Vielen Dank an Office MVP Beth Melton für die Abrundung meines Wissens über diesen Trick.
Die automatische Wiederherstellung ist ein Lebensretter. Es wird in Excel 2010 und höher automatisch aktiviert.
Angenommen, es ist Freitag, 16:59 Uhr, und Sie versuchen, die Arbeit zum Teufel zu machen. Sie haben eine Reihe von Dateien in Excel geöffnet und geben den Befehl alt = "" + F + X aus, um Excel zu beenden.
Zwischen Ihnen und der PowerPivotini-Happy Hour nach der Arbeit stehen eine Reihe von Dialogen wie dieser:
Diese Datei muss nicht gespeichert werden. Klicken Sie daher auf Nicht speichern.
Nächste Datei? Nicht speichern.
Nächste Datei? Nicht speichern.
Jetzt befinden Sie sich in einem Rhythmus und klicken auf Nicht in perfekter Synchronisation mit Excel speichern, um die Nachricht zu präsentieren. Wenn Sie dann das letzte Mal auf Nicht speichern klicken, stellen Sie fest, dass diese Arbeitsmappe viele nicht gespeicherte Änderungen enthält. Und du musstest es wirklich retten. Sie sollten auf Speichern geklickt haben.
Du schaust auf deine Uhr. Es dauert zwei Stunden, um alle diese Änderungen neu zu erstellen. Ihre Happy-Hour-Pläne sind gesunken. Aber warte! Excel hat deinen Rücken. Wenn die Arbeitsmappe mindestens 10 Minuten geöffnet war und eine automatische Speicherung durchlief, hat Excel eine Kopie für Sie aufbewahrt.
Befolgen Sie diese Schritte, um es zurückzubekommen:
- Halten Sie die Luft an.
- Öffnen Sie Excel.
-
Wählen Sie im linken Bereich ganz unten die Option Andere Arbeitsmappen öffnen.
Öffnen Sie andere Arbeitsmappen -
Scrollen Sie im mittleren Bereich bis zum Ende der letzten Dateien. Klicken Sie ganz am Ende auf Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen.
Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen -
Excel zeigt Ihnen alle nicht gespeicherten Arbeitsmappen an, die es kürzlich für Sie gespeichert hat.
Liste der nicht gespeicherten Dateien - Klicken Sie auf eins und wählen Sie Öffnen.
- Wenn es das falsche ist, gehen Sie zurück zu Datei, Öffnen und scrollen Sie zum Ende der Liste.
-
Wenn Sie die richtige Datei gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter, um die Arbeitsmappe zu speichern.
Wiederaufgedeckte nicht gespeicherte Datei
Nicht gespeicherte Arbeitsmappen werden vier Tage lang gespeichert, bevor sie automatisch gelöscht werden.
Verwenden von AutoSave-Versionen zum Wiederherstellen zuvor gespeicherter Dateien
Dies mag verwirrend erscheinen, aber Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen gilt nur für Dateien, die noch nie gespeichert wurden. Wenn Ihre Datei gespeichert wurde, verwenden Sie AutoSave-Versionen, um die Datei wiederherzustellen.
Wenn Sie eine zuvor gespeicherte Arbeitsmappe schließen, ohne die letzten Änderungen zu speichern, bleibt eine einzelne AutoSave-Version bis zu Ihrer nächsten Bearbeitungssitzung erhalten. Öffnen Sie die Arbeitsmappe erneut, um darauf zuzugreifen. Verwenden Sie Datei, Info, Versionen, um die letzte AutoSave-Version zu öffnen.
Sie können auch mit Windows Explorer nach der letzten AutoSave-Version suchen. Excel-Optionen geben einen Speicherort für die automatische Wiederherstellungsdatei an. (Siehe den ersten Screenshot in diesem Thema). Wenn Ihre Datei Budget2018Data heißt, suchen Sie im Ordner AutoRecover File nach einem Ordner, der mit Budget beginnt.
Während Sie eine Arbeitsmappe bearbeiten, können Sie auf die letzten fünf AutoSave-Versionen einer zuvor gespeicherten Arbeitsmappe zugreifen. Diese können auf der Registerkarte Info im Abschnitt Versionen geöffnet werden. Möglicherweise nehmen Sie Änderungen an einer Arbeitsmappe vor und möchten auf das verweisen, was Sie zuvor hatten. Anstatt zu versuchen, eine Reihe von Revisionen rückgängig zu machen oder Speichern unter als neue Datei zu speichern, können Sie eine AutoSave-Version öffnen. AutoSave-Versionen werden in einem anderen Fenster geöffnet, sodass Sie sie referenzieren, kopieren / einfügen, als separate Datei speichern usw. können.
Hinweis
Eine AutoSave-Version wird gemäß dem AutoRecover-Intervall UND nur bei Änderungen erstellt. Wenn Sie also eine Arbeitsmappe zwei Stunden lang offen lassen, ohne Änderungen vorzunehmen, enthält die letzte AutoSave-Version die letzte Revision.
Vorsicht
Sowohl die Option AutoRecover-Informationen speichern als auch die Option Letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten müssen ausgewählt sein, um eine AutoSave-Version wiederherzustellen.
Hinweis
Unter den Optionen "Version verwalten" auf der Registerkarte "Info" können Sie alle nicht gespeicherten Arbeitsmappen löschen. Dies ist eine wichtige Option, wenn Sie an öffentlichen Computern arbeiten. Vielleicht möchten Sie sicherstellen, dass Sie keine Kopien Ihrer Arbeit zurücklassen. Beachten Sie, dass diese Option nur angezeigt wird, wenn Sie an einer Datei arbeiten, die zuvor noch nie gespeichert wurde. Der einfachste Weg, darauf zuzugreifen, besteht darin, eine neue Arbeitsmappe zu erstellen.
Vielen Dank an Beth Melton und Paul Seaman und für die Klärung der Unterschiede zwischen AutoRecover und Recover Unsaved.
Schau Video
- Vielen Dank an Office MVP Beth Melton für die Abrundung meines Wissens über diesen Trick.
- Arbeitsmappen, die nie einen Namen hatten
- Sie haben eine neue Arbeitsmappe. Sie nehmen Änderungen vor. Die Arbeitsmappe wird automatisch gespeichert
- Sie schließen ohne zu speichern.
- Wenn Sie Excel öffnen, scrollen Sie ganz nach unten, um nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherzustellen
- Arbeitsmappen, die einen Namen hatten
- Sie öffnen eine Arbeitsmappe. Sie nehmen Änderungen vor. Die Arbeitsmappe wird automatisch gespeichert
- Sie schließen ohne zu speichern.
- Normalerweise behält Excel die letzten fünf automatisch gespeicherten Versionen bei (eine alle 10 Minuten, sofern eine Änderung vorgenommen wurde).
- Wenn Sie schließen, ohne zu speichern, gehen alle außer der letzten Version verloren.
- Gehen Sie innerhalb der ersten 10 Minuten zu Dateiinfo, um die letzte automatisch gespeicherte Version zu erhalten
Download-Datei
Laden Sie die Beispieldatei hier herunter: Podcast1988.xlsx
