Wie repariere ich eine beschädigte Excel-Datei? - Excel-Tipps

Es kann passieren: Die lang laufende Excel-Datei mit all Ihren Informationen wird plötzlich nicht mehr gespeichert oder nicht geöffnet. Excel teilt Ihnen mit, dass eine Reparatur versucht wird, diese Reparatur jedoch entweder nicht funktioniert oder alle Ihre Makros entfernt.

Wie geht's?

Erster Schritt:

Versuchen Sie, die Arbeitsmappe in einer späteren Version von Excel zu öffnen

Ja, ich verstehe. In Ihrer IT-Abteilung arbeiten Sie immer noch in Excel 2013. Aber was haben Sie zu Hause? Sie führen Office 365 wahrscheinlich zu Hause aus. Nach meiner Erfahrung wird in 90% der Fälle, in denen eine Datei in Excel 2013 beschädigt wird und Microsoft die Datei nicht reparieren kann, mein Heimcomputer mit Office 365 die Datei problemlos öffnen.

Hier sind die Schritte:

1. Schließen Sie die Arbeitsmappe in Excel 2013, ohne sie zu speichern. Sie möchten zur letzten guten Version der Datei zurückkehren.
2. Kopieren Sie diese Datei auf ein USB-Laufwerk oder eine Dropbox.
3. Bringen Sie die Arbeitsmappe auf den Computer, auf dem Office 365 ausgeführt wird.
4. Speichern Sie die Arbeitsmappe auf der Festplatte.
5. Führen Sie in Excel 2016 in Office 365 Datei, Öffnen aus. Wird die Datei korrekt geöffnet? Wenn dies der Fall ist, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
6. Sobald die Arbeitsmappe korrekt geöffnet wurde, führen Sie Datei, Speichern unter und speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen. Schließen Sie die Arbeitsmappe.
7. Übertragen Sie die Arbeitsmappe zurück auf Ihren Arbeitscomputer. Es sollte problemlos in Excel 2013 geöffnet werden können.

Es ist fantastisch, dass Excel 2016 / Office 365 die Dateien reparieren kann, die Excel 2013 nicht kann. Sie hören nicht viel darüber, aber es ist ein großer Vorteil, mit Office 365 zu arbeiten.

Schritt 2:

Versuchen Sie, die Daten mithilfe von Power Query aus der beschädigten Arbeitsmappe abzurufen.

Dadurch werden die Daten abgerufen, jedoch nicht die Formatierungen oder Formeln.

Dieses Video zeigt Ihnen, wie:

Video-Transkript

Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2183: Laden von Daten aus einer beschädigten Excel-Arbeitsmappe.

Wenn Sie dieses Video ansehen, fühle ich mich schlecht für Sie. Ich könnte jetzt im selben Boot sitzen. Diese reparierte Datei wird überhaupt nicht repariert. Diese Datei habe ich das ganze Wochenende an dieser Datei gearbeitet und ich kann sie öffnen, ich kann die Daten sehen. Aber das Ding ist korrupt. Ich habe zwei Blätter. Keine Formeln hier, nur

In Ordung. Wir haben die erste Hälfte zurückbekommen. Nun wollen wir mal sehen. Lassen Sie uns noch einmal Strg + N machen. Daten; Daten empfangen; Aus einer Datei; Aus einer Arbeitsmappe; Gehen Sie zurück zu genau derselben Arbeitsmappe, der beschädigten Arbeitsmappe. Dieses Mal möchte ich zum anderen Arbeitsblatt gehen - dem rekapitulierten Arbeitsblatt. Klicken Sie erneut auf Laden. die Daten kommen zurück; Wählen Sie die Daten aus. Strg + C; und ich denke, ich kann hierher zu meiner wiederhergestellten Datei kommen; Fügen Sie ein neues Arbeitsblatt ein. Alt + E + S + V zum Einfügen spezieller Werte; und diese Daten sind zurück. Jetzt werden Sie Formeln verlieren. Du wirst Links verlieren. Aber für mich, heute, war alles, was ich wollte, die Daten zurück! Es gab dort keine Formeln! Ich wollte diese Daten, an denen ich das ganze Wochenende gearbeitet habe, einfach nicht neu erstellen müssen.

Das hat bei mir funktioniert, okay? Meistens löst es das Öffnen von Excel 2016. Versuchen Sie, ein neues Buch zu kopieren und einzufügen - das hat nicht funktioniert. Power Query hat es heute gelöst. Wenn nichts davon funktioniert, haben Sie $ 39.00 - Stellar Phoenix Excel Repair kann diese Daten aus Ihrer Arbeitsmappe wiederherstellen. Überprüfen Sie den Link dort unten in der YouTube-Beschreibung.

Episodenrückblick: Wenn Sie eine beschädigte Excel-Datei haben, versuchen Sie am besten, auf eine neuere Version von Excel zuzugreifen. Öffnen Sie dort die Arbeitsmappe und prüfen Sie, ob Sie sie speichern können. Entfernt die Beschädigung. Wenn dies nicht funktioniert, prüfen Sie, ob Sie die Daten aus Excel kopieren können. in eine neue Arbeitsmappe einfügen; Speichern Sie unbedingt diese neue Arbeitsmappe, bevor Sie zurückkehren und die alte schließen. Oft stürzt die Datei beim Schließen ab. Dritte Methode (aus dieser Episode): Suchen Sie auf der Registerkarte Daten nach Daten abrufen und transformieren und dann nach Daten abrufen. Es verwendet Power Query. Wenn Sie 2010 oder 2013 sind, können Sie Power Query kostenlos von Microsoft herunterladen. Wenn Sie auf einem Mac arbeiten - leider keine Power Query. Und dann Schritt Nummer vier: Wenn nichts anderes funktioniert, dann Stellar Phoenix-Software hier - diese URL unten in der YouTube-Beschreibung,Etwa 39 US-Dollar - normalerweise können sie zumindest die meisten Daten zurückerhalten.

Nun, hey, ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeigekommen sind. Viel Glück mit Ihrer Datei. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.

Schritt 3

Wenn die ersten beiden Schritte fehlschlagen, müssen Sie die großen Waffen herausziehen.

Ich empfehle Stellar Data Recovery. Ihre Stellar Phoenix Excel-Reparatur kann die härtesten beschädigten Excel-Dateien wiederherstellen. Es ist teuer, bei 39 $. Aber wenn Sie alle Ihre Daten verloren haben, lohnt es sich.

Option 4:

Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie das zugrunde liegende XML für Ihre Tabelle untersuchen

Die meisten Excel-Dateien werden mit einem XLSX-Dateityp gespeichert. Hier verwenden wir nur XLSM-Dateitypen. Es besteht eine geringe Wahrscheinlichkeit, dass Sie XLS oder XLSB verwenden. In diesem Fall haben Sie kein Glück. Wenn Sie jedoch XLSX oder XLSM verwenden, gibt es einen verrückten Trick, den Sie in der Datei sehen können.

Dies ist nichts für schwache Nerven! Es ist verrücktes technisches Zeug. Versuchen Sie dies nicht mit einer "guten" Excel-Datei, da Sie sonst sehr leicht Dinge beschädigen können.

Angenommen, Sie haben diese Datei in Excel: