Hier ist ein großartiger Trick, den ich von der in Südkalifornien ansässigen Excel-Beraterin Szilvia Juhasz gelernt habe.
Die Pivot-Tabelle unten zeigt Produkte oben und Kunden unten. Die Pivot-Tabelle ist so sortiert, dass die größten Kunden ganz oben stehen. Das Feld Vertriebsmitarbeiter befindet sich im Berichtsfilter.
Wenn Sie die Dropdown-Liste Repräsentant öffnen, können Sie die Daten nach einem beliebigen Vertriebsmitarbeiter filtern.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, einen Bericht für jeden Vertriebsmitarbeiter zu erstellen. Jeder Bericht fasst die Einnahmen der Kunden eines bestimmten Verkäufers zusammen, wobei die größten Kunden an der Spitze stehen. Und Sie sehen die Aufteilung zwischen den verschiedenen Produkten.
Das Excel-Team hat eine Funktion namens "Berichtsfilterseiten anzeigen" ausgeblendet. Wählen Sie eine Pivot-Tabelle aus, die ein Feld im Berichtsfilter enthält. Wechseln Sie zur Registerkarte Analysieren (oder zur Registerkarte Optionen in Excel 2007/2010). Ganz links befindet sich die große Schaltfläche Optionen. Neben der großen Schaltfläche Optionen befindet sich ein kleiner Dropdown-Pfeil. Klicken Sie auf diese Dropdown-Liste und wählen Sie Berichtsfilterseiten anzeigen….
Excel fragt, welches Feld Sie verwenden möchten. Wählen Sie die gewünschte aus (in diesem Fall die einzige verfügbare) und klicken Sie auf OK.
In den nächsten Sekunden fügt Excel neue Arbeitsblätter ein, eines für jeden Vertriebsmitarbeiter. Jede Blattregisterkarte ist nach dem Vertriebsmitarbeiter benannt. In jedem Arbeitsblatt repliziert Excel die Pivot-Tabelle, ändert jedoch den Namen im Berichtsfilter in diesen Vertriebsmitarbeiter.
Am Ende erhalten Sie einen Bericht für jeden Vertriebsmitarbeiter.
Dies würde mit jedem Feld funktionieren. Wenn Sie einen Bericht für jeden Kunden, jedes Produkt, jeden Lieferanten oder etwas anderes wünschen, fügen Sie ihn dem Berichtsfilter hinzu und verwenden Sie Berichtsfilterseiten anzeigen.
Vielen Dank an Szilvia Juhasz, die mir diese Funktion während eines Seminars gezeigt hat, das ich vor vielen Jahren an der Universität von Akron unterrichtete. Für die Aufzeichnung war Szilvia in Reihe 1.
