Wie ich in Excel 2020 erwähnt habe: Ideen aus künstlicher Intelligenz abrufen, hat das Excel-Team seit dem 30. Januar 2007 keine neuen Funktionen zur Registerkarte "Startseite" hinzugefügt. Ideen sind die erste Funktion, die es wert war, auf der Registerkarte "Startseite" angezeigt zu werden.
Auch wenn das Excel-Team nicht der Meinung ist, dass viele Funktionen für die Registerkarte "Startseite" geeignet sind, können Sie Ihre bevorzugten Funktionen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff (im Folgenden "QAT" genannt) hinzufügen.
Ich frage immer gerne Leute, was sie zu ihrer QAT hinzugefügt haben. In einer Twitter-Umfrage im Januar 2019 hatte ich über 70 Vorschläge für Lieblingsfunktionen, die zur QAT hinzugefügt werden könnten.
Für mich ist eine "gute" Ergänzung zur QAT ein Befehl, den Sie häufig verwenden und der sich noch nicht auf der Registerkarte "Startseite" befindet. Alle Funktionen in der Kategorie "Befehle nicht in der Multifunktionsleiste" sind Kandidaten, falls Sie sie jemals verwenden müssen.
Ich habe die folgenden Symbole in der QAT vorgeschlagen:
- Das AutoFilter-Symbol wurde in Excel 2020 verwendet: Filtern nach Auswahl in Excel
- Form in Excel 2020 ändern: Kommentare im alten Stil sind als Notizen verfügbar
- Sprechzellen in Excel 2020: Vermeiden Sie Schleudertrauma mit Sprechzellen
- Sprechen Sie Zellen bei der Eingabe in Excel 2020: Ein großartiger Trick zum Aprilscherz
Im Folgenden finden Sie weitere Symbole, die Sie möglicherweise zu Ihrer QAT hinzufügen möchten.
Die einfache Möglichkeit, die QAT zu erweitern
Der einfachste Weg, ein Symbol zur QAT hinzuzufügen, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Multifunktionsleiste zu klicken und Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen zu wählen.
Durch Hinzufügen von Formeln, Berechnungsoptionen und Manuell zur QAT erhalten Sie einen klaren Hinweis darauf, wann sich Ihre Arbeitsmappe im manuellen Berechnungsmodus befindet:
Der schwierige Weg, die QAT zu erhöhen
Manchmal kann der gewünschte Befehl nicht mit der rechten Maustaste angeklickt werden. Verwenden Sie beispielsweise Alt +. als Verknüpfung für sichtbare Zellen im Dialogfeld Gehe zu Spezial.
Nur sichtbare Zellen können zur QAT hinzugefügt werden. Sie können es jedoch nicht hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Dialogfeld klicken. Wenn Sie diese Schritte ausführen, müssen Sie nach einem Befehl mit dem Namen "Sichtbare Zellen auswählen" anstelle eines Befehls mit dem Namen "Nur sichtbare Zellen" suchen.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Multifunktionsleiste und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Das Dialogfeld Excel-Optionen wird geöffnet und zeigt eine Liste der gängigen Befehle an. Ich lehne viele dieser beliebten Befehle ab, da sie bereits mit einem Klick auf die Registerkarte "Startseite" der Multifunktionsleiste ausgeführt werden.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü rechts neben "Beliebte Befehle" und wählen Sie entweder "Alle Befehle" oder "Befehle nicht in der Multifunktionsleiste".
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Scrollen Sie durch das linke Listenfeld, um den Befehl zu finden.
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Klicken Sie in der Mitte des Bildschirms auf die Schaltfläche Hinzufügen >>.
- Klicken Sie auf OK, um die Excel-Optionen zu schließen.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das neu hinzugefügte Symbol, um den Tooltip anzuzeigen und möglicherweise eine Tastenkombination zu erfahren.
