Symbolsätze für Text? - Excel-Tipps

Können Sie einen Symbolsatz für Zellen verwenden, die Text enthalten? Nein, das wird nicht funktionieren. Aber für eine bestimmte Situation, in der Sie Symbole für genau drei Wörter möchten, z. B. Ja, Vielleicht, Nein, gibt es in diesem Artikel eine coole Lösung.

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• Können Sie Symbolsätze für die bedingte Formatierung auf Text anwenden?
• Nein
• Wenn Sie jedoch drei (oder weniger) Bewertungen haben, können Sie den Trick in dieser Episode anwenden.
• Konvertieren Sie Ihre Textbewertungen in 1, 0 und -1
• Wenden Sie das Symbolset an
• Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat von "positiv"; "negativ"; "null".
• Dadurch werden Wörter anstelle von Zahlen angezeigt

Video-Transkript

Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2067: Symbolsätze für Text

Okay, eine weitere großartige Frage aus dem Seminar in Knoxville, Tennessee. Dieser war von Kristin. Ich war gerade dabei zu zeigen, wie man Symbolsätze für Zahlen wie diese verwendet. Sie kennen diese coolen Symbole, und Kristin hob die Hände. „Oh, warte, gibt es eine Möglichkeit, Symbolsätze auf Text anzuwenden?“, Wie sie einige hat Bewertungen. Und ich stellte ihr eine Frage. Ich hielt den Atem an, als ich diese Frage stellte und sagte: "Wie viele verschiedene Bewertungen haben Sie?" Und die Antwort, die sie mir gab, war die perfekte Antwort von 3.

Hey, wenn du dieses Video auf YouTube gefunden hast, in der Hoffnung, dass du Symboleinstellungen für Text einrichten kannst und mehr als 3 hast, dann entschuldige ich mich, dass dieses Video nicht mit dem umgehen wird, was du tun möchtest. Aber hier ist, wie meine super geheime verrückte Art dies für 3 Bewertungen zu tun. Was ich tun werde, ist, diese Bewertungen in Zahlen zu ändern: -1, 0 und 1, so. Und dann hier drüben, der VLOOKUP, mit dem Kristin diese Bewertungen erhalten hat, oder vielleicht eine IF-Aussage, ich weiß nicht, was es war. Ich möchte irgendwie bekommen, dass die Wörter durch 0, 1 und -1 ersetzt werden. Und wir haben momentan niemanden, der versagt, also lasst uns einige Fehler so hineinwerfen, also stellen wir sicher, dass wir einige Fehler haben, okay? Sobald Sie diese Nullen, Einsen und Einsen haben, gehe ich zu: Bedingte Formatierung,Icon Setzt und richtet es so ein. Aber du sagst: „Nein, nein, das ist es nicht. Ich hoffe immer noch auf unser Problem, das ist kein Text. “ Hier ist das Supergeheime, was ich tun möchte. Ich gehe in die Nummerngruppe zum Dialog Launcher und gehe zu Benutzerdefiniert. In Benutzerdefiniert können 3 verschiedene Zonen angegeben werden. Was tun, wenn die Zahl positiv ist, was tun, wenn die Zahl negativ ist und was tun, wenn die Zahl 0 ist? Okay, wenn wir also eine positive Zahl haben, wenn wir eine 1 haben, dann möchte ich das Wort Groß in Anführungszeichen erscheinen. Ich werde so "Großartig" sagen und dann ein Semikolon. Die erste Zone ist also positiv, die zweite Zone ist negativ. Für negativ werde ich in Anführungszeichen "Fail" sagen, muss in Anführungszeichen stehen und dann ein weiteres Semikolon. Dies ist zu tun, wenn eine 0 vorhanden ist.Wenn wir eine 0 haben, werde ich so "Durchschnitt" eingeben, okay.

Schau, ich betrüge, wir bekommen Wörter und dann die Symbolsätze und wir werden jemanden hier von 79 auf 95 ändern. Sie haben sich von durchschnittlich zu großartig geändert. Das Symbol wechselt vom gelben Ausrufezeichen zum grünen Häkchen. Woohoo! Das ist großartig, oder?

Nun, hey, hier ist der Ärger. Sicher gibt es Icon Sets, die 5 oder 4 verarbeiten. Das ist nicht der begrenzende Faktor und so wie wir dieses oder jenes verwenden. Mein Problem ist, dass die benutzerdefinierten Nummernformate nicht mehr als 3 Bedingungen verarbeiten können. Ich kann Excel nicht dazu verleiten, mir andere Wörter als diese 3 zu geben, also fällt das Ganze auseinander. Aber trotzdem hoffentlich ein cooler Trick, wenn Sie 3 verschiedene Textsätze haben.

