Office 365-Abonnenten werden in Kürze eine neue Funktion auf der Registerkarte Daten sehen: Verknüpfte Datentypen für Geografie oder Bestände.
Geben Sie zunächst einige Stadt- oder Ländernamen in Excel ein. Wählen Sie diese Zellen aus und wählen Sie Daten, Geografie.
Für jede erkannte Stadt wird in der Zelle ein Kartensymbol angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol oder drücken Sie Strg + Umschalt + F2, um weitere Informationen über die Stadt zu erhalten.
Die Datenkarte enthält Felder über die Stadt. Am unteren Rand der Datenkarte befinden sich Links zu den Quellwebseiten, von denen die Daten stammen.
Noch besser: Verwenden Sie, um Daten über die Stadt in Excel abzurufen =A2.Population. Kopieren Sie diese Formel nach unten, um die Bevölkerung für jede Stadt zu ermitteln.
Beachten Sie, dass dies =A2.Populationfunktioniert, wenn der Feldname keine Leerzeichen oder Satzzeichen enthält. Wenn der Name des Feldes Leerzeichen oder Grundgesamtheit enthält, setzen Sie es in eckige Klammern:
Mit dem neuen verknüpften Datentyp kommt ein neuer #FIELD!Fehler. Dies bedeutet, dass Sie nach einem Feld gefragt haben, das nicht vorhanden ist.
Es gibt auch eine neue Funktion : =FIELDVALUE(A2,"Population"). Beachten Sie, dass die Formel für die automatische Vervollständigung dieser Funktion nicht funktioniert. (Ein Beispiel finden Sie im Video unten).
=A2.Populationeinfacher ist.
Hier ist ein lustiger Trick… Fügen Sie den Daten Filter hinzu. Sie können jetzt die Stadt nach Längengrad sortieren, obwohl der Längengrad im Arbeitsblatt nicht angezeigt wird.
Das Ergebnis: Die Daten werden von Ost nach West sortiert, obwohl der Längengrad kein Feld im Arbeitsblatt ist.
Beachten Sie, dass F9 diese Felder nicht aktualisiert. Sie müssen Daten, Aktualisieren oder Daten, Alle aktualisieren verwenden, um die Felder zu aktualisieren.
Ich gehe davon aus, dass Geografie und Bestände die ersten beiden von vielen Datentypen sind, die eingeführt werden. Beachten Sie, dass Sie über Office 365 verfügen müssen, um diese Funktion nutzen zu können. In den unbefristeten Versionen von Office 2019 oder Office 2016 funktioniert dies nicht. Im folgenden Video sehen Sie andere Beispiele mit Land- oder Aktiensymbolen.
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Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus dem Podcast, Episode 2227 - Geografische Datentypen!
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Hey, willkommen zurück bei Netcast, ich bin Bill Jelen. Eine weitere großartige neue Funktion, die in Office 365 veröffentlicht wurde. Diese Funktion wird jetzt nicht mehr in Excel 2019 verfügbar sein. Sie ist exklusiv für Office 365 und Sie müssen Abonnent dieser neuen Funktion für Datentypen sein. Im Moment haben sie 2 - Stocks and Geography eingeführt, aber ich habe das Gefühl, dass es im Laufe der Zeit noch viel mehr davon geben wird. Okay, hier haben wir eine Reihe von Städten in den Vereinigten Staaten, ich werde diese auswählen und Geographie wählen, und sie werden ins Internet gehen und versuchen herauszufinden, was ich mit diesen Städten meine. Und wir bekommen jedes tolle kleine Kartensymbol auf jedem, was bedeutet, dass sie erfolgreich waren, in Ordnung.
Hier sind einige großartige neue Dinge, die wir mit diesen verknüpften Datentypen als Erstes tun können, und dies ist auf jeden Fall nicht mein Favorit: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, es ist eine Showkarte, die Strg + Umschalt + F2 lautet. Klicken Sie darauf und Sie erhalten einige Informationen von verschiedenen Orten über diese Stadt: Bevölkerung, Gebiet, Breite, Länge, Zeitzone, Beschreibung. Und hier unten erfahren Sie, woher die Daten stammen. Also gut, wissen Sie, das ist großartig, wenn Sie weder Google noch Bing haben und nicht nach etwas suchen können.
