Sprechen Sie mit Excel - TechTV-Artikeln

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Ich hasse Korrekturlesen!

Ich habe gerade diese Liste mit 150 Zahlen von einem gedruckten Blatt Papier eingegeben. Meine Augen sind glasig und die Chancen, dass ich genau Korrektur lesen kann, sind gering. Es wäre hilfreich, wenn ich jemanden hätte, der mir die Zahlen vorliest und ich sie mit dem Blatt Papier vergleichen könnte.

Es stellt sich heraus, dass Excel eine coole Funktion hat, mit der Sie einen Bereich von Zellen hervorheben und Excel die Werte in diesen Zellen sprechen lassen können. Auf diese Weise können Sie die Zahlen anhören, während Sie sie mit dem gedruckten Papier vergleichen. Wenn Sie zwei Sinne einbeziehen (Hören und Sehen), werden Sie mehr von Ihrem Gehirn einbeziehen und der Prozess wird weniger langwierig sein.

Um diese Funktion zu aktivieren, besuchen Sie die Systemsteuerung - Sprache - und wählen Sie die am wenigsten störende der drei auf der Registerkarte Text zu Sprache verfügbaren Stimmen aus.

Gehen Sie dann in Excel zu Extras - Sprache - Text zur Sprach-Symbolleiste anzeigen.

Die Symbolleiste enthält fünf Symbole. Wählen Sie einen Zellbereich aus und wählen Sie das erste Symbol, damit Excel Ihnen die Auswahl vorliest.

Wenn Sie einen Fehler entdecken und anhalten müssen, verwenden Sie das 2. Symbol.

Dafür gibt es viele Verwendungsmöglichkeiten. Mit einem Laptop im Auto können Sie sich von Excel eine Datei vorlesen lassen, damit Sie den Blick auf die Straße richten können.

Wenn Sie Einträge während der Eingabe überprüfen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Bei Eingabe sprechen“.

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