Jon Von Gunten schickte den Tipp dieser Woche. Excel eignet sich hervorragend zum Sortieren von Daten. Manchmal müssen Sie jedoch eine manuelle Sortierung durchführen. Betrachten Sie diese Datenbank.
Angenommen, Sie möchten diese Daten nach Stadtteilen sortieren. Alle Unternehmen in den Straßen Maple, Edison oder Prospect (oder in den Seitenstraßen innerhalb eines Blocks dieser Straßen) sollten zusammengefasst werden. Es wäre möglich, eine komplexe IF-Anweisung zu schreiben, die versucht, sie zu gruppieren. Bei einer kleinen Liste ist es jedoch manchmal einfacher, die Zeilen zu verschieben.
Sie können die Methode zum Auswählen der Zellen in einer Reihe ausprobieren, indem Sie Bearbeiten - Ausschneiden und dann Einfügen - Zellen ausschneiden verwenden, um die Daten ach so langsam neu zu sequenzieren. Jon hat einen besseren Weg gefunden.
Microsoft Word verfügt über eine Funktion, die Excel fehlt. Jons Methode besteht darin, die Daten nach Word zu verschieben, den Word-Befehl zu verwenden und die Daten dann wieder in Excel einzufügen. Folge diesen Schritten.
- Kopieren Sie den entsprechenden Teil der Zeilen und Spalten aus Ihrem Tabellenkalkulationsblatt. Beachten Sie am besten die Größe des Bereichs, z. B. 118 Zeilen x 5 Spalten
- Fügen Sie die Daten in ein Microsoft Word-Dokument ein, in dem sie automatisch zu einer Tabelle werden und Ihre gesamte Formatierung beibehalten.
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Verwenden Sie in Word die wenig bekannte Umschalttaste alt = "" Aufwärtspfeil und Umschalttaste alt = "" Abwärtspfeil, um Reihen (oder ausgewählte Reihenblöcke) nach Belieben sehr schnell auf und ab zu schieben. Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen aus. Sie können die gesamte Zeile oder nur einen Teil der Zeile wie hier gezeigt auswählen.
Drücken Sie mehrmals die Umschalttaste alt = "" Nach oben, um die Reihen schnell nach oben zu schieben.
- Wenn Sie die Zeilen nach Belieben sequenziert haben, fügen Sie sie wieder in Excel ein und stellen Sie sicher, dass Sie genau den Block überschreiben, den Sie kopiert haben.
Vielen Dank an Jon Von Gunten für diese Idee, Word zur Lösung dieses Problems zu verwenden.
