Eine gute Verwendung der Datenvalidierung besteht darin, dass zwei oder mehr Dropdown-Listen "verknüpft" werden müssen, um sie abhängig zu machen.
Zum Beispiel fragt John:
Ich habe eine Liste von Ländern (USA, Australien, England) und eine Liste von Städten. Wie kann ich machen, als wenn der Benutzer USA in einer Zelle auswählt, in der anderen nur Städte aus den USA (New York, Los Angeles) und auch für Australien (Camberra, Perth) usw. angezeigt werden?
Als erstes müssen die Listen benannt werden. Wählen Sie die Länder ohne Titel aus und nennen Sie sie LÄNDER. Wählen Sie als nächstes alle Städte (wieder ohne Titel) aus den USA aus und nennen Sie sie USA. Setzen Sie diesen Prozess für jedes Land fort.
Nehmen wir nun an, dass die erste Liste in A1 angezeigt wird. Gehen Sie zu Daten, Validierung, Liste auswählen und geben Sie unter "Quelle" Folgendes ein:
=COUNTRIES
Stellen Sie sicher, dass "Dropdown in der Zelle" aktiviert ist.
Wenn nun die zweite Liste in B1 angezeigt wird, gehen Sie zu Daten, Validierung, wählen Sie erneut Liste aus und geben Sie unter "Quelle" Folgendes ein:
=INDIRECT(A1)
Wenn Excel einen Fehler zurückgibt, machen Sie sich keine Sorgen, Sie haben in A1 nichts ausgewählt. Um es zu testen, wählen Sie ein Land in A1 aus. Wenn Sie jetzt auf B1 klicken, sollten nur die Städte dieses Landes angezeigt werden.
Zusatz
Ian Narbeth bat darum, daran zu erinnern, dass definierte Namen keine Leerzeichen enthalten dürfen. Um also nach Großbritannien zu gelangen, müsste man es wie "Great_Britain" oder "GreatBritain" ausdrücken. Dank dafür.
