Hier ist ein cooler und einfacher Excel-Diagrammtipp für diejenigen unter uns, die Excel-Diagramme jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr neu erstellen müssen, um einen neuen Datenpunkt wiederzugeben.
Hier ist eine ziemlich normale Situation. Sie haben ein Diagramm erstellt, das den monatlichen Umsatz und Gewinn Ihres Unternehmens widerspiegelt. Sie drucken eine Kopie für Ihren Manager und der Manager sagt: "Großartig - aktualisieren Sie diese jeden Monat."
Ende des nächsten Monats fügen Sie die Verkaufszahlen für April in Spalte E ein. Natürlich wird das Diagramm nicht um diese neuen Monate erweitert.
Excel bietet eine erstaunlich einfache Lösung. Markieren Sie die neuen Daten, einschließlich des Monatskopfs. Nehmen Sie Ihren Mauszeiger und greifen Sie nach dem dicken schwarzen Rand um die Auswahl. Ziehen Sie diese Region nach unten und legen Sie sie in Ihrem Diagramm ab.
Presto! Das Diagramm wird um die Daten Ihres neuen Monats erweitert.
HINWEIS: Der Drag & Drop-Trick wurde aus Excel 2007 entfernt. Verwenden Sie in Excel 2007 diese Methode:
- Klicken Sie auf das Diagramm.
- Sie sollten einen blauen Umriss um die Diagrammdaten sehen. In jeder Ecke des Umrisses befindet sich ein quadratischer Punkt. Nehmen Sie den unteren rechten blauen quadratischen Punkt und ziehen Sie ihn nach rechts, um den neuen Datenpunkt zum Diagramm hinzuzufügen.
Hier sind einige andere Diagrammverknüpfungen, mit denen Sie Ihre Diagramme formatieren können.
- Klicken Sie einmal mit der rechten Maustaste auf eine Leiste, um die gesamte Datenreihe auszuwählen. Wählen Sie "Datenreihen formatieren", um ein Dialogfeld aufzurufen, in dem Sie das Muster für diese Reihe ändern, Datenbeschriftungen hinzufügen, die Reihenfolge der Reihen ändern usw. können.
- Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf eine Leiste, halten Sie an und klicken Sie dann erneut mit der linken Maustaste auf dieselbe Leiste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Leiste und wählen Sie "Datenpunkt formatieren", um ein eindeutiges Muster oder eine Datenbeschriftung auf eine einzelne Leiste anzuwenden.
- Wählen Sie für einen eindeutigen Effekt im Dialogfeld "Datenreihen formatieren" auf der Registerkarte "Muster" die Option "Fülleffekte" aus. Gehen Sie zur Registerkarte "Bild" und wählen Sie ein Bild des Hauptprodukts Ihres Unternehmens aus. Jetzt kann die Höhe des Balkens durch einen Stapel von Widgets anstelle eines farbigen Balkens dargestellt werden.
