATENATE und VLOOKUP beantworten.
Tipps zum Excelen in der Kenexa Prove It-Prüfung
- Der Unterschied zwischen der Excel-Software und dem Prove It-Test besteht darin, dass die Prove It-Software nicht automatisch ausgefüllt oder automatisch korrigiert wird. Achten Sie besonders darauf, dass Sie alles genau eingeben, und vermeiden Sie die Verwendung von Verknüpfungen.
- Auf die Prüfung gibt es nur eine richtige Antwort, auch wenn die Aktion auf viele Arten ausgeführt werden kann. Daher ist es wichtig, im Voraus zu üben. Schauen Sie sich diese Übung Kenexa Prove It Excel Test an, um sicherzustellen, dass Sie lernen, wie Sie jeden Fragetyp am besten beantworten können.
- Schließlich ist es wichtig zu wissen, dass die Zeit, die Sie zum Abschließen der Prüfung verwenden, gemessen wird, obwohl der Test nicht zeitlich festgelegt ist. Dies bedeutet, dass der Arbeitgeber sieht, wie lange Sie gebraucht haben, um den Test abzuschließen.
Wie soll ich mich auf den Interview-Excel-Test vorbereiten?
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Dieser Artikel wurde von Jennifer Feldman verfasst. Sie ist Sprach- und Sprachexpertin und Autorin bei JobTestPrep. Sie ist spezialisiert auf das Schreiben über den Einstellungsprozess. JobTestPrep ist Marktführer bei der Vorbereitung auf Prüfungen vor der Einstellung. Es hat mehr als 500.000 Menschen geholfen, ihre Karriereziele zu erreichen.
