Der alte Witz ist, dass Microsoft Word eine Freeware für Leute ist, die nicht herausfinden können, wie sie ihre Buchstaben in Excel eingeben sollen. Mein Geständnis für heute: Ich schreibe oft Buchstaben oder zumindest Textabschnitte in Excel. Ein dunkler Befehl hilft dabei, dass Ihre Buchstaben in Excel gut aussehen.
Ich werde Excel für alles verwenden. Im Moment schreibe ich diese Webseite in Excel. Wenn ich fertig bin, formatiert ein Makro es als sauberes HTML. In den letzten 30 Jahren habe ich oft einen Buchstaben in Excel eingegeben.
Ich schlage zwar nicht wirklich vor, dass Sie Buchstaben in Excel eingeben, aber Sie müssen häufig einen Textabsatz unter einen Bericht setzen. Die Kanten jeder Linie sehen möglicherweise zackig aus.
Vorausgesetzt, keine der Zellen enthält mehr als 255 Zeichen, können Sie diese Sätze einfach mit einem Zeilenumbruch versehen, um sie an eine beliebige Anzahl von Spalten anzupassen.
- Wählen Sie A2: A6. Dazu klicke ich auf A2 und drücke Strg + Umschalt + Abwärtspfeil.
- Wählen Sie in Spalte H aus. Sie können die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie sieben Mal auf den Rechtspfeil drücken.
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Sie teilen Excel mit, dass der Text in A2: A6 in die Breite der Spalten A: H "passen" soll
Wählen Sie vor dem Ausfüllen den richtigen Bereich aus -
Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Dropdown-Liste Füllen die Option Ausrichten aus. Die alte Tastenkombination von alt = "" + EIJ ruft den Befehl auf
Füllen Sie begründen
Excel berechnet, wie viele Wörter in A2: H2 passen. Alle zusätzlichen Wörter werden in die nächste Zeile verschoben. Wenn der Text kurz ist, verschiebt Excel Wörter von der folgenden Zeile bis zum Ende der vorherigen Zeile. Sie haben die beste Übereinstimmung der Wörter, um die Spalten A: H zu füllen.
Wenn Sie möchten, dass die Sätze in die Spalten A: D passen, sollten Sie entweder einige leere Zeilen unter dem Text auswählen oder erwarten, dass Excel Sie warnt, dass die Daten unter den Bereich fallen.
Hinweis
Der Befehl "Ausrichten" ist uralt und wird selten verwendet. Es wurde geschrieben, als Excel nur 255 Zeichen in einer Zelle enthalten konnte. Es wurde nie aktualisiert, um die Möglichkeit von 4096 Zeichen oder 32786 Zeichen zu behandeln. Wenn Sie Text haben, in dem eine Zelle mehr als 255 Zeichen enthält, wird der zusätzliche Text durch den Befehl "Ausrichten" abgeschnitten und Sie werden nicht gewarnt.
Jeden Samstag ein Schuldbekenntnis. Ich werde meine schlechten Gewohnheiten in Excel offenbaren und diskutieren, warum Sie tun sollten, was ich sage, anstatt zu tun, was ich tue.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Du sollst kein Makro für etwas erstellen, das Excel bereits tut."
Jake Lohse
