Timeline-Slicer sind eine Excel-Funktion zum Filtern einer Pivot-Tabelle. Was aber, wenn Sie das Start- und Enddatum aus der Zeitleiste in einem Berichtstitel anzeigen möchten? Dieser Artikel beschreibt Möglichkeiten dazu.
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- Nick aus Utah möchte die aus einer Pivot-Tabelle ausgewählten Daten zu einem lesbaren Titel anzeigen.
- Kopieren Sie die Pivot-Tabelle, die bereits mit der Timeline verknüpft ist, und fügen Sie sie aus der Ansicht ein
- Ändern Sie diese Pivot-Tabelle so, dass das Datumsfeld zweimal im Bereich Werte angezeigt wird
- Doppelklicken Sie auf jede Überschrift, um zu den Feldeinstellungen zu gelangen. Wählen Sie Min in der ersten Zelle und Max in der zweiten Zelle.
- Verwenden Sie die Textfunktion, um eine nützliche Überschrift zu verketten
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2170: Konvertieren Sie eine Pivot-Tabellen-Zeitleiste in einen druckbaren Titel.
Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Die heutige Frage von Nick in Utah. Ich habe Nick im September im Excel Appaloosa in Dallas getroffen, und Nick hat einen Pivot-Tisch mit der Zeitleiste. Jetzt liebe ich Pivot-Tische; Ich erstelle ständig Pivot-Tabellen. Aber ich hasse Zeitpläne; Ich benutze kaum Zeitleisten.
Lassen Sie uns hier einfach einen kurzen Bericht erstellen, der Kunden und Umsatz zeigt, und wir möchten diese Daten hoch-niedrig sortieren - also Daten, Z bis A - und ich möchte nur die Top 5 Kunden sehen - also, Wertfilter, Top 10, ich werde Top 5 wählen, ich liebe die Top 5, das ist großartig. Jetzt möchte ich die Gesamtsummen loswerden, also klicke ich mit der rechten Maustaste auf diese Überschrift und sage "Gesamtsumme entfernen". In Ordung.
Jetzt habe ich nur einen Bericht über die Top 5 Kunden, aber wir werden dies ändern und eine Zeitleiste hinzufügen, in der wir einen bestimmten Monat oder ähnliches auswählen können. Wir kommen hier zur Registerkarte "Analysieren" und zum Slicer "Einfügen", "Zeitleiste einfügen". Jetzt kann die Zeitleiste nur noch auf dem Datum basieren. Dies ist das einzige Datumsfeld in meinem Datensatz. Wir bekommen hier also unsere nette kleine Zeitleiste, und Sie können sehen, dass wir, wissen Sie, einen bestimmten Monat oder einen Zeitraum von Monaten wie Juli bis September oder so etwas auswählen können. Wir können sogar die Zeitachse in Quartale ändern. Und ich gehe das genauer durch, weil ich weiß, dass ich nie Zeitpläne behandelt habe - nur weil mir die Funktionsweise nicht gefällt. Ich würde lieber Slicer verwenden, aber hier haben wir, wissen Sie, eine Zeitleiste.
Aber Nick, wenn er seinen Bericht druckt, möchte er nicht die Zeitleiste drucken müssen; er hätte gerne eine nette kleine Überschrift da oben, die zeigt, wer involviert ist. In Ordung. Also, was wir tun werden: Wir werden unsere Pivot-Tabelle, die an diese Zeitachse gebunden ist, nehmen und sie kopieren und einfach hier rechts rausgehen, wo niemand sie jemals sehen wird, und einfügen. - Strg + V, so-- und wir werden diese Version der Pivot-Tabelle nach oben ändern. Sehen Sie, diese Version der Pivot-Tabelle reagiert auf diese Zeitachse, okay? Also nehmen wir dieses Feld und ich werde nach zwei Dingen fragen: Ich möchte keinen Kunden mehr; Was ich will, ist, dass ich Date will. Und ich werde das Datum in den Wertebereich einfügen, und ich möchte das Datum zweimal in den Wertebereich einfügen - damit wir die Anzahl der Daten und die Anzahl der Daten 2 erhalten. Und ich 'Wenn ich zu diesem ersten gehe, werde ich die Berechnung ändern, um ein Min anzuzeigen, und dies würde als Frühestes bezeichnet werden - oder Von, nennen wir es "Von". Und dann gehe ich zum zweiten, doppelklicke auf die Überschrift und ändere sie in Max, und wir nennen das
"Durch", so. OK klicken.