Aber was wirklich cool ist, ist, dass wir diese neue Möglichkeit haben, Daten mit Dot Constructs aus Zelle A2 abzurufen. Also = A2. und dann kann ich wählen, also wissen Sie, wenn ich zum Beispiel A2.Population wählen würde, wird die Bevölkerung aus dem Internet zurückgegeben, doppelklicken Sie, um das nach unten zu kopieren, und ich erhalte Populationen für all diese Städte. = A2.Population, ist das nicht eine wilde Formel, etwas anders als alles, was wir jemals gesehen haben? Wenn Sie nun zufällig etwas auswählen, das Leerzeichen enthält, wie z. B. Administration Division 1, wenn ich das auswähle, müssen Sie es in () einschließen. Okay, es werden keine eckigen Klammern benötigt, wenn es sich um ein einzelnes Wort handelt, keine Leerzeichen, keine Interpunktion, aber so = A2.Population funktioniert, andernfalls müssen Sie diesen längeren Wert verwenden. Okay, = A2. Gehen wir zu Zeitzone (n), östliche Zeitzone, doppelklicken Sie und kopieren Sie nach unten, um die Zeitzone anzuzeigen.
Dies ist der schnelle und einfache Weg, dies zu tun. Sie haben auch eine Funktion dafür bereitgestellt, und ich kenne niemanden, der diese Funktion jemals verwenden würde. Sie heißt = FIELDVALUE. Also, A2, Komma, sehen Sie, dass die QuickInfos dort nicht funktionieren. Wählen Sie einfach eine davon aus der Liste aus: = A2.Area. Aber das ist nicht der richtige Weg, Sie müssen tun = A2, Area, es gibt immer noch einen Fehler, der hoffentlich im Laufe der Zeit behoben wird. Verwenden Sie Anführungszeichen - ja, damit AutoComplete für FIELDVALUE nicht funktioniert. Okay, jetzt, zusätzlich zu diesem neuen FELDWERT, haben wir einen neuen Fehler, der damit einhergeht. Wenn ich also nach = FIELDVALUE (A2, "Something") fragen würde und es nicht weiß, was etwas ist, und wir bekommen ein #FIELD! Fehler, der Ihnen das zeigt. Der andere Ort, an dem dieser Fehler vorübergehend auftritt, ist, wenn Sie einen Wert ändern. Also lass'Wenn ich von San Diego nach Los Angeles wechsle, drücke ich die Eingabetaste und schaue mir diese vier Zellen hier an. Sie werden vorübergehend zu #FIELD wechseln! Fehler, aber dann mit dem richtigen Wert einblenden. Dieser Fall bedeutet also: "Hey, wir gehen ins Internet, um herauszufinden, welche Daten verwendet werden sollen."
Okay, hier sind einige wirklich coole Dinge, also Bevölkerung, Staat, natürlich müssen diese nicht übereinstimmen, Zeitzone, hier loswerden, und ich werde einen Filter hinzufügen. Okay, jetzt möchte ich, dass diese Dinge in der Reihenfolge von Ost nach West angeordnet sind. Okay, also werde ich die Dropdown-Liste öffnen, und wir haben dieses neue Element "Feld auswählen", und ich kann nach etwas sortieren, das nicht einmal in der Tabelle enthalten ist. Zum Beispiel Längengrad, Größte bis Kleinste sortieren, und wir fahren nach Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, das scheint richtig zu sein, von der Ostküste zur Westküste zu gehen, richtig, das ist also ein cooler Trick. Jetzt funktioniert das mit Städten, es funktioniert auch mit Ländern. Hier habe ich = A2 (Nationalhymne), ich bekomme eine andere Liste für Länder,wahrscheinlich viel mehr Informationen für Länder oder Staaten oder Provinzen und so weiter.
