Joy nahm an meinem Houston Power Excel-Seminar teil und fragte, ob es eine Möglichkeit gebe, die in einem Slicer ausgewählten Elemente in einer Zelle über der Pivot-Tabelle anzuzeigen.
Ich liebe Slicer, weil sie Ihnen alle ausgewählten Artikel zeigen können.
Angenommen, Sie wählen nur ein Element aus dem Slicer oder Berichtsfilter aus. Wenn Sie das Feld Sektor in den Berichtsfilter einfügen, haben Sie in B1 einen großartigen Titel, der zeigt, was ausgewählt ist.
Sobald Sie jedoch zwei oder mehr Elemente aus dem Slicer auswählen, wird der Titel (Mehrere Elemente). Das ist nicht hilfreich.
Also - hier ist die Lösung, die ich Joy in Houston angeboten habe. Sektor aus dem Filterbereich entfernen. Wählen Sie die gesamte Pivot-Tabelle aus. Kopieren Sie mit Strg + C.
Bewegen Sie sich weit nach rechts und fügen Sie eine Kopie Ihrer Pivot-Tabelle ein. Sie möchten, dass sich diese Pivot-Tabelle außerhalb des Druckbereichs und außerhalb eines Datenbildschirms befindet. Ich füge auf Z3.,.
Entfernen Sie alle Felder aus der neuen Pivot-Tabelle. Nehmen Sie alles, was sich in Ihrem Slicer befindet, und verschieben Sie das Feld in den Bereich "Zeilen".
Ihre Pivot-Tabelle besteht aus einer Überschrift, einer Liste der ausgewählten Sektoren und einer Zelle mit der Angabe "Gesamtsumme". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gesamtsumme und entfernen Sie die Gesamtsumme.
Gehen Sie zurück zu Zelle A1. Verwenden Sie die Formel =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Diese neue Funktion wurde im Februar 2017 für Office 365 eingeführt. Das zweite Argument heißt Ignore Empty. Wenn Sie dort True setzen, wird verhindert, dass am Ende Ihrer Liste eine Reihe zusätzlicher Kommas angezeigt werden.
In der obigen Abbildung habe ich den Titelstil auf Zelle A1 angewendet. Dies finden Sie in der Cell Styles-Galerie.
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Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2202: Slicer-Auswahl im Titel.
Eine großartige Frage, die ich heute in meinem Houston Power Excel-Seminar von Joy aufgegriffen habe, das dort unten für den Texas Council der IMA war. Joy hat eine Pivot-Tabelle - also erstellen wir hier eine Pivot-Tabelle: Einfügen, PivotTable, Okay. Ich weiß nicht, bauen Sie hier eine Art Pivot-Tabelle, vielleicht gehen Kunden auf der linken Seite nach unten, Umsatz, Gewinn, so etwas. Und Joy hat einen Slicer - also Insert, Slicer, wählen Sie einen Slicer nach Cector und klicken Sie auf OK. Und Joy wählt ein paar Dinge aus dem Slicer aus, und dann ist hier die Frage: Joy möchte diese ausgewählten Gegenstände nehmen und sie als Titel in Zelle A1 einfügen.
Okay, ein Kommentar von Bart zu Episode 2198 würde dies lösen, wenn wir nur einen einzigen Gegenstand ausgewählt hätten. Und Bart weist darauf hin, was wir tun können, ist, das Feld Sektor zu nehmen und es auf Filter zu ziehen, und wenn Sie nur einen Gegenstand ausgewählt haben, Bingo! Du hast den Titel. Aber zurück zu Excel 2007, diesem schrecklichen Wort aus mehreren Elementen, was ist damit los? Das ist überhaupt nicht nützlich. Es funktioniert also nicht, wenn Sie mehrere Elemente ausgewählt haben.
Hier ist meine Problemumgehung, die uns alle Sektoren näher bringt: Als erstes möchte ich eine zweite Pivot-Tabelle außerhalb der Sicht erstellen - genau wie dort in Spalte Z, wo niemand sie sehen wird - und dieser Pivot-Tisch muss an diesen Slicer gebunden werden. Meine billige und schmutzige Art, dies zu tun, besteht darin, die Pivot-Tabelle zu kopieren und einfach hier in Spalte Z herauszukommen und einzufügen. In Ordung. Und durch Kopieren und Einfügen muss ich mir keine Sorgen machen, dass ich hierher komme, um Verbindungen zu analysieren und zu filtern und diese Option "Sektorgebunden" zu wählen - sie ist bereits an den Sektor gebunden, wissen Sie, das geht also schneller. Und was wir in dieser Pivot-Tabelle tun werden, ist, dass wir alles, was sich im Slicer befindet, in den Zeilenbereich einfügen. Das ist das einzige Feld, das wir hier haben werden.Alle anderen Felder loswerden - alle anderen Felder verschwinden. Und vor allem werden wir das Wort "Grand Total" loswerden - klicken Sie also mit der rechten Maustaste und entfernen Sie Grand Total.