Jetzt möchten wir hier ein wenig Formatierung anwenden und müssen uns entscheiden: Wollen wir das tatsächliche Datum anzeigen - so würde ein kurzes Datum vom 3. bis 28. April angezeigt, da wir nur an Wochentagen und damit am 1. April abrechnen und der 2. April muss ein Wochenende gewesen sein, okay - oder wollen wir das umwandeln, um einen Monat zu zeigen? Also, Weitere Zahlenformate, gehen Sie zu Benutzerdefiniert und dann, MMM JJJJ, so ähnlich. Und dann, so können Sie sich vorstellen, wäre es einfach, hier einen kleinen Titel zu erstellen, also werden wir einen Text zusammenfassen, also-- = "Top fünf Kunden von" & - und ich werde nicht auf klicken Zelle, ich werde nicht auf P4 klicken, sondern ich werde es nur eingeben. Denn wenn ich darauf klicke, bekomme ich die Pivot-Daten, was wirklich ärgerlich ist. Wir möchten also sicherstellen, dass Sie nur diese Formel eingeben, und wir werden sagen: MMM JJJJ,so und dann durch kaufmännisches Und, TEXT von Q4 und MMM JJJJ, so. (= "Top fünf Kunden von" & TEXT (P4, "MMM JJJJ") & "bis" & TEXT (Q4, "MMM JJJJ")). In Ordung. Also, Top 5 Kunden von April 2017 bis April 2017.
Das wird großartig aussehen, wenn wir zwei Monate wie April bis Juni wählen, und das wird wunderschön. Es sieht allerdings wirklich komisch aus, wenn wir nur einen Monat wählen. Was wir hier also tun könnten, ist eine Art verrückte Formel. Wenn der Text des Ab-Datums dem Text des Bis-Datums entspricht, führen Sie einfach die Top 5-Kunden ab dem ersten Datum aus. Andernfalls machen Sie die Top 5 Kunden von diesem bis dahin. Also gut, wenn Sie sich um die zusätzlichen Probleme kümmern möchten, wird es wahrscheinlich besser aussehen, und dann natürlich einfach - Strg + X - ausschneiden und hier unten unter unserer Tabelle - Strg + V - einfügen. - und es sollte alles funktionieren. Die Titel werden entsprechend aktualisiert.
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Okay, Abschluss dieser Episode: Nick aus Utah möchte die aus einer Pivot Table-Zeitleiste ausgewählten Daten anzeigen und sie zu einem lesbaren Titel machen. In Ordung. Nehmen Sie also die erste Pivot-Tabelle, die an die Zeitleiste gebunden ist, kopieren Sie sie und fügen Sie sie außerhalb der Ansicht ein. Ändern Sie diese zweite Pivot-Tabelle so, dass nur das Datumsfeld zweimal und der Wertebereich angezeigt werden. Ändern Sie das erste Datum in ein Minimum und das zweite Datum in ein Maximum. Um schnell zu den Feldeinstellungen zu gelangen, doppelklicken Sie auf die Überschrift über der Spalte und verwenden Sie dann die TEXT-Funktion, um eine nützliche Überschrift zu verketten.
Ich möchte Nick für diese Frage in Excel Appaloosa danken und ich möchte Ihnen für Ihren Besuch danken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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