Verhindern Sie kleine leere Spalten, indem Sie eine Buchhaltungsunterstreichung für Ihre Überschriften verwenden - Excel-Tipps

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Ich habe für einige wirklich nervige Manager gearbeitet. Miese Leute Fähigkeiten. Arrogant. Aber derjenige, der meine Shorts wirklich gebraten hat, war der Typ, der diese schlechte Angewohnheit in Excel hatte.

Schauen Sie sich diese Daten an, die er eingerichtet hat. Winzige leere Spalten zwischen jeder Spalte. Dies ist eine Katastrophe, die darauf wartet, passiert zu werden. Jemand wird einen Teil dieser Daten und nicht alle dieser Daten sortieren.

Winzige leere Säulen sind böse

Warum sollte eine vernünftige Person dies tun? Weil sie sich mehr darum kümmern, wie die Dinge aussehen. Mein Manager wollte Unterstriche unter jeder Überschrift, die die gesamte Zelle abdeckte. Nicht nur unter dem JAN von Jan, sondern unter der ganzen Zelle. Sie können also die Unterstreichungen deaktivieren und einen unteren Rand verwenden. Aber das schafft eine lange horizontale Linie. Mein Manager wollte einzelne Zeilen. Daher würde er die winzigen leeren Spalten erstellen (Alt + IR, rechter Pfeil, F4, rechter Pfeil, F4 usw.). Er würde diese Spalten dann schmal machen (Alt + OCA 1 Enter, linker Pfeil, linker Pfeil, F4, linker Pfeil, linker Pfeil, F4).

Beides war nicht akzeptabel

Als ich für diesen Typen gearbeitet habe, haben wir uns in seine Tabellenkalkulationen alle Arten von Leertasten in den Überschriften jeder schwarzen Spalte eingeschlichen, damit Strg + * die gesamte Region auswählt.

Aber hier ist, was ich am Sein * liebe *. Jedes Jahr reise ich durch das Land und mache 35 meiner Power Excel-Seminare. In jeder Stadt kommen 40 bis 300 Personen aus verschiedenen Unternehmen der Stadt, um CPE-Credits zu verdienen und einige Excel-Tipps zu erhalten. Bei jedem Seminar ermutige ich die Leute, mir etwas Neues beizubringen. Ich habe immer einen Preis bei mir für jeden, der mir einen neuen Excel-Trick gibt, und ich lerne in jeder Stadt immer ein paar neue Dinge. Vor ungefähr 8 Jahren habe ich in Las Vegas ein Seminar für das lokale Kapitel des Institute of Managerial Accountants durchgeführt. Ich beschwerte mich über meinen Manager und seine winzige leere Spalte zwischen den Spalten. In der Pause kam jemand auf mich zu und bot mir diesen erstaunlichen Trick an.

Geben Sie die Überschriften ohne die leeren Spalten ein
Wählen Sie die Überschriften aus
Wechseln Sie zum Dialogfeldstarter in der Gruppe "Schriftart" auf der Registerkarte "Startseite" der Multifunktionsleiste. (Alternativ können Sie auch Strg + 1 drücken und im Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte Schriftart klicken.)

Dialogstarter
Öffnen Sie das Dropdown-Menü Unterstreichen und wählen Sie Einzelabrechnung unterstrichen.

Die Dialogfelder bieten Auswahlmöglichkeiten, die nicht in der Multifunktionsleiste enthalten sind

Schauen Sie sich dieses großartige Ergebnis an: Ohne leere Spalten einzufügen, erstreckt sich jede Unterstreichung fast über die gesamte Zelle, aber an jedem Rand der Zelle befindet sich eine winzige Lücke. Dies verhindert das uni-brow Aussehen.