Angenommen, Sie haben einen Datensatz mit Produkt-, Datums-, Kunden- und Verkaufsinformationen.
Die IT-Abteilung hat vergessen, den Sektor dort einzubauen. Hier ist eine Nachschlagetabelle, die Kunden dem Sektor zuordnet. Zeit für einen VLOOKUP, oder?
Wenn Sie über Excel 2013 oder höher verfügen, müssen Sie keine VLOOKUPs ausführen, um diese Datensätze zu verbinden. Diese Versionen von Excel haben die Power Pivot-Engine in das Kern-Excel integriert. (Sie können dies auch mit dem Power Pivot-Add-In für Excel 2010 tun, es gibt jedoch einige zusätzliche Schritte.)
Verwenden Sie sowohl im Originaldatensatz als auch in der Nachschlagetabelle Home, Format as Table. Benennen Sie auf der Registerkarte Tabellentools die Tabelle von Tabelle1 in eine aussagekräftige Tabelle um. Ich habe Daten und Sektoren verwendet.
Wählen Sie eine Zelle in der Datentabelle aus. Wählen Sie Einfügen, Pivot-Tabelle. Ab Excel 2013 gibt es ein zusätzliches Feld, Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen, das Sie auswählen sollten, bevor Sie auf OK klicken.
Die Liste Pivot-Tabellenfelder mit den Feldern aus der Datentabelle wird angezeigt. Wählen Sie Umsatz. Da Sie das Datenmodell verwenden, wird oben in der Liste eine neue Zeile mit Aktiv oder Alle angezeigt. Klicken Sie auf Alle.
Überraschenderweise bietet die Liste der PivotTable-Felder alle anderen Tabellen in der Arbeitsmappe. Das ist bahnbrechend. Du hast noch keinen VLOOKUP gemacht. Erweitern Sie die Tabelle Sektoren und wählen Sie Sektor. Zwei Dinge warnen Sie, dass ein Problem vorliegt.
Zunächst wird die Pivot-Tabelle in allen Zellen mit derselben Nummer angezeigt.
Die subtilere Warnung ist möglicherweise ein gelbes Feld, das oben in der Liste der PivotTable-Felder angezeigt wird und anzeigt, dass Sie eine Beziehung erstellen müssen. Wählen Sie Erstellen. (Wenn Sie sich in Excel 2010 oder 2016 befinden, versuchen Sie Ihr Glück mit Auto-Detect - es ist oft erfolgreich.)
Im Dialogfeld Beziehung erstellen haben Sie vier Dropdown-Menüs. Wählen Sie Daten unter Tabelle, Kunde unter Spalte (Fremd) und Sektoren unter Verwandte Tabelle. Power Pivot füllt automatisch die passende Spalte unter "Verwandte Spalte" (Primär) aus. OK klicken.
Die resultierende Pivot-Tabelle ist eine Mischung aus den Originaldaten und den Daten in der Nachschlagetabelle. Keine VLOOKUPs erforderlich.
