Excel unterstützt sowohl vollständige Spalten- als auch vollständige Zeilenreferenzen. Eine vollständige Spaltenreferenz ist eine Referenz, die sich auf eine gesamte Spalte bezieht. Um beispielsweise alle Werte in Spalte A zu summieren, können Sie die SUMME-Funktion folgendermaßen verwenden:
=SUM(A:A)
Beachten Sie, dass eine vollständige Spaltenreferenz wie in anderen Bereichen eingegeben wird, wobei ein Doppelpunkt (:) den Startpunkt vom Endpunkt trennt. Da eine vollständige Spaltenreferenz keine Zeilennummern enthält, ist die wörtliche Übersetzung des Bereichs A: A "jede Zelle in Spalte A". Wie andere Bereiche kann eine vollständige Spaltenreferenz mehrere Spalten enthalten. Um beispielsweise auf die Spalten A bis D zu verweisen:
=SUM(A:D)
In dem oben gezeigten Beispiel wurden für die Formel in Zelle G5, die nach unten kopiert wurde, zwei vollständige Spaltenreferenzen verwendet:
=SUMIF(B:B,F5,C:C)
Hier ist B: B der Bereich und C: C der Summenbereich.
Vor-und Nachteile
Vollständige Spaltenreferenzen sind einfach einzugeben, und ein großer Vorteil von vollständigen Spaltenreferenzen besteht darin, dass sie immer jede Zelle in einer Spalte enthalten, sodass die Referenz nicht aktualisiert werden muss, wenn Daten später zu einem Arbeitsblatt hinzugefügt werden. Vollständige Spaltenreferenzen sind außerdem eine sehr kompakte und leicht zu lesende Methode zur Darstellung eines generischen Bereichs, sodass sie bei der Erläuterung bestimmter Formeln hilfreich sein können.
Wenn Sie jedoch vollständige Spaltenreferenzen verwenden, müssen Sie darauf achten, dass in anderen Zeilen weiter unten keine Streuwerte vorhanden sind. Jeder Wert, egal wie weit unten im Arbeitsblatt, wird eingeschlossen. Darüber hinaus können vollständige Spaltenreferenzen in einigen Arbeitsblättern zu Leistungsproblemen führen, da Excel die Berechnung von Tausenden oder sogar Millionen zusätzlicher Zellen blockieren kann, wenn die Referenz mehr als eine Spalte enthält.
Dies ist ein kompliziertes Thema, da es auch davon abhängt, was Excel als "verwendeten Bereich" betrachtet. Darüber hinaus entwickelt sich Excel ständig weiter, wobei der Schwerpunkt auf Leistungsverbesserungen liegt, sodass sich verschiedene Versionen von Excel unterschiedlich verhalten können. Charles Williams, ein Excel-Leistungsexperte, hat hier einige Testergebnisse veröffentlicht.
Persönlich vermeide ich vollständige Spaltenreferenzen aus alter Gewohnheit, aber Sie werden sie in vielen Geschäftsumgebungen in freier Wildbahn antreffen. Wenn Sie einen Dynamikbereich erstellen möchten, ist eine Excel-Tabelle eine gute Wahl. Wenn Sie mehr Flexibilität benötigen, können Sie einen dynamischen benannten Bereich erstellen.
