Zwischensumme nach Monat - Excel-Tipps

Sie haben tägliche Daten, möchten jedoch Zwischensummen nach Monat in Excel. Es gibt einen erstaunlich einfachen Weg, dies zu tun.

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Megan in Fort Myers, Florida: Wie werden Zwischensummen nach Monat hinzugefügt?
Fügen Sie links von Datum eine neue Spalte hinzu
Formel ist =TEXT(B2,"MMMM YYYY")
Fügen Sie Zwischensummen durch die neue Spalte hinzu
So verschieben Sie die Zwischensummen zurück in die Spalte Daten:
In Ansicht Nr. 2 reduzieren, Leerzeichen in der Datumsspalte auswählen, alt = "" +; sichtbare Zellen auswählen
= Pfeil nach links Strg + Eingabetaste
Gehen Sie zurück zu Ansicht Nr. 3
Methode 2
Ändern Sie das Zahlenformat vorübergehend, damit die Daten nur den Monat anzeigen
Zwischensummen nach Datum hinzufügen - Sie erhalten eine Gesamtsumme pro Monat
Ändern Sie das Nummernformat zurück auf das kurze Datum

Video-Transkript

Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2169: Zwischensumme tägliche Daten nach Monat.

Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Nun, ich war unten in Fort Myers, Florida, und Megan hatte ein Problem. Sie sagte, dass sie Daten mit täglichen Daten hat und Zwischensummen hinzufügen möchte, aber diese Zwischensummen nach Monat hinzufügen möchte. Okay, jetzt habe ich zwei verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

Meine erste Möglichkeit besteht darin, eine neue Spalte einzufügen, hier eine neue Spalte einzufügen, und wir nennen sie die Monatsspalte. Und wir werden hier eine Formel mit der TEXT-Funktion verwenden. Also nehmen wir den Text dieses täglichen Datums und formatieren ihn so, dass er nur einen Monat anzeigt. Also werde ich in Anführungszeichen "MMMM JJJJ" machen. So ist das benutzerdefinierte Zahlenformat, um dieses tägliche Datum in einen Monat umzuwandeln. Nun, sehen Sie, das Schöne ist, wenn ich das aufschreibe, werden alle diese Daten im Januar Januar 2017 sagen.

Jetzt können Sie dieses Format ändern, indem Sie den zweiten Teil der TEXT-Funktion ändern. Ich habe hier einige Beispiele. Ich habe einige verschiedene Dinge, die Sie eingeben können. Also werde ich … Das heutige Datum, verschiedene Dinge, die Sie für das zweite Argument hinzufügen können - wie es aussehen wird und wie es dann aussehen wird, wenn wir es zu den Zwischensummen hinzufügen Funktion. In Ordung. Wir hatten diese Summen also ganz unten und sagen dann Daten, Zwischensumme. Verwenden Sie bei jeder Änderung im Monat die Summenfunktion im Feld Betrag und klicken Sie auf OK. Und wenn wir dann zur Ansicht Nummer 2 gehen, haben wir für jeden Monat Summen. Das ist schön.

Was ist, wenn Sie nicht möchten, dass diese Monatskolumne da draußen sitzt? Was wir hier tun können, ist, alle Elemente in Spalte B zu nehmen und - denselben Trick, den wir gestern verwendet haben - Alt +; um diese Zellen auszuwählen, und die Formel wird einfach = die Zellen links von uns sein. Um diese Formel in alle Zellen der Auswahl einzugeben, können Sie Strg + Eingabetaste drücken. In Ordung. Und dann können Sie Spalte A ausblenden oder sie einfach aus dem Druckbereich herauslassen oder was auch immer Sie tun müssen, und Ihre Daten werden in Spalte B und dann in den Summen am Ende jeder Gruppe angezeigt. Okay, das ist also die erste Methode.

Die zweite Methode - und das ist ein bisschen hinterhältig, aber ich bin froh, dass es funktioniert - wir werden alle diese Daten hier in Spalte A auswählen und nach Hause gehen und versuchen, ein gutes Datum zu finden Format, das uns nur den Monat anzeigt. Und da es dort keine gibt, gehen wir zu More Number Formats, und selbst hier zeigen diejenigen, die Monate anzeigen, nur den zweistelligen Monat, von dem ich kein Fan bin. Heißt das, es ist der 17. Januar oder der Januar 2017? Also beginne ich mit einem davon und gehe dann in Custom und entferne alles andere als die Monate und ändere das Jahr so auf zwei Jahre. Okay, ich will nicht einmal einen Strich, lass uns einfach so Platz machen. OK klicken.

Okay, jetzt war das neugierig für mich, ich wusste nicht, wie das funktionieren würde, weil alle Januar 2017 sagen, aber sie sind alle unterschiedliche Werte. Was wird der Befehl Zwischensumme tun, wird er bei jeder Änderung seines Aussehens Zwischensumme eingeben oder was wird dort tatsächlich gespeichert? Daten, Zwischensumme, Verwenden Sie bei jeder Änderung des Datums die Summenfunktion, Zum Betrag hinzugefügt, und erstaunlicherweise werden die Summen genau dort hinzugefügt, wo wir sie haben möchten. Wählen Sie dann die gesamte Spalte A, Startseite, und kehren Sie zu einem kurzen Datum wie diesem zurück - und Sie haben tägliche Daten, aber monatliche Summen. Es ist wunderschön.

Okay, dieses Buch, 617 Excel-Rätsel gelöst, all diese Dinge. Ich ging zu einem Seminar, jemand stellte mir eine Frage und wir entdeckten einen coolen Weg, dies zu tun. Es endet im Buch. Deshalb werden in jeder Ausgabe des Buches immer mehr Rätsel gelöst.

Okay, Themen in dieser Episode für Megan in Fort Myers: Hinzufügen von Zwischensummen nach Monat, wenn unsere Daten als tägliche Daten gespeichert werden. Zwei Methoden: Fügen Sie links vom Datum eine neue Spalte hinzu, die den Monat enthält, in dem dieses Datum als Monat formatiert wird. Fügen Sie Zwischensummen für diese neue Spalte hinzu. Um die monatlichen Zwischensummen wieder in die Datumsspalte zu verschieben, reduzieren Sie die Ansicht Nr. 2. Wählen Sie die Leerzeichen in der Datumsspalte aus. Alt + Semikolon; Wählen Sie die sichtbaren Zellen aus. und dann -Linkspfeil Strg + Enter, BAM! Wir haben es zurückgezogen; Gehen Sie zurück zur Ansicht Nr. 3. Methode Nummer zwei; Ändern Sie vorübergehend das Zahlenformat in der Spalte Datum, um nur den Monat anzuzeigen. Addiere die Zwischensummen nach Datum; Erstaunlicherweise erhalten Sie eine Gesamtsumme pro Monat. und ändern Sie dann das Zahlenformat wieder auf ein kurzes Datum und es sieht so aus, als hätten Sie das Unmögliche getan.

Nun, hey, ich möchte Megan dafür danken, dass sie in meinem Seminar in Fort Myers aufgetaucht ist, und ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeigekommen sind. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.

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