Heute ist das geheime Doppelleben des F4-Schlüssels. Ja, F4 fügt das $ zu einer Formel hinzu, um es absolut zu machen. Wenn Sie sich nicht im Formelbearbeitungsmodus befinden, verfügt die Taste F4 über eine Reihe weiterer Fähigkeiten.
Der mächtige F4-Schlüssel sollte sich aus zwei völlig unterschiedlichen Gründen in Ihrem Excel-Arsenal befinden:
- Verwenden Sie F4, um Dollarzeichen in Formelreferenzen einzufügen, um sie absolut, gemischt oder relativ zu machen.
- Wenn Sie keine Formel bearbeiten, wiederholen Sie den letzten Befehl mit F4.
Eine Referenz absolut machen
In der folgenden Abbildung beträgt die Steuer in C2 B2 mal F1.
Wenn Sie diese Formel jedoch nach unten kopieren, funktioniert keine der Umsatzsteuerberechnungen. Wenn Sie die Formel in die Spalte kopieren, ändert sich die B2-Referenz automatisch in B3, B4 usw. Das ist was du willst. Leider ändert sich auch der Hinweis auf die Umsatzsteuer in der F1. Das ist nicht was du willst.
Die Lösung? Bearbeiten Sie die Originalformel und drücken Sie F4. Dem letzten Element der Formel werden zwei Dollarzeichen hinzugefügt. Das $ F $ 1 besagt, dass unabhängig davon, wo Sie diese Formel kopieren, dieser Teil der Formel immer auf F1 zeigen muss. Dies wird als absolute Referenz bezeichnet. Durch Drücken von F4, während die Einfügemarke die F1-Referenz berührt, können Sie schnell beide Dollarzeichen hinzufügen.
Es gibt andere Zeiten, in denen nur ein Teil der Referenz gesperrt werden muss. Im folgenden Beispiel müssen Sie H2 mit A3 mit C1 multiplizieren. Das H1 zeigt immer auf H1, daher benötigen Sie beide Dollarzeichen in $ H $ 1. Der A3 zeigt immer zurück auf Spalte A, sodass Sie $ A3 benötigen. Der C1 zeigt immer auf Zeile 1, Sie benötigen also C $ 1.
Um die obige Formel einzugeben, drücken Sie F4 einmal nach dem Klicken auf H1, dreimal nach dem Klicken auf A3 und zweimal nach dem Klicken auf C1. Was ist, wenn Sie es vermasseln und zu oft F4 drücken? Halten Sie F4 gedrückt: Es wird wieder auf relativ, dann auf absolut, dann auf zeilenweise, dann auf absolut gesetzt.
Das Ergebnis? Eine einzelne Formel, die nach C3: F12 kopiert werden kann.
Den letzten Befehl wiederholen
Tastaturkürzel sind großartig. alt = "" + E, D, C Enter löscht eine Spalte. Aber selbst wenn Sie sehr schnell alt = "" + E, D, C Enter ausführen, kann es schmerzhaft sein, viele davon hintereinander auszuführen.
Drücken Sie nach dem Löschen von Spalte B die Pfeiltaste nach rechts, um zur nächsten Spalte zu gelangen, die gelöscht werden muss. Anstatt alt = "" + E, D, C erneut einzugeben, drücken Sie einfach F4. Dieser schöne Befehl wiederholt den letzten Befehl, den Sie aufgerufen haben.
Um die verbleibenden Spalten zu löschen, halten Sie den Rechtspfeil und dann F4 gedrückt.
Als nächstes müssen Sie eine Zeile löschen. alt = "" + E, D, R Enter löscht die Zeile.
Um weiterhin Zeilen zu löschen, drücken Sie den Abwärtspfeil gefolgt von F4, bis alle leeren Zeilen verschwunden sind.
Der Befehl F4 funktioniert für eine überraschende Anzahl von Befehlen. Vielleicht haben Sie gerade ein benutzerdefiniertes Format erstellt, um Zahlen in Tausend anzuzeigen: #, ## 0, K. Wenn Sie einige weitere Zellen sehen, die dasselbe Format benötigen, wählen Sie die Zellen aus und drücken Sie F4.
Es gibt einige nervige Befehle, die mit F4 nicht funktionieren. Wenn Sie beispielsweise die Feldeinstellungen in einer Pivot-Tabelle aufrufen und das Zahlenformat und die Berechnung ändern, sollten Sie dies wiederholen. Aber es funktioniert nicht.
