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Pivot-Tabellen sind die leistungsstärkste Funktion von Excel. Andere Tipps auf dieser Site behandeln Pivot-Tabellen, aber die heutige Show spricht über zwei interessante Verwendungen für Pivot-Tabellen. Zunächst können Sie eine Pivot-Tabelle verwenden, um eine eindeutige Liste von Werten aus einem Feld zu erstellen. Zweitens können Sie eine Pivot-Tabelle verwenden, um den Prozentsatz der Elemente in einer Zeile anzuzeigen.
Der Datensatz enthält mehr als 10.000 Zeilen mit Verkaufsdaten. Es gibt Spalten für Kunden, Produkte, Monate und verkaufte Mengen.
Eindeutige Werte finden
Die herkömmliche Methode zum Suchen eindeutiger Werte aus einer Liste ist die Verwendung des Befehls Daten - Filter - Erweiterter Filter. Sie können jedoch auch eine eindeutige Liste von Werten mit einer Pivot-Tabelle erstellen. Wählen Sie eine einzelne Zelle im Datensatz aus. Wählen Sie im Menü Daten - PivotTable und PivotChart-Bericht. Klicken Sie auf Fertig stellen. Sie erhalten eine leere Pivot-Tabelle (siehe unten).
Um eine eindeutige Kundenliste zu erhalten, wählen Sie das Feld Kunde aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Zeilenbereich hinzufügen.
Wenn Sie zählen, waren das insgesamt vier Klicks. Sie können jetzt die Zellen A5: A28 in ein anderes Arbeitsblatt kopieren und haben eine eindeutige Kundenliste.
Berechnung des Gesamtprozentsatzes
Kehren Sie zu Ihrem ursprünglichen Datensatz zurück und wählen Sie eine einzelne Zelle aus. Wählen Sie im Menü Daten - PivotTable & Pivot Chart Report. Klicken Sie auf Fertig stellen, um eine leere Pivot-Tabelle zu erstellen.
Wählen Sie in der PivotTable-Feldliste Produkt aus und klicken Sie auf Zum Zeilenbereich hinzufügen.
Wählen Sie als Nächstes das Feld Datum. Ändern Sie die Dropdown-Liste am Ende der Feldliste in einen Spaltenbereich und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen zu.
Wählen Sie das Feld Fälle. Ändern Sie die Dropdown-Liste in den Datenbereich. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen zu. Die resultierende Pivot-