Die Filter-Dropdowns befinden sich seit Jahrzehnten in Excel, es gibt jedoch zwei schnellere Möglichkeiten zum Filtern. Normalerweise wählen Sie eine Zelle in Ihren Daten aus, wählen Daten, Filter, öffnen das Dropdown-Menü für eine Spaltenüberschrift, deaktivieren Alle auswählen und scrollen durch eine lange Liste von Werten, um das gewünschte Element zu finden.
Eine schnellere Möglichkeit besteht darin, in das Suchfeld zu klicken und genügend Zeichen einzugeben, um Ihre Auswahl eindeutig zu identifizieren. Sobald die einzigen sichtbaren Elemente (Alle Suchergebnisse auswählen), Aktuelle Auswahl zum Filter hinzufügen und der gewünschte Kunde die Eingabetaste drücken.
Der schnellste Weg zum Filtern war jedoch Microsoft Access. Microsoft Access hat ein Konzept namens Filter by Selection erfunden. Es ist ganz einfach: Suchen Sie eine Zelle, die den gewünschten Wert enthält, und klicken Sie auf Nach Auswahl filtern. Die Filter-Dropdowns werden aktiviert und die Daten werden auf den ausgewählten Wert gefiltert. Nichts könnte einfacher sein.
Ab Excel 2007 können Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Wert im Arbeitsblattraster klicken, Filter auswählen und dann Nach Wert ausgewählter Zellen auswählen.
Erraten Sie, was? Der Trick Nach Auswahl filtern ist ebenfalls in Excel integriert, jedoch ausgeblendet und falsch beschriftet.
So können Sie diese Funktion zu Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.
Der Dialog enthält zwei große Listenfelder. Öffnen Sie über dem linken Listenfeld die Dropdown-Liste und wechseln Sie von Beliebte Befehle zu Befehle, die nicht in der Multifunktionsleiste enthalten sind.
Scrollen Sie im linken Listenfeld zum Befehl AutoFilter und wählen Sie ihn aus. Das ist richtig: Das Symbol, das nach Auswahl filtert, ist mit AutoFilter falsch beschriftet.
Klicken Sie in der Mitte des Dialogfelds auf die Schaltfläche Hinzufügen >>. Das AutoFilter-Symbol wird wie unten gezeigt in das rechte Listenfeld verschoben. Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
So verwenden Sie den Befehl: Angenommen, Sie möchten alle Verkäufe von Widgets in der Region West anzeigen. Wählen Sie zunächst eine Zelle in Spalte B aus, die West enthält. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Symbol AutoFilter.
Excel aktiviert die Filter-Dropdowns und wählt automatisch nur West aus Spalte B.
Wählen Sie als Nächstes eine Zelle in Spalte E aus, die das Widget enthält. Klicken Sie erneut auf das AutoFilter-Symbol.
Sie können diesen Vorgang fortsetzen. Sie können beispielsweise eine Zelle Dienstprogramme in der Spalte Sektor auswählen und auf AutoFilter klicken.
Vorsicht
Es wäre großartig, wenn Sie Zellen vor dem Klicken auf das AutoFilter-Symbol mehrfach auswählen könnten, aber dies funktioniert nicht. Wenn Sie den Verkauf von Widgets und Gadgets anzeigen möchten, können Sie Filter nach Auswahl verwenden, um Widgets abzurufen. Anschließend müssen Sie jedoch die Dropdown-Liste Filter verwenden, um Gadgets hinzuzufügen. Außerdem: Wenn Sie sich in einer Strg + T-Tabelle befinden, können Sie das AutoFilter-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff nicht verwenden. Sie können weiterhin mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken und Filter, Wert nach ausgewählten Zellen auswählen.
Wie kann es sein, dass diese Funktion seit Excel 2003 in Excel verfügbar ist, Microsoft sie jedoch nicht dokumentiert? Es war nie wirklich ein offizielles Feature. Die Geschichte ist, dass einer der Entwickler die Funktion für den internen Gebrauch hinzugefügt hat. In Excel 2003 gab es bereits ein AutoFilter-Symbol in der Standardsymbolleiste, sodass sich niemand die Mühe machen würde, das scheinbar redundante AutoFilter-Symbol hinzuzufügen.
Diese Funktion wurde dem Rechtsklick-Menü von Excel 2007 hinzugefügt - jedoch mit drei Klicks: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert, wählen Sie Filtern und dann Nach Wert der ausgewählten Zelle filtern.
Vielen Dank an Excel MVP Roger Govier für den Hinweis, dass Sie den Wert Nach ausgewählten Zellen filtern weiterhin in einer Strg + T-Tabelle verwenden können.
