Wenn Sie Suchen und Ersetzen verwenden, wird die Formatierung in der Zelle durcheinander gebracht. Was meine ich damit? Angenommen, Sie haben 25 Buchstaben in Excel und nur das dritte Wort ist fett oder rot. Suchen und ersetzen Sie eines der Wörter in der Zelle, und Sie verlieren die Formatierung. Dieser Artikel beschreibt eine Problemumgehung.
Technik 7
Ersetzen, während die Zeichenformatierung beibehalten wird
Word behandelt auch ein ähnliches Problem: Ersetzen von Text, aber Beibehalten der Textformatierung. Unten finden Sie eine Umfrage zum besten Haustier. Jemand hat bestimmte Wörter im Text hervorgehoben.
Verwenden Sie Strg + H, um zu suchen und zu ersetzen. Wenn Sie Alle ersetzen verwenden und ein Satz geändert wurde, gehen Ihre In-Cell-Formate verloren. In der folgenden Abbildung bleibt das Durchstreichen in der ersten Reihe, da in dieser Reihe das Wort Welpe nicht vorkam und daher nicht geändert wurde.
Kopieren Sie nach Word, um die Formatierung im Originaltext beizubehalten. Ersetzen Sie in Word. Kopieren Sie aus Word und fügen Sie es wieder in Excel ein.
Im Namen des gesamten Word-Teams lädt Katie alle Exceller ein, die Ihre Briefe noch mit Fill Justify in Excel eingeben, um Word zu testen.
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- Der heutige Trick stammt von Katie Sullivan aus dem Word-Team
- Es gibt einige Fälle, in denen Microsoft Word Dinge besser kann als Excel
- In Excel ist es möglich, einen Teil einer Zelle zu formatieren, indem im Bearbeitungsmodus ein Wort ausgewählt und die Formatierung angewendet wird.
- Wenn Sie jedoch Suchen und Ersetzen verwenden und Änderungen vorgenommen werden, wird diese Formatierung gelöscht.
- Aus Excel kopieren. In Wort einfügen.
- Ersetzen Sie dort.
- Kopieren Sie aus Word und fügen Sie es wieder in Excel ein. Die Formatierung bleibt erhalten.
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2054: Ersetzen Sie das Beibehalten der Zellenformatierung
Hey, willkommen zurück bei Netcast, ich bin Bill Jelen. Ich podcaste alle meine Tipps in diesem Buch. Klicken Sie oben rechts auf das "i", um zur Wiedergabeliste zu gelangen.
Wir haben heute ein seltsames, seltsames Problem. Okay, wie Sie wissen, ist es möglich, nur einen Teil einer Zelle zu formatieren. Wenn Sie also entweder auf F2 doppelklicken oder drücken, können Sie diese Zeichen auswählen. Sobald diese Zeichen ausgewählt sind, können Sie möglicherweise eine Farbe anwenden. Sie können Strg + 5 für Durchstreichen, Strg + B für Fettdruck, Strg + I für Kursiv drücken, alle Arten von großartigen Dingen, die Sie tun können, in Ordnung.
Aber hier ist der Ärger. Wenn Sie später Find & Replace verwenden würden und wir den Welpen in einen Hund verwandeln würden, drücken Sie Strg + H. Finden Sie ein erneutes Auftreten des Welpen und ändern Sie ihn in einen Hund. Ersetzen Sie alle. Sie sehen, dass wir die Formatierung verloren haben. Jetzt haben wir die Formatierung in Zeile 1 nicht verloren, weil dort kein Welpe war. Sie haben keine Änderung vorgenommen, aber an den Orten, an denen es einen Welpen gab, haben sie ihn geändert. Wir haben die gesamte Formatierung innerhalb der Zellen verloren, das ist wirklich sehr, sehr seltsam. Ich gehe zu Strg + Z, um zurück zu gehen, okay. Also, wow! Das Thema dieser ganzen Woche ist das andere gute Programm in der Office Suite. Wechseln Sie zu Microsoft Word. Strg + V zum Einfügen, Strg + H zum Suchen und Ersetzen, Wechsel des Auftretens des Welpen zum Hund. Alle ersetzen, Änderungen vorgenommen, aber unsere Formatierung nicht geändert.
Von hier aus können Sie natürlich Strg + C kopieren, zu Excel zurückkehren, Strg + V einfügen, und unsere Welpen sind jetzt Hunde, aber wir haben die Formatierung nicht verloren.
Dieser Tipp und eine ganze Reihe anderer scharfer Tipps sind in diesem Buch enthalten. Klicken Sie oben rechts auf das „i“, um das Buch zu kaufen. Okay, noch ein Trick von Katie Sullivan und dem Word-Team. Ich hasse es, es zu sagen. Es gibt Zeiten, in denen Word besser ist als Excel. Wenn Sie die zelleninterne Formatierung verwenden, um die Farbe eines Wortes in Excel zu ändern, und später Suchen und Ersetzen verwenden, wird Ihre Formatierung gelöscht. Sie können diese Daten jedoch aus Excel übernehmen, in Word einfügen, dort ersetzen und dann zurückkehren. Funktioniert super.
Okay, hey, ich möchte dir dafür danken, dass du vorbeigekommen bist. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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