Können Sie in Excel alle externen Links unterbrechen? Stellen Sie sich vor, Sie könnten Werte einfügen, aber nur für die Links, die auf eine andere Arbeitsmappe verweisen.
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- Wir haben eine Arbeitsmappe mit einer Mischung aus Formeln, Konstanten und externen Links
- Wie können Sie alle externen Links in Werte konvertieren?
- Tipp: Verwenden Sie Strg + `, um alle Formeln anzuzeigen (drücken Sie erneut, um den Modus Formeln anzeigen zu verlassen).
- Schreiben Sie eine VBA, um die öffnende eckige Klammer im externen Link zu erkennen?
- Nein! Sie verwenden die sehr schwer zu findende Schaltfläche "Links brechen"!
- Speichern Sie zuerst die Datei.
- Speichern Sie die Datei unter einem neuen Namen.
- Alt + EK
- Klicken Sie auf Links unterbrechen
- Links bearbeiten befindet sich auch im Bereich Datei, Info unten rechts
- Vielen Dank an Charles Williams und Debra Dalgleish für diesen Tipp
Video-Transkript
Hey, willkommen zurück. Es ist Zeit für einen anderen …
Lernen Sie Excel Podcast von Mr. Excel. Dies ist unsere Episode 2070: Werte einfügen, aber nur für externe Links
Nun, diese Frage kam bei einem meiner Seminare auf, es ist Frühlingsseminarsaison: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Oh, wir hatten eine große Menge in Columbus. Und diesen Monat werde ich in Bloomington, Indiana, Indianapolis und Sarasota, Florida sein. Wenn Sie in der Nähe sind, sprechen Sie mit Ihrem Manager. Ich sage, Sie sparen 100 US-Dollar pro Jahr, wenn Sie an diesem Excel-Seminar teilnehmen.
Bei der Frage, die mir gestellt wurde, sagte jemand: „Okay, ich habe diese Tabelle. Es hat Formeln, es hat Konstanten und es hat auch externe Formeln. “ Okay, also probier das mal aus. Es gibt hier nur einige reguläre Formeln, aber dann verknüpfen die VLOOKUPs mit externen Dateien. Und die Frage, die hereinkam, war: Bevor ich dies abschicke, muss ich alle externen Formeln Werte einfügen. Okay, nur wenn es eine verknüpfte Formel gibt, möchte ich Werte einfügen. Die anderen Formeln müssen bleiben und sie sind alle gemischt. Ahh, ich dachte, wow, das ist eine schwierige Frage. Und in meinem Kopf begann ich darüber nachzudenken, wie ich das machen soll, oder? Ich weiß, dass alle externen Formeln die linke eckige Klammer und die rechte eckige Klammer haben. Schreibe ich also etwas VBA? Das'Ich werde versuchen, festzustellen, ob die Zellpunktformel eine linke eckige Klammer hat. Und wenn ja, dann konvertieren Sie in seinen Wert. Und ich wirklich nur - es warf mich für eine Schleife. Es war also ein ganztägiges Seminar, morgens und nachmittags, und ich sagte zu der Person: "Hey, wirst du heute Nachmittag hier sein?" "Ja Ja. Ich werde heute Nachmittag hier sein. “ Ich sagte: "Okay, lass mich mit ein paar Leuten sprechen." Also ging ich zu meinen Excel-Freunden und Charles Williams und Debra Dalgliesh, beide erinnerten mich an diese großartige Sache. Ich meine, ich habe es völlig falsch gesehen. Ich wollte "Wert einfügen" ausführen, also suchte ich nach einer speziellen Möglichkeit, Werte einzufügen, aber Sie wissen, auch wenn wir hier weiter suchen und auswählen und Formeln auswählen, in Ordnung, das sind alle Formelzellen, einschließlich der internen Formeln.nicht nur die externen Formeln, und es gibt auch in Go To Special keine Möglichkeit zu sagen, dass ich die Formeln mit externen Links haben möchte. Richtig, wissen Sie, das wird das Problem einfach nicht lösen.
