Peter aus Cincinnati bietet diese Woche einen Tipp:
Mit dem Befehl Excel-Zwischensummen können Sie einen Datensatz schnell zusammenfassen. Klicken Sie in Excel auf die Schaltfläche Gruppe 2 und Gliederung Nr. 2, um nur die Zwischensummenzeilen anzuzeigen. Aber wie können Sie dann nur die Zwischensummenzeilen in einen neuen Excel-Bereich kopieren?
Verwenden Sie den Befehl Springen - Spezial, um nur die Zwischensummen in einen neuen Bereich zu kopieren.
Mit dem Befehl Daten - Zwischensummen können Sie automatisch einen Datenbereich zwischensummen, wie oben links gezeigt.
Nach dem Erstellen von Zwischensummen zeigt Excel die Umrisssymbole links von Ihrem Arbeitsblatt an. Durch Klicken auf das Umrisssymbol "2" zeigt Excel nur die Zwischensummenlinien an.
Das ist wirklich cool, aber viele Leute haben Probleme, wenn sie versuchen, diese Informationen in ein neues Arbeitsblatt zu kopieren. Es sieht so aus, als gäbe es nur fünf Datenzeilen, aber wenn Sie sie an einer anderen Stelle kopieren und einfügen, werden Sie feststellen, dass Excel auch die ausgeblendeten Zeilen kopiert hat.
Die Lösung liegt in den obskuren, aber leistungsstarken GoTo Special-Funktionen. Hier sind die Schritte:
- Markieren Sie den Bereich, den Sie kopieren möchten.
- Klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf Springen.
- Auf der rechten Seite des Dialogfelds Gehe zu befindet sich eine Schaltfläche mit der Bezeichnung "Spezial". Klicken Sie auf "Spezial", um das Dialogfeld "Gehe zu Spezial" anzuzeigen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche für "Nur sichtbare Zellen" und klicken Sie auf "OK". Dadurch wird die Auswahl aus allen 14 Zeilen auf nur die fünf sichtbaren Zeilen geändert.
- Nachdem Sie nur die 5 sichtbaren Zeilen ausgewählt haben, können Sie Bearbeiten - Kopieren (oder Strg + C) ausführen, in eine neue Zelle in einem leeren Bereich der Tabelle klicken und Bearbeiten - Einfügen (Strg + V), um nur die Zwischensummen einzufügen .
