Kann Excel einen Filter auf Daten anwenden, für die eine Zwischensumme erstellt wurde? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie.
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- Fragt RA? Können Sie Daten filtern, die mit Zwischensummen versehen wurden?
- Wie können Sie die Zwischensummen oben in jeder Gruppe anzeigen lassen?
- Deaktivieren Sie beim Erstellen der Zwischensummen die Option Zusammenfassung unter Daten
- Können Sie einen Filter in einem Datensatz verwenden, für den eine Zwischensumme erstellt wurde?
- Ja - aber Sie sollten auch leere Zellen einfügen
- Wie kann die prozentuale Berechnung in den Zwischensummenzeilen funktionieren?
- Im Moment summiert sich der Prozentsatz auf die anderen Zeilen, anstatt die Berechnung durchzuführen
- Kopieren Sie nach dem Hinzufügen von Zwischensummen die Prozentberechnung aus einer Zeile ohne Zwischensumme in alle anderen Zeilen.
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2174: Zwischensummen-Daten filtern.
Okay, die heutige Frage von RA. Er sagt: "Jemand hat mir einen Datensatz geschickt, der oben in jeder Gruppe Zwischensummen enthält. Wie machen sie das? Und dann haben sie Untertitel erstellt, die Sie filtern können. Wie können Sie das machen? Und später, wie Können wir die prozentuale Berechnung für die Zwischensummenzeile gut funktionieren lassen? "
Das Schöne an der Zwischensummenfunktion - = Zwischensumme 9 - ist, dass andere Zwischensummen in der Menge ignoriert werden. Es werden jedoch auch immer herausgefilterte Zellen ausgeschlossen, wenn Sie den Filter verwenden. Wenn jemand die Zeilen manuell ausgeblendet hat, müssen Sie 109 anstelle von 9 verwenden. In diesem Fall handelt es sich jedoch nur um Filter, sodass dies ziemlich einfach sein sollte.
So lass uns anfangen. Wir haben heute wirklich drei Dinge zu tun. Wir müssen Zwischensummen oben in der Gruppe hinzufügen. Also gehen wir zur Registerkarte Daten. Hier füge ich Untertitel nach Kunden hinzu. Als erstes sortiere ich nach Kunden, wobei diese Daten bereits sortiert sind, und klicke dann bei jeder Änderung auf den Befehl Zwischensumme im Kunden. Wir werden die SUMME-Funktion verwenden - ich werde sie zu allen fünf hinzufügen, obwohl dieser Bruttogewinnprozentsatz nicht funktionieren wird - und dann, wenn ich möchte, dass die Summen oben angezeigt werden Bei jedem Datensatz deaktiviere ich dieses Kontrollkästchen "Zusammenfassung unter den Daten, klicken Sie auf OK. Und ich erhalte Folgendes: Hier sind ABC-Speicher und die Summe der ABC-Speicher, die darüber angezeigt werden, okay? So erhalten Sie die Zwischensummen oben drauf.
Als nächstes möchten wir diese Daten filtern können. Also werde ich basierend auf dem Produkt filtern, also wähle ich eine Zelle aus, klicke auf das Filtersymbol und möchte nur die Summen für ABC sehen. In Ordung. Also, zuerst komme ich hier rein und wähle nur ABC, so klicke ich auf OK. Und mir wurde klar, dass ich die ABC-Aufzeichnungen sehe, aber jetzt sehe ich nicht die Summen. Der Trick hier wird also sein: Wenn ich alle ABC-Datensätze und die Summen für das Produkt ABC sehen möchte, werde ich sowohl ABC als auch (Leerzeichen) auswählen, da die Summen dort angezeigt werden, wo sich das Produkt befindet leer, okay?
Jetzt sehe ich, dass AT & T zwei verschiedene Datensätze für ABC hatte, und lassen Sie uns hier nur einen kleinen Test machen. Wählen Sie diese beiden Zellen aus, insgesamt 23.978, und es funktioniert - 23.978. Wenn ich diesen Filter löschen würde, beträgt die AT & T-Summe 498.000 USD. Aber die 23.000 von Produkt ABC. Also gut, versuchen wir es noch einmal für eine andere Aufnahme. Wählen Sie DEF, wählen Sie (Leerzeichen) und klicken Sie auf OK. Und wir sehen, dass AT & T - alle DEF-Platten, von denen sie viel kaufen - 237.000 beträgt. Der Filter-Befehl funktioniert also mit der Zwischensumme. Okay, das ist cool, dass das funktioniert.
Aber was hier nicht funktioniert, ist der Bruttogewinn in Prozent. Okay, wir haben diese vier Datensätze für ABC Stores und summieren sie - 225% … Und es wäre nicht einmal richtig, dies auf einen Durchschnitt zu ändern. Es würde diese 4 mitteln, aber wenn Sie größere Aufträge und kleinere Aufträge hätten, wäre das nicht die richtige Antwort. Und nur um das zu beweisen - genau hier liegt der Durchschnitt bei 56,3. Was wir jetzt tun werden, ist, dass wir eine der funktionierenden Formeln nehmen - also G4 geteilt durch E4 - wir werden diese Formel kopieren und sie durchgehend einfügen die ganze Kolumne, okay? Einschließlich der Summen - also werde ich einfügen. Und wir sehen, dass der durchschnittliche Bruttogewinn in Prozent, wenn man diese Zahlen hier verwendet - Gewinn und Umsatz - nicht 56,3 beträgt, sondern tatsächlich 56%.Dies ist eine dieser Regeln, bei denen Sie nicht nur den Durchschnitt in der Gesamtzeile, sondern definitiv nicht die Summe ermitteln können. Wenn Sie jedoch dieselbe Prozentformel, die Sie für die Detailzeilen verwenden, in die Zwischensummenzeilen kopieren, funktioniert dies.
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In Ordung. Heute, RA: Können Sie Daten filtern, die mit Zwischensummen versehen wurden? Ja, eigentlich kannst du. Es wird einfach funktionieren, vorausgesetzt, Sie fügen auch die leere Zelle hinzu. Wie werden die Zwischensummen oben in jeder Gruppe angezeigt? Deaktivieren Sie beim Erstellen der Zwischensummen das Kontrollkästchen für eine Zusammenfassung unter Daten. Und dann: "Hey, warum funktionieren die prozentualen Berechnungen in den Zwischensummenzeilen nicht?" Nun, weil es eine dieser Berechnungen ist, die Sie in der Zwischensummenzeile erneut ausführen müssen. Wählen Sie einfach eine der Prozentberechnungen aus einer detaillierten Zeile aus und kopieren Sie sie in die anderen Zeilen.
Nun, ich möchte RA dafür danken, dass sie diese Frage eingeschickt haben, und ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeigekommen sind. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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