Excel 2019 kommt später in diesem Jahr. Das heißt, ich kann dieses Jahr 3 Bücher aktualisieren. Das Schreiben von Büchern erfordert eine gewisse Hartnäckigkeit - Sie müssen mehrere Monate lang jeden Tag arbeiten, um Fortschritte zu erzielen. So verwende ich die Excel-Trendlinienfunktion, um mich auf dem Laufenden zu halten.
Zu Beginn finde ich heraus, wie viele Elemente ich ausführen muss. Seiten für mich. Vielleicht Buchhaltungsberichte für Sie. Angenommen, ich muss bis zum 30. April 200 Seiten fertigstellen.
Ich gebe jeden Tag von heute bis zum Stichtag ein. Ich benutze eine Funktion, um jeden Wochentag als einen Tag zu zählen. Ich zähle Samstage als einen halben Tag. Ich zähle Sonntage als Null Tage. Die Formel in B4 zeigt, dass ich 29 äquivalente Tage habe, um 200 Seiten fertig zu stellen. Das heißt, ich muss 6,89 Seiten pro Tag fertigstellen.
Erstellen Sie eine Tabelle mit:
- Das Ziel ist 200. Kopieren Sie dies in alle Zeilen.
- Wie viele Seiten sollten pro Tag geschrieben werden?
- Die akkumulierte Summe, wie viele Seiten geschrieben werden sollen. Ich nenne das "Track" wie in "Wo ich sein muss, wenn ich auf dem richtigen Weg bin"
- Geben Sie in einer Spalte an, wie viele Elemente Sie tatsächlich pro Tag abgeschlossen haben
- Berechnen Sie die kumulierte Summe von "Tatsächlich erledigt" für die Tage, an denen Sie einen Eintrag haben. Verwenden Sie eine IF-Funktion, um alle zukünftigen Punkte auf NA () zu setzen.
Der Tisch gibt mir nicht genug Anreiz. Ich füge rechts vier Spalten hinzu, die Datum, Ziel, Verfolgung und Ist enthalten. Wählen Sie diesen Bereich aus und fügen Sie ein Liniendiagramm ein. Ich ändere die Formkonturfarbe für jede Serie. Ziel ist Grün, Spur ist Grau, Ist ist Blau.
Nachdem Sie die tatsächlichen Daten für 2 oder mehr Tage eingegeben haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Trendlinie hinzuzufügen:
- Klicken Sie im Diagramm auf die Zeile für Ist.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Trendlinie hinzufügen. Die Trendlinie ist standardmäßig linear, was in Ordnung ist.
- Formatieren Sie die Trendlinie rot und gepunktet.
Die rote Trendlinie ist mein Motivator. Wie unten gezeigt, hatte ich einen langsamen Start. Excel sagt mir, dass ich, wenn ich im gleichen Tempo weitermache, bis zum Stichtag ungefähr 70 Seiten fertig haben werde, sehr kurz vor dem Ziel von 200.
Ich gebe zu, dass ich der roten Trendlinie eine Persönlichkeit gebe. Aber die rote Trendlinie ist ein grausamer Zuchtmeister. Nehmen wir an, ich habe zwei Tage zusammengestellt, an denen ich die erforderlichen 6,89 Tage schreibe. Die gepunktete rote Linie ist nicht eingeprägt. Die rote Linie sagt immer noch, dass ich die Frist um 25% verpassen werde.
Damit die rote Linie reagiert, muss ich mehrere Tage mit überdurchschnittlicher Leistung zusammenstellen.
Die rote Trendlinie zeigt, wie ich jedes große Projekt erledige.
Jeden Samstag ein Schuldbekenntnis. Ich werde meine schlechten Gewohnheiten in Excel offenbaren und diskutieren, warum Sie tun sollten, was ich sage, anstatt zu tun, was ich tue.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Bewerber, die in Ihrem Lebenslauf angeben, ein" Experte "für Excel zu sein, werden auch über andere Dinge lügen!"
ED King