Lieblings-QAT-Symbole von Twitter
Wenn Sie nach etwas suchen, das Twitter interessanter macht, folgen Sie @MrExcel. Sie können dann an lustigen Umfragen wie dieser teilnehmen:
Im Folgenden werden einige Vorschläge von Personen auf Twitter vorgestellt.
In Excel 2020: Formeln schnell in Werte konvertieren
Dank ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning und Christopher Broas. Bonuspunkt für AJ Willikers, der sowohl Einfügewerte als auch Einfügewerte und Zahlenformatierung vorgeschlagen hat, die rechts neben Einfügen von Werten oben angezeigt werden.
Manchmal möchten Sie die Galerie nicht
Der nächstbeliebteste Befehl zum Hinzufügen zur QAT ist Freeze Panes. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Fenster einfrieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Fenster einfrieren, und Excel bietet "Galerie zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen".
Das Einfrieren von Fenstern ist ein schwieriger Befehl. Wenn Sie Zeile 1 und Spalten A: B einfrieren möchten, müssen Sie den Zellenzeiger in C2 setzen, bevor Sie Freeze Panes aufrufen.
Einige Leute verstehen das nicht, und in Excel 2007 hat das Excel-Team die Galerie "Fenster einfrieren" mit der Option erstellt, die oberste Zeile und die erste Spalte für Personen einzufrieren, die vor dem Aufrufen von Fenster "Einfrieren" nicht wussten, dass C2 ausgewählt werden soll.
Da Sie verstehen, wie Freeze Panes funktioniert, möchten Sie die Galerie nicht in der QAT. Sie möchten nur das Symbol, das Fenster einfriert.
Wenn Sie in den Excel-Optionen nach Befehlen suchen, gibt es zwei Möglichkeiten für das Einfrieren von Fenstern. Der mit dem Pfeil ist die Galerie. Der erste ist der, den Sie wollen.
Vielen Dank an Debra Dalgleish, Colin Foster und @Excel_City für den Vorschlag von Freeze Panes
In anderen Fällen ist die Galerieversion der Nichtgalerieversion überlegen. Hier ist ein Beispiel. Jen (der anscheinend ein @PFChangsAddict ist) schlug vor, Save Q zum QAT hinzuzufügen. Alex Waterton schlug vor, Save As Other Formats hinzuzufügen. Als ich anfänglich die Nicht-Galerie-Version von Als andere Formate speichern hinzufügte, stellte ich fest, dass beide Symbole das Dialogfeld Speichern unter öffnen.
Verwenden Sie stattdessen die Galerie-Version von Speichern unter
Hier sind diese vier Symbole in der QAT. Die Galerie Als anderes Format speichern bietet die meisten Auswahlmöglichkeiten.
Wenn Sie vorhaben, viele PDF-Dateien zu erstellen, empfiehlt Colin Foster, der QAT die Option Als PDF oder XPS veröffentlichen hinzuzufügen.
Die ersten 9 Symbole in QAT haben einfache Tastenkombinationen
Die meisten Benutzer, die die QAT anpassen, fügen nach den Befehlen AutoSave, Save, Undo, Redo, die in der Standard-QAT enthalten sind, neue Symbole hinzu. Aber diese ersten 9 QAT-Spots haben supereinfache Tastaturkürzel. AJ Willikers wies darauf hin, dass die ersten 9 Symbole einfache Tastenkombinationen haben.
Drücken Sie kurz die Alt = "" -Taste. Auf jeder Multifunktionsleistenregisterkarte werden wichtige Tipps angezeigt. Alt, H, S, O würden also absteigend sortieren. Wenn Sie häufig absteigend sortieren, fügen Sie das Symbol als eines der ersten 9 Symbole in der QAT hinzu. Drücken Sie kurz Alt und dann 1, um das erste Symbol auf dem QAT aufzurufen. Beachten Sie, dass Sie für die wichtigsten Tipps für Elemente 10 und höher Alt, 0, 1 drücken müssen, damit sie nicht ganz so einfach sind wie die ersten 9 Symbole.
