Einige Formeln, die Sie in Excel sehen, können außerordentlich komplex sein. Alle komplexen Formeln bestehen jedoch aus einfachen Schritten. In diesem Video haben wir Schritt für Schritt eine komplexere Formel erstellt.
Wenn Sie sich eine komplexe Formel in Excel ansehen, sind Sie auf den ersten Blick möglicherweise völlig ratlos. Alle komplexen Formeln sind jedoch nur kleine Schritte.
Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel zeigen
Hier haben wir eine Liste von Namen. Wir wollen den Vornamen aus dem vollständigen Namen herausziehen.
Es gibt eine Excel-Funktion namens LEFT, die Text von links extrahiert. Beginnen wir also dort.
Erklären Sie lieber, wie LEFT funktioniert, und versuchen Sie es einfach, um zu sehen, was es tut.
Sobald ich die Klammern öffne, teilt uns Excel mit, was wir bereitstellen müssen. Bei LEFT müssen wir den erforderlichen Text und optional optional num_chars angeben.
Lassen Sie uns einfach unsere Namen in die Funktion werfen und die num_chars weglassen, um zu sehen, was passiert.
Was wir bekommen, ist der erste Charakter. Das ist also ein Anfang.
Fügen wir nun einen Wert für num_chars hinzu. Dies wird sich für jeden Namen ändern, aber um die Dinge einfach zu halten, werde ich nur die Nummer 5 fest codieren.
Wenn ich diese Formel nach unten kopiere, erhalte ich die ersten fünf Zeichen jedes Namens.
An diesem Punkt können Sie also sehen, was die grundlegende Herausforderung ist. Wir müssen einen Weg finden, um der LEFT-Funktion die richtige Anzahl von Zeichen zu geben, die für jeden Namen extrahiert werden sollen.
Dazu können wir eine andere Funktion namens FIND verwenden.
FIND verwendet zwei erforderliche Argumente: den gesuchten Text (ein Leerzeichen) und den Text, in dem wir suchen. In diesem Fall verwenden wir eine Adresse für die Zelle, die den Namen enthält.
Das letzte Argument ist optional, daher lassen wir es weg.
Sie können sehen, dass FIND eine Zahl zurückgibt. Und diese Zahl repräsentiert die Position des Leerzeichens im Namen.
Wir können diese Nummer in der LEFT-Funktion für num_chars verwenden.
Wenn ich es abschreibe, erhalten wir eine Liste mit Vornamen.
Das sieht also richtig aus, aber tatsächlich gibt es ein Problem. LINKS extrahiert alle Zeichen bis einschließlich der von Ihnen angegebenen Nummer. Das heißt, wir haben tatsächlich ein Leerzeichen am Ende all dieser Vornamen.
Um den Platz loszuwerden, muss ich nur eine einfache Änderung vornehmen.
Ich muss 1 von dem Ergebnis abziehen, das wir von FiND erhalten. Auf diese Weise werden wir den Raum nicht abholen.
Schließlich werde ich in der letzten Spalte eine kombinierte Formel erstellen. Die endgültige Formel sieht komplexer aus, aber eigentlich ist es nur die LEFT-Funktion, mit ein wenig ausgefallener Beinarbeit, bei der FIND verwendet wird, um die Anzahl der zu extrahierenden Zeichen herauszufinden.
Dies ist ein einfaches Beispiel, aber die Idee ist für alle komplexen Formeln gleich.
Beginnen Sie mit dem Gesamtbild und arbeiten Sie in kleinen Schritten, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Kurs
KernformelVerwandte Verknüpfungen
Vervollständige die Eingabe und bleibe in derselben Zelle Ctrl + Enter ⌃ + Return