Sie wissen, eine andere Sache, die schief gehen kann, ist, wenn Sie in ein Land setzen, das es nicht gibt. Also gut, setzen Sie das verlorene Land Atlantis ein, dann bekommen Sie das „Was? Worüber redest du?" das kleine Symbol dort "Wir brauchen Hilfe bei diesem Text." Und dann erscheint eine Datenauswahl, in der Sie suchen können, und das ist nicht das, was ich will. Sie können also ein anderes Land, einen anderen fiktiven Ort einbauen, und schließlich meinte ich Italien, und das wähle ich. Jetzt bekomme ich als erstes die Karte und muss dann Select eingeben, damit diese tatsächlich nach Italien geändert wird, und dann nach unten kopieren, um die Nationalhymne zu erhalten. Okay, diese sind cool, diese sind großartig, es ist eine brandneue Sache für Excel, ich habe seit ein paar Jahren davon gehört, dieses Projekt, und es ist endlich mit Geography und Stocks angekommen!
Okay, damit Sie hier einige Unternehmen einsetzen können, lassen Sie uns KO für Cola eintragen. Okay, sie konnten das an Coca-Cola Company, = A2, weiterleiten. Ich habe alle Arten von Aktieninformationen erhalten, den CEO, die Änderung,% Änderung und so weiter. Das Interessante hier ist, dass sie uns den aktuellen Preis geben, aber es gibt keine Möglichkeit, eine Preisgeschichte zu erhalten. Wenn ich mir vorstelle, dass alle Arten von Menschen einen Weg brauchen, um zurück zu gehen und die historischen Preise zu speichern, werden dafür alle Arten von Makros auftauchen. Und so drücke ich auch F9, um neu zu berechnen. Es wird nicht neu berechnet. Dies geschieht, weil es teuer ist, ins Internet zu gehen und all diese Daten abzurufen. Zurück auf der Registerkarte Daten erzwingt "Alle aktualisieren", dass diese aktualisiert werden. Okay, es wird also nicht die ganze Zeit neu berechnet, was eigentlich ist, wissen Sie,eine gute Sache.
Okay, dies ist eine der neuen Funktionen, die in meinem Buch „Microsoft Excel 2019 Inside Out“ beschrieben werden. Sie können dieses Buch jetzt vorbestellen. Klicken Sie oben rechts auf das „i“. Verknüpfte Datentypen, die ersten beiden sind Geografie und Bestände, exklusiv für Office 365, da Daten heruntergeladen werden müssen. Geben Sie einige Städte ein, wählen Sie die Städte aus, markieren Sie sie dort auf der Registerkarte Daten als Geografie und bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol, um die Karte anzuzeigen. Oder ein großartiges neues Formelkonstrukt, = A2.Population. Denken Sie daran, Population in () einzuschließen, wenn der gewünschte Wert, der Name des Werts Leerzeichen oder Interpunktionen enthält. Es gibt eine neue FIELDVALUE-Funktion, die nicht gut funktioniert, wenn Sie AutoComplete, New #FIELD verwenden! Error. Und dann ein cooler Trick, Sortieren nach einer Spalte, es ist nicht da, wenn Sie die Filter verwenden, das #FIELD! Fehler tritt während der Aktualisierung auf, das heißt nur, dass 'Ich gehe aus, ich denke, wenn du offline bist, das #FIELD! Fehler würde hier für immer auftauchen. Und dann Datenaktualisierung, um eine Neuberechnung zu erzwingen. Um die Arbeitsmappe aus dem heutigen Video herunterzuladen, besuchen Sie die URL in der YouTube-Beschreibung. Um mehr über neue Funktionen in Excel zu erfahren, abonnieren Sie diese und klicken Sie auf diese Glocke!
Nun, ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
Laden Sie die Excel-Datei herunter
So laden Sie die Excel-Datei herunter: geography-data-type.xlsx
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Ein beobachtetes Makro wird nie beendet (setzen Sie das ScreenUpdating auf false)"
Jordan Goldmeier