Vielen Dank an AJ Willikers für den Hinweis auf die Tastenkombinationen alt = "" 1-9.
Das Kamera-Tool versus Einfügen als verknüpftes Bild
Ein weiterer beliebter QAT-Befehl auf Twitter war die Kamera. Dieser großartige Hack stammt aus Excel 97. Er ist großartig, weil Sie damit ein Livebild von Zellen aus Sheet17 in das Dashboard-Arbeitsblatt einfügen können. Die Verwendung war schwierig, und Microsoft hat das Tool in Excel 2007 überarbeitet und in Einfügen als verknüpftes Bild umbenannt. Aber die Bedienung des Tools hat sich geändert und einige Leute mögen den alten Weg besser.
Hintergrundinformationen zum Tool finden Sie unter Excel 2020: Dashboard-Abschnitte mit unterschiedlichen Spaltenbreiten ausrichten.
Alter Weg: Sie können die Zellen auswählen. Klicken Sie auf das Kamerasymbol. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, an der Sie das Bild der Zellen einfügen möchten.
Neuer Weg: Kopieren Sie die Zellen. Klicken Sie auf den neuen Speicherort. Wählen Sie Als verknüpftes Bild einfügen. Wenn Sie nicht möchten, dass das Bild in der oberen linken Ecke der Zelle ausgerichtet ist, ziehen Sie, um das Bild in Position zu bringen.
Vielen Dank an Manoel Costa, Brad Edgar und Duncan Williamson für den Vorschlag der Kamera.
Bildschirmausschnitt zum Erfassen eines statischen Bildes aus einer anderen Anwendung
Einer meiner Lieblingsbefehle für die QAT ist das Einfügen von Bildschirmausschnitten. Angenommen, Sie möchten ein Bild einer Website aufnehmen und in Ihr Excel-Arbeitsblatt einfügen. Um das Tool effektiv nutzen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass die Webseite das neueste Fenster hinter der Excel-Arbeitsmappe ist. Also - besuchen Sie die Webseite. Wechseln Sie dann direkt zu Ihrer Excel-Arbeitsmappe. Wählen Sie Bildschirmausschnitt einfügen und warten Sie einige Momente. Der Excel-Bildschirm verschwindet und zeigt die Webseite an. Warten Sie, bis die Webseite ausgegraut ist, und ziehen Sie dann mit dem Mauszeiger ein Rechteck um den Teil der Webseite. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird ein statisches Bild der Webseite (oder einer beliebigen Anwendung) in Excel eingefügt. Der Bildschirmausschnitt eignet sich auch hervorragend zum Einfügen von Excel-Diagrammen in Power Point. Bis Sie diesen Befehl zur QAT hinzufügen, wird er unten in Einfügen, Screenshot, ausgeblendet. Ich nichtIch mag die Screenshot-Optionen nicht, weil sie den gesamten Vollbildmodus in Excel einfügen. Mit Bildschirmausschnitt können Sie nur einen Teil des Bildschirms auswählen.
Zwei Symbole können zum selben Ort führen: Zuletzt geöffnet und Offen
Einer der beliebtesten QAT-Befehle in Excel 2010 und Excel 2013 war der Ordner mit einem Stern - Letzte Datei öffnen…. Dieser Befehl ist in Excel 2016 aus Excel verschwunden. Es wurde jedoch festgestellt, dass das Symbol angezeigt wird, wenn Sie Ihre Einstellungen aus dem Jahr 2013 exportieren und dann nach 2016 oder 2019 importieren.
Als ich überlegte, ob ich meine Excel 2013 .tlb-Datei für den Rest meines Lebens verschieben könnte, wurde mir versehentlich klar, dass das Symbol "Öffnen" genau an die gleiche Stelle führt wie das Symbol "Zuletzt geöffnete Datei öffnen".
Vielen Dank an Colin Foster und Ed Hansberry für den Vorschlag Open Recent File.
Filter löschen und Filter erneut anwenden
Sie haben den AutoFilter hoffentlich bereits in Ihrer QAT, nachdem Sie Excel 2020 gelesen haben: Filtern nach Auswahl in Excel.