Also, was gerade passiert, ich habe zwei Dinge ausgewählt, und natürlich, wenn ich mehr wähle - also werde ich hierher zurückkehren und die Strg-Taste gedrückt halten oder die Mehrfachauswahl verwenden und mehrere Elemente auswählen - dann werden wir Gehen Sie zurück und sehen Sie sich die Pivot-Tabelle weit draußen in Spalte Z an. Ich habe jetzt eine Liste aller vier Elemente. In Ordung? Wir werden also wissen, dass ab hier in Z4 für eine unbekannte Länge eine Liste aller ausgewählten Elemente angezeigt wird. Also werden wir hierher in unsere Titelzelle zurückkehren und diese großartige neue Funktion verwenden, die im Februar 2007 eingeführt wurde - = TEXTJOIN. Zwischen jedem Element möchte ich Komma, Leerzeichen, Anführungszeichen und dann den wichtigsten Teil hier setzen, damit dies funktioniert. Ignoriere leer, ja, ignoriere leer (= TEXTJOIN (",", True,). Und dann, wo Ich gehe von hier aus, lass uns einfach hierher fahren.Wir beginnen mit der ersten Zelle und drücken die EINGABETASTE, so viele wir auch immer haben könnten. Und jetzt, in Zelle A1 - wir werden Zellenstile und wählen den Titel -, wenn ich aus dem Slicer wähle, wird er automatisch aktualisiert. Wenn ich zwei oder drei wähle, keine Sorge, werden Kommas dazwischen gesetzt; Wenn ich nur einen wähle, ist das in Ordnung. Wenn ich sie alle auswähle, werden sie alle ausgewählt. In Ordung.
Wenn Sie also TEXTJOIN und die zweite Pivot-Tabelle auf der rechten Seite verwenden, können Sie die Slicer-Auswahl als Titel anzeigen und den gesamten Fehler mit mehreren Elementen vermeiden - es ist ein Fehler, den sie beabsichtigt haben, denke ich war schrecklich in Excel 2007.
Dieser Trick und viele andere Tricks wie dieser sind in meinem Buch LIVe, Die 54 besten Excel-Tipps aller Zeiten, enthalten.
Zusammenfassung der heutigen Folge: Freude in Houston - kann ich die Informationen im Slicer als Titel über der Pivot-Tabelle auswählen lassen? Wir ziehen den Slicer in den Berichtsfilter. Wenn Sie jedoch mehrere Elemente auswählen, wird der schreckliche Titel mehrerer Elemente in Klammern angezeigt. Ich meine, was sind die mehreren Elemente? Mit Slicern können Sie die Elemente anzeigen. Wenn Sie den Slicer jedoch nicht in Ihren Druckbereich aufnehmen möchten, können Sie Ihre erste Pivot-Tabelle erstellen, einen Slicer hinzufügen, diese Pivot-Tabelle kopieren und rechts einfügen - weit entfernt von das Recht, wo niemand es sehen kann. Dadurch wird der Pivot-Tisch automatisch mit dem Slicer verbunden. Fügen Sie nur das Slicer-Feld in die Zeilen dieser zweiten Pivot-Tabelle ein, löschen Sie die Gesamtsummenzeile und verwenden Sie TEXTJOIN, indem Sie sagen: Ignorieren Sie die Leerzeichen, um alle Slicer-Auswahlen in einer Zelle abzulegen.
Um die Arbeitsmappe aus dem heutigen Video herunterzuladen, besuchen Sie die URL in der YouTube-Beschreibung. Außerdem gibt es Listen meiner bevorstehenden Seminare. Wir würden uns freuen, Sie bei einem meiner Excel-Seminare zu sehen.
Ich möchte Joy dafür danken, dass sie mir diese Frage in Houston gestellt hat, und ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeischauen. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Laden Sie die Excel-Datei herunter
So laden Sie die Excel-Datei herunter: slicer-selections-in-title.xlsx
Ich liebe es, in meinen Power Excel-Seminaren neue Techniken zu entdecken. Eine Liste der bevorstehenden Veranstaltungen finden Sie unter Bevorstehende Power Excel-Seminare.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Müll rein, Einblick raus."
Kevin Sullivan