Also habe ich völlig falsch darüber nachgedacht. Wie füge ich Werte ein? Aber ich muss keine Werte einfügen, ich muss Verknüpfungen unterbrechen. Sobald Charles und Debra mir das sagten, erinnerte ich mich sofort an die alt = "" 2003-Methode, dies zu tun. Es war Alt + E, Alt + E, um das Bearbeitungsmenü zu öffnen, und dann brachte uns K, Alt + EK zum Feld "Links bearbeiten", und genau hier befindet sich etwas, das als "Link unterbrechen" bezeichnet wird. Link brechen, obwohl - Dann fing ich an, im Menüband danach zu suchen. Wo zum Teufel ist es heute? Wo ist das Äquivalent von Alt + EK heute.
Ich werde es Ihnen zeigen, aber wir möchten Folgendes tun: Wir haben also unsere Datei mit den Live-Links. Ich möchte diese Datei speichern. Und dann möchte ich eine Datei erstellen, Speichern unter und eine Version ohne Links erstellen. In Ordnung, weil Sie in der Lage sein möchten, zu dem mit Links zurückzukehren. Jetzt, wo wir das haben, Alt + EK und genau hier, dieses Feld mit Break Link und es warnt Sie: Hey, Breaking Links werden Formeln und externe Verweise dauerhaft in ihre vorhandenen Werte konvertieren. Sie können es nicht rückgängig machen. Speichern Sie eine Version dieser Datei unter einem neuen Namen. Sind Sie sicher, dass Sie Links trennen möchten? Klicken Sie auf Links unterbrechen und dann auf Schließen.
Und jetzt unsere Formeln, die hier drin sind - Mal sehen, ich bin sicher, es gibt noch einige Formeln, Strg und der schwerwiegende Akzent werden uns dazu bringen. Ja, wir haben immer noch viele Formeln. Diese Formeln bleiben erhalten, jede Formel, die nicht auf eine andere Zelle zeigte, blieb erhalten, aber jede Formel, bei der ein VLOOKUP für eine andere Arbeitsmappe vorhanden war, wurde jetzt in Werte konvertiert. Was für ein cooler, cooler Trick.
Und so kam jetzt nach dem Seminar jemand auf mich zu und sagte: „Oh nein. Wir wussten, wo wir das finden konnten. Wir wissen, wo wir es finden können. “ Und ich musste zu dem mit Links zurückkehren. Dies funktioniert nur, wenn die Datei Links enthält. Sie gehen zum Menü "Datei", und wenn Sie zum Menü "Datei" gehen, finden Sie hier unten rechts unter "Verwandte Dokumente" die Option "Links zu Dateien bearbeiten". Dort werden sie ausgeblendet. Wie es früher unter Alt + E K war.
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Die heutige Zusammenfassung: Okay, wir haben also eine Arbeitsmappe mit einer Mischung aus Formeln, Konstanten und externen Links. Wie können Sie alle externen Links in Werte konvertieren? Ein Tipp, den ich gezeigt habe, ist die Steuerung im Rückwärtsakzent, der Grabakzent - Akzent aigu. Um Formeln anzuzeigen, drücken Sie diese Taste erneut, um den Show Formulas-Modus zu verlassen. Und ich fing an zu überlegen, schreiben wir etwas VBA, um die öffnende eckige Klammer im externen Link zu erkennen? Aber nein. Sie können die Schaltfläche "Ich nenne es sehr schwer zu finden" verwenden. Speichern Sie zuerst die Datei und dann unter einem neuen Namen. Alt + E zum Bearbeiten, K für Links. Klicken Sie auf Links unterbrechen. Ja, es soll sich im Dateibereich befinden. Datei, Infofenster unten rechts.
Und danke an Charles und Debra für diesen Tipp und danke an Sie für Ihren Besuch. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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