Vielen Dank an Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg und Nathan Zelany für den Vorschlag dieser Funktion.
Schau Video
- Die mächtige F4-Taste ist beliebt beim Erstellen von Formelreferenzen
- Es eignet sich aber auch hervorragend zum Wiederholen der letzten Aktion
- Wenn Sie einen ähnlichen Befehl zehnmal ausführen müssen, führen Sie ihn zum ersten Mal aus
- Wählen Sie die nächste Zelle aus und drücken Sie F4
- Alt + EDC Enter löscht eine ganze Spalte
- Alt + EDR Enter löscht eine ganze Zeile
- Ziehen Sie den Füllgriff mit der rechten Maustaste, um Füllung ohne Formatierung zu erhalten
- F4 ist wahrscheinlich berühmter für die Erstellung absoluter Referenzen
- Standardmäßig ändert sich eine Formelreferenz, wenn Sie die Formel kopieren
- Wenn Sie einen Teil einer Formelreferenz benötigen, um fest zu bleiben, drücken Sie F4, nachdem Sie darauf gezeigt haben
- Bei rechteckigen Bereichen funktioniert F4 nach Maus- oder Pfeiltasten, jedoch nicht beim Tippen
- Wählen Sie anschließend den gesamten Bereich oder nur den Doppelpunkt aus
- Es scheint schwierig zu sein, F4 zu verwenden, um einen erweiterten Bereich zu erstellen
- F2, um vom Bearbeitungsmodus in den Modus zu wechseln
- $ F $ 1 sperrt sowohl Zeile 1 als auch Spalte F und wird als absolute Referenz bezeichnet
- $ A3 sperrt nur Spalte A und ist eine gemischte Referenz. Drücken Sie dreimal F4, um dies zu erhalten.
- C $ 2 sperrt nur Zeile 2 und ist eine gemischte Referenz. Drücken Sie zweimal F4, um dies zu erhalten.
- A1 ist eine relative Referenz, bei der nichts gesperrt ist
- Outtake: Schneller Weg, um Speicherplatzdaten in Excel zu verdoppeln
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus dem Podcast, Folge 2018 - F4 für Redo und Absolute References!
Ich werde das gesamte Buch podcasten. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke, um zur Wiedergabeliste zu gelangen!
Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Nun, F4 ist ein großartiger Schlüssel, es ist nützlich, wenn wir $ in unsere Formeln eingeben, aber wenn Sie nicht im Bearbeitungsmodus sind, hat F4 dieses ganz andere geheime Leben, F4 ist Wiederherstellen! Okay, hier ist ein Beispiel, ich habe eine Tabelle eingerichtet, in der ich 4 Spalten löschen muss, und in jeder könnte ich zu dieser Zelle B1 gehen und Alt + EDC-Eingabe machen, okay, das sind also 4 Tastenanschläge. Aber hier ist die Sache, ich habe gerade Alt + EDC gemacht, und jetzt muss ich genau dieselbe Befehlssequenz in einer anderen Zelle ausführen. Also drücke ich den Rechtspfeil. Alles was ich tun muss ist F4 zu drücken, F4 ist Wiederherstellen, jetzt ist Strg + Y auch Wiederherstellen, aber ich sage Ihnen, es ist viel einfacher, F4 zu bekommen als Strg + Y. Okay, rechter Pfeil, F4, rechter Pfeil, F4, um die Zeilen zu löschen, Junge, ja, Sie könnten einfach alle leeren Zeilen sortieren und nach unten bringen.aber an dieser Stelle Alt + EDR Enter, Abwärtspfeil, F4, Abwärtspfeil, F4, Abwärtspfeil, F4. Einfach hin und her wechseln, und es ist ein schneller Weg, es gibt so viele verschiedene Dinge, an denen F4 arbeiten wird. Okay, wenn Sie also immer und immer wieder das Gleiche tun müssen, denken Sie an F4, großartiger, großartiger Tipp.
Okay, jetzt ist hier die viel häufigere Sache, für die F4 verwendet wird. Nehmen wir an, wir müssen hier eine kleine Formel für Waren * Steuern erstellen, also = Pfeil nach links * F1, in Ordnung, diese Formel funktioniert perfekt. Aber wenn ich diese Formel nach unten kopiere und wir uns die Formel ansehen, werden Sie sehen, dass B2 zu B5 geändert wurde. Genau das wollten wir tun. Aber dass F4 immer auf F1 zeigen musste, okay, wir wollen nicht, dass sich das ändert. Also wieder hier oben drücke ich F2, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln, und dann, da sich der Zellenzeiger direkt neben F1 befindet, drücke ich F4 und es werden beide $ eingegeben. Jetzt, wenn wir kopieren und ohne Formatierung füllen erhalten wir die richtige Formel ganz unten.
Dies wird als absolute Referenz bezeichnet, $ F $ 1, wir frieren das F ein und wir frieren die 1 ein. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wann Sie $ mit einem rechteckigen Bereich verwenden müssen. also = VLOOKUP, ich werde zuerst die Pfeiltasten verwenden, also drücke ich den linken Pfeil, um auf Cherry, Komma, rechts, rechts, Strg + Umschalt + Abwärtspfeil, Strg + Umschalt + Rechtspfeil zu zeigen. OK, jetzt bin ich neben dem E9 und ich möchte, dass Sie sehen, was passiert, wenn ich die F4 drücke. Ich bekomme $ durchgehend, es wurden 4 $ Zeichen hinzugefügt, $ D $ 2: $ E $ 9, das ist großartig. Die gebräuchlichste Art, diese Formel zu erstellen, ist die Verwendung der Maus. Klicken Sie also auf Cherry, Komma, klicken Sie auf diesen Bereich. Die blinkende Einfügemarke befindet sich direkt neben F9. Ich drücke F4 und erhalte alle $, das ist wunderschönen! Hier ist der, wo es nicht funktioniert, = VLOOKUP, da 'Wenn einige Leute viel besser tippen können als ich, müssen sie in der High School Schreibunterricht gehabt haben. Und sie werden D2: E9 eingeben, blinkende Einfügemarke ist direkt neben der 9? Nein! Wenn ich die Taste F4 drücke, wird nur das $ eingefügt.
Okay, ich denke, wenn Sie ein guter Typ sind, geben Sie das $ ein, während Sie gehen. Ich weiß nicht, warum es in diesem einen Fall nicht funktioniert. ODER nehmen wir an, wir vergessen das $ vollständig, in Ordnung, also erstellen Sie die Formel, drücken Sie, vergessen Sie, hier F4 zu drücken, kopieren Sie die Formel nach unten, und Sie sehen, dass Sie immer mehr # N / A bekommen. Oh, ich muss das Geld reinstecken! “ Drücken Sie also F2, OK. Um nun alle $ hier einzutragen, können Sie entweder die gesamten 5 Zeichen auswählen und so F4 drücken. ODER Sie können einfach den Doppelpunkt auswählen. Wenn Sie Folgendes auswählen: und F4 drücken, wird das $ auf beiden Seiten angezeigt, Strg + Eingabetaste, und der VLOOKUP ist fest eingestellt.
Okay, was ist, wenn wir einen dieser erweiterten Bereiche und Dollarzeichen bis hinunter zu N2 brauchen? Diese sind schwer zu bauen, ich kann anscheinend keinen Weg finden, sie mit dem F4 zu bauen, und es ist wirklich komisch. Das einzige, was ich tun kann, ist N2: N2 und dann F4 drücken. Aber dies ist der falsche Weg, um diese Referenz zu erstellen. Nun, es sieht so aus, als würde es dort funktionieren, aber wenn ich die Referenz nach unten kopiere, ist es wirklich bizarr. Ich gehe hier mit Strg + `in den Formulierungsmodus und wir verletzen eine Regel, nach der das $ von der 2 hier zurück zum Anfangspunkt springt und wir das $ erhalten. Und ich denke, das ist richtig, aber jeder, der sich das ansieht, wird denken, dass Sie verrückt sind, okay? Wenn Sie also einen erweiterten Bereich aufbauen müssen, beißen Sie einfach in die Kugel und geben Sie das verdammte Ding N2: N2 so ein, und kopieren Sie es nach unten, um eine Formel zu erstellen, die 'Ich werde zuverlässig kopieren und nicht alles vermasseln.
