Die zuvor in Excel 2020 erläuterte Methode: Abhängige Validierung mit dynamischen Arrays ist in Ordnung, wenn Sie über dynamische Arrays verfügen. Aber viele Leute, die ewige Versionen von Excel ausführen, werden jahrelang keine dynamischen Arrays haben. Andere veröffentlichte Methoden für die abhängige Validierung erfordern einen neuen benannten Bereich für jede mögliche Auswahl in der ersten und zweiten Dropdown-Liste.
Ich habe ein Seminar in Mobile, Alabama, durchgeführt und mehrere Personen wollten dort eine dreistufige Validierung einrichten, aber es war ihnen egal, aus welchen Dropdown-Listen sie auswählen konnten. "Ich möchte nur überprüfen, ob die Leute die richtigen Werte eingeben."
Anstatt die Option zum Zulassen einer Liste zu verwenden, können Sie eine benutzerdefinierte Validierung mithilfe einer Formel einrichten. Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit Hunderten gültiger Auswahlen.
Wenn Sie glauben, dass Ihre Liste mit der Zeit wächst, formatieren Sie sie mit Strg + T als Tabelle.
Richten Sie für jede der drei Spalten einen benannten Bereich ein. Dieser Schritt ist erforderlich, damit Sie auf jede Spalte verweisen können und die Namen mit der wachsenden Tabelle wachsen.
Wählen Sie A2: A551. Geben Sie im Feld Name cCountry ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Name B2: B551 als cState. Nennen Sie C2: C551 als cCity.
Hier ist der Bereich, in dem Personen ein Land, ein Bundesland und eine Stadt eingeben sollen.
Es ist immer einfacher, Ihre Formeln zuerst für die bedingte Formatierung und Validierung in einer Zelle zu erstellen und zu testen. Schauen Sie sich die unten gezeigten Formeln an, um jeden der Einträge zu testen.
Sobald diese Formeln funktionieren, bearbeiten Sie Zelle H3. Wählen Sie mit der Maus die Zeichen in der Formelleiste aus und drücken Sie zum Kopieren Strg + C. Wählen Sie F3 und drücken Sie Alt + DL, um das Dropdown-Menü Datenüberprüfung zu öffnen. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Benutzerdefiniert. Daraufhin wird eine Formelbox angezeigt. Fügen Sie Ihre Formel in dieses Feld ein.
Füllen Sie optional eine Eingabemeldung und einen Fehleralarm aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um die H4-Formel als Validierung für F4 und die H5-Formel für die Validierung für F5 festzulegen. Das Ergebnis: Es verhindert eine falsche Eingabe.