Bathazar Lawson schlägt vor, dem QAT einen Neuanwendungsfilter hinzuzufügen. So wird es praktisch. Angenommen, Sie haben eine Liste von Projekten. Sie müssen nichts sehen, wo der Statuscode vollständig ist. Sie haben dafür einen Filter eingerichtet.
Sie ändern den Statuscode bei einigen Projekten. Einige der Projekte, die früher überprüft wurden, sind jetzt abgeschlossen.
Anstatt das Dropdown-Menü Filter erneut zu öffnen, klicken Sie auf Filter erneut anwenden.
Excel wertet die Daten neu aus und blendet die Elemente aus, die jetzt eine 5 haben.
Einige zukünftige Funktionen debütieren in der QAT und werden dann zu echten Funktionen
Ich war auf einem Seminar in Topeka, als Candace und Robert mir beigebracht haben, dass Sie dem QAT ein Symbol namens Document Location hinzufügen können.
Wenn Sie den Dokumentspeicherort in die Zwischenablage kopieren müssen, können Sie den Text aus der QAT auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und Kopieren auswählen.
Der Speicherort des Dokuments ist seit mindestens Excel 2010 verfügbar. Anfang 2019 werden Office 365-Abonnenten feststellen, dass der Bildschirm Datei, Info jetzt neue Entsprechungen für Kopierpfad und Speicherort für geöffnete Dateien enthält.
Einfacher hochgestellt und tiefgestellt
Fügen Sie der QAT die neuen hochgestellten und tiefgestellten Symbole hinzu. Klicken Sie während der Eingabe auf eines der beiden Symbole, um die Eingabe von tiefgestellt oder hochgestellt fortzusetzen. Dies kann für ein einzelnes Zeichen (wie die 2 in H 2 0) oder für mehrere Zeichen nützlich sein .
Neue Funktionen auf der Registerkarte Daten
Die Registerkarte Daten entspricht der Promenade und dem Parkplatz des Excel-Menübands. Jeder Projektmanager möchte auf der Registerkarte "Startseite" sein, aber die meisten der großartigen Funktionen landen auf der Registerkarte "Daten". In Excel 2016 wurden Daten abrufen (Power Query), Beziehungen und Alle aktualisieren eingeführt. Fügen Sie diese dem QAT hinzu.
Erstellen Sie Formeln, ohne die Maus zu verlassen
Haha! Dieser Rat steht im Widerspruch zu dem, was jeder Excel-Tippgeber lehrt. Die meisten Leute möchten, dass Sie Formeln erstellen, ohne jemals die Tastatur zu verlassen. Aber was ist, wenn Sie die Tastatur hassen und die Maus benutzen möchten? Sie können diese Operatoren zu Ihrer QAT hinzufügen:
Mit der Maus können Sie auf das Gleichheitszeichen klicken, dann auf C1 klicken, dann auf Multiplizieren, dann auf D1, dann auf Teilen und dann auf E1. Um die Formel zu vervollständigen, klicken Sie auf das grüne Häkchen neben der Formelleiste, um sie einzugeben. Überraschenderweise ist Enter für die QAT nicht verfügbar. Aber die Formelleiste ist normalerweise immer sichtbar, also würde dies funktionieren.
Diese sieben oben gezeigten Symbole befinden sich nicht in einem Abschnitt des Dialogfelds "Anpassen". Sie müssen im Abschnitt E, P, M, M, D, E und P der Liste nach ihnen suchen.
QAT unter dem Menüband anzeigen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Multifunktionsleiste und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff unter der Multifunktionsleiste anzeigen. Es gibt mehrere Vorteile. Erstens ist es eine kürzere Mausbewegung, um die Symbole zu erreichen. Zweitens, wenn sich die QAT über der Multifunktionsleiste befindet, haben Sie weniger Platz, bis die Symbole auf den Dateinamen treffen.