Symbolsätze werden in meinem Buch Power Excel mit behandelt. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke, um dies zu überprüfen.

Okay, Zusammenfassung dieser kurzen Episode: Können Sie bedingte Formatierungssymbolsätze auf Text anwenden? Nein, aber wenn Sie 3 oder weniger als 3 Bewertungen haben, können Sie den Trick in dieser Episode anwenden. Konvertieren Sie diese Textbewertungen in 1, 0 und -1, wenden Sie das Symbolset auf diese Zahlen an, und verwenden Sie dann ein benutzerdefiniertes Zahlenformat in diesem Format, in dem Anführungszeichen stehen: Was tun, wenn es positiv ist? Was tun, wenn es negativ ist? Was tun, wenn es 0 ist? Hilfe, da ist ein Fehler, warte. Das sollte ein Semikolon sein. Semikolon zwischen jeder dieser Zonen kein Komma. Da sind wir. Dadurch werden die Wörter anstelle von Zahlen angezeigt.

Oh ja, ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeischauen. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.

Wie wir ein kleines Titellied dafür haben sollten - ich nehme mir Videozeit. Weißt du, wann immer ich sage, dass etwas nicht getan werden kann, habe ich gelernt, dass es natürlich getan werden kann. Sie könnten 5 verschiedene Wörter und 5 verschiedene Symbole haben. Das würde funktionieren. Das erste, was ich hier getan habe, ist, die Zahlen 1 bis 5 hinzuzufügen. 1 bis 5. Sehen Sie, dass es dort oben ist - 1 2 3 4 5, und haben Sie die bedingte Formatierung und eines der Symbolsätze mit 5 Symbolen angewendet. in Ordung. Wählen Sie also einfach eine der Regeln mit 5. Und dann, Verwalten Sie die Regeln, und ändern Sie in dieser alle diese in Zahlen, ändern Sie alle diese in größer oder gleich und dann 5 4 3 2. Und dann Sie können diese kleinen Dropdowns hier öffnen und die 5 Symbole auswählen, die Sie verwenden möchten. Sie müssen nicht verwenden, sobald sie eingebaut sind.

Okay, und dann hier drüben habe ich für jede Nummer geplant, welchen Text ich hier oben haben wollte. Also, 1 2 3 4 5 und natürlich bin ich hier sehr wörtlich. Im wirklichen Leben wirst du haben, weißt du, großartig, schrecklich, was auch immer, okay? Und dann einfach das benutzerdefinierte Zahlenformat für alle Zellen. Ich habe die drei Zonen behandelt. Normalerweise ist es also positiv, negativ und 0, aber Sie können auch angeben. Jetzt ist diese erste Zone für weniger als 2. Weniger als 2, in unserem Fall ist es 1, Semikolon. Weniger als 3 - nun, wir wissen, ob es nicht so ist - wenn es nicht von diesem erwischt wurde, bedeutet weniger als 3, dass es 2 sein wird. Es ist ein Haftbefehl, sagen wir Red Diamond. Und dann werde ich für alles andere die gelbe Flagge sagen, die meinen Fall Nummer 3 behandelt. Es markiert auch fälschlicherweise 4 und 5 mit der gelben Flagge, aber wir 'Wir werden das im nächsten Schritt erledigen. Okay, dann, bedingte Formatierung, neue Regel, werden wir nur Zellen formatieren, die Zellen enthalten, die größer oder gleich 4 sind, und dann werden wir formatieren. Lassen Sie mich jetzt zu dem zurückkehren, den ich hier bereits eingerichtet habe. Bedingte Formatierung, Regeln verwalten, diese hier Bearbeiten Sie die Regel. Auf der Registerkarte Format können wir die Füllfarbe ändern, wir können die Ränder ändern, wir können die Schriftart ändern. Oh, aber wir können das Zahlenformat ändern. Und so habe ich hier ein benutzerdefiniertes Zahlenformat eingegeben. Denken Sie daran, dass wir nur hier sind, wenn wir 4 oder 5 sind. Wenn es also weniger als 5 ist, sagen wir Grüne Flagge. Wenn es etwas anderes ist, was in diesem Fall nur 5 sein wird, sagen wir Gold Star. Wahnsinnig, viel zu tun, aber es ist eines dieser Dinge, die, sobald jemand sagt - sobald jemand sagt: „Oh,Das geht in Excel nicht. “ Weißt du, jemand, der schlau ist, in diesem Fall hat ich mich verbessert. Nun, nein. Sie können es in Excel tun.

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