Excel ist erstaunlich darin, eine Nummer zu speichern und eine andere Nummer zu präsentieren. Wählen Sie eine beliebige Zelle und dann das Währungsformat. Excel fügt ein Dollarzeichen und ein Komma hinzu und zeigt die Zahl auf zwei Dezimalstellen gerundet an. In der folgenden Abbildung enthält Zelle D2 tatsächlich 6.42452514. Glücklicherweise präsentiert das integrierte benutzerdefinierte Zahlenformat die Ergebnisse in einem einfach zu lesenden Format.
Der benutzerdefinierte Zahlenformatcode in D2 lautet $ #, ## 0.00. In diesem Code sind Nullen erforderliche Ziffern. Alle #s sind optionale Ziffern.
Formatierungscodes können jedoch weitaus komplexer sein. Der obige Code hat ein Format. Dieses Format wird auf jeden Wert in der Zelle angewendet. Wenn Sie einen Code mit zwei Formaten bereitstellen, ist das erste Format für nicht negative Zahlen und das zweite Format für negative Zahlen. Sie trennen die Formate durch Semikolons. Wenn Sie einen Code mit drei Formaten bereitstellen, ist der erste für positiv, dann negativ und dann null. Wenn Sie einen Code mit vier Formaten bereitstellen, werden diese für Positiv, Negativ, Null und Text verwendet.
Selbst wenn Sie ein integriertes Format verwenden, können Sie unter Formatieren von Zellen, Nummer, Benutzerdefiniert den Code anzeigen, der zum Generieren dieses Formats verwendet wird. Die folgende Abbildung zeigt den Code für das Abrechnungsformat.
Um Ihr eigenes benutzerdefiniertes Format zu erstellen, gehen Sie zu Zellen formatieren, Nummer, Benutzerdefiniert und geben Sie den Code in das Feld Typ ein. Schauen Sie sich das Beispiel im Feld Beispiel an, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht.
Im folgenden Beispiel werden drei Zonen verwendet. Text in Anführungszeichen wird dem Zahlenformat hinzugefügt, um die Nachricht anzupassen.
Wenn Sie eine Zone für Null erstellen, aber nichts dort ablegen, werden alle Nullwerte ausgeblendet. Der folgende Code verwendet Farbcodes für positiv und negativ. Der Code endet mit einem Semikolon und erstellt eine Zone für Nullwerte. Da die Zone jedoch leer ist, werden keine Nullwerte angezeigt.
Sie können dies erweitern, indem Sie alle Zonen leer lassen. Ein benutzerdefinierter Formatcode ;;; blendet Werte in der Anzeige und im Ausdruck aus. Sie können die Werte jedoch weiterhin in der Formelleiste anzeigen. Wenn Sie Werte ausblenden, indem Sie die Schrift weiß machen, wird die ;;; bleibt verborgen, auch wenn Personen die Füllfarbe ändern. Die folgende Abbildung enthält einige interessante Formatierungstricks.
Wenn Sie in B2 und B3 ** vor den Nummerncode setzen, wird Excel links von der Nummer mit Sternchen gefüllt, wie es die alten Scheckschreiber tun würden. Es gibt jedoch nichts, was besagt, dass Sie Sternchen verwenden müssen. Was auch immer Sie nach dem ersten Sternchen setzen, wird wiederholt, um den Raum zu füllen. Zeile 3 verwendet *! Ausrufezeichen wiederholen.
In B4 und B5 teilt jedes Komma, das Sie nach der letzten Null setzen, die Zahl durch 1000. Der Code 0, K zeigt Zahlen in Tausend an, gefolgt von einem K. Wenn Sie Millionen anzeigen möchten, verwenden Sie zwei Kommas. Der "M" -Code muss Anführungszeichen enthalten, da M bereits Monate bedeutet.
Fügen Sie in B6 eine strenge Nachricht in der vierten Zone hinzu, um jeden, der Daten eingibt, darauf aufmerksam zu machen, dass Sie eine Nummer in der Zelle haben möchten. Wenn sie versehentlich Text eingeben, wird die Meldung angezeigt.
In B7 bis B9 werden die normalen Zonen Positiv, Negativ und Null durch Bedingungen überschrieben, die Sie in eckige Klammern setzen. Zahlen unter 70 sind rot. Zahlen über 90 sind blau. Alles andere ist schwarz.
In B10 weisen diese ungeraden _ (Symbole im Abrechnungsformat Excel an, so viel Platz zu lassen, wie eine linke Klammer benötigen würde. Es stellt sich heraus, dass ein Unterstrich gefolgt von einem Zeichen so viel Leerraum wie dieses Zeichen lässt. In B10 Der Code enthält 4 Nullen. Es gibt jedoch unterschiedliche Abstände zwischen ihnen. Der Abstand zwischen 1 und 2 entspricht der Breite von 2 W-Zeichen. Der Abstand zwischen 2 und 3 entspricht der Breite eines N. Der Abstand zwischen 3 und 4 ist die Breite eines Kleinbuchstaben i.
Die folgende Abbildung zeigt verschiedene Datumsformatierungscodes.
Hinweis
Das mmmmm-Format in Zeile 8 ist nützlich für die Erstellung von JFMAMJJASOND-Diagrammbeschriftungen.
Vielen Dank an Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin und @best_excel für den Vorschlag dieser Funktion.