Das ist verrückt, wer hätte gedacht, dass ein einfacher kleiner Podcast über F4 so lange dauern würde, aber es gibt eine andere Art von Referenz, bei der wir ein einzelnes $ in haben. Zum Beispiel, wenn Sie es nur auf die Spalte oder beschränken möchten Nur die Zeile, daher werden in dieser Formel alle drei Referenztypen verwendet. Es ist die Basisformel. Drücken Sie dort F4, um beide $ einzugeben, mal was auch immer in Zeile 1 steht, und hier muss ich es für die Zeile sperren. Also ein einzelnes $ vor der 1, das ist zweimal F4, mal A3, und hier brauche ich ein einzelnes $ vor dem A, drücke dreimal F4, okay? Diese schöne Formel hat eine absolute Referenz mit beiden $, eine gemischte Referenz, bei der wir nur die Zeile einfrieren, eine gemischte Referenz, bei der wir nur die Spalte einfrieren. Um nur die Zeilen F4 zweimal zu sperren, um nur die Spalten F4 dreimal zu sperren, erstellen Sie diese Formel:Kopieren Sie es durchgehend, und es zeigt auf die richtigen Zellen bis zum Ende, zurück zu Zeile 1, zurück zu Spalte A, und diese ist insgesamt eingefroren. Okay, dieser Tipp Nr. 23 ist nur einer der 40 Tipps in diesem Buch. Klicken Sie auf das „i“ in der oberen rechten Ecke. Sie können das gesamte Buch kaufen!
Episodenrückblick: Die mächtige F4-Taste ist beliebt beim Erstellen von Formelreferenzen, eignet sich aber auch hervorragend zum Wiederholen der letzten Aktion. Was auch immer Sie immer und immer wieder wiederholen müssen, Sie können den Befehl einmal ausführen, die nächste Zelle auswählen und F4 drücken, um zu wiederholen. F4 eignet sich auch hervorragend für absolute Referenzen. Eine Formelreferenz ändert sich beim Kopieren der Formel. Manchmal benötigen Sie jedoch einen Teil der Formel, um fest zu bleiben. Drücken Sie also F4, nachdem Sie darauf gezeigt haben. Wenn Sie einen rechteckigen Bereich erstellen und die Maus oder die Pfeiltasten verwenden, funktioniert F4 einwandfrei. Wenn Sie jedoch die Formel eingeben, achten Sie darauf, dass F4 nur den zweiten Teil der Referenz einfriert, die untere rechte Ecke. Wenn Sie vergessen haben, F4 einzugeben, kehren Sie mit F2 in den Bearbeitungsmodus zurück, wählen Sie den gesamten Bereich oder nur den Doppelpunkt aus, wenn Sie einen erweiterten Bereich haben.Es ist schwer, F4 zu benutzen. Wenn Sie während der Bearbeitung vom Bearbeitungsmodus in den Eingabemodus wechseln müssen, drücken Sie F2.
Es gibt wirklich 4 Arten von absoluten Referenzen mit zwei $ -Sperren, sowohl der Zeile als auch der Spalte, diese, $ A3 sperrt nur die Spalte, C $ 2 sperrt nur die Zeile, und dann ist A1 die relative Referenz, bei der nichts gesperrt ist. Sie erhalten dieses, drücken Sie einmal F4, dieses F4 zweimal, dieses F4 3 Mal, dieses, na ja, drücken Sie F4 überhaupt nicht oder drücken Sie F4 4 Mal, und es wird zurückschalten, in Ordnung. Also zeigen wir auf eine Zelle, drücken einmal F4, sperren beide, F4 ein zweites Mal, sperren die Zeile, 3. Mal Spalte, 4. Mal nichts, und Sie können das Ganze immer wieder durchgehen und umschalten.
Okay, da haben Sie es, ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeischauen, wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
Hey, es ist ein Outtake, nichts davon steht im Buch, hier ist eine erstaunliche Art und Weise, Daten mit doppeltem Abstand. Also gebe ich die Nummer 1 ein, halte die Strg-Taste gedrückt und ziehe nach unten, hat die Zahlen 1-10 eingegeben. Und ich halte die Strg-Taste gedrückt und lasse das Ganze kopieren, jetzt habe ich zweimal die Nummern 1-10. Ich habe hier oben eine Überschrift eingefügt: "Sortieren", Daten, AZ, BAM. Diese Daten sind jetzt doppelt verteilt. Und um diese dummen Spalten wieder einzufügen, alt = "" IC, um eine Spalte einzufügen, und dann F4 F4 F4, um sie schmal zu machen, alt = "" OCW 1, um sie schmal zu machen, und dann F4 F4 F4!
Download-Datei
Laden Sie die Beispieldatei hier herunter: Podcast2018.xlsx
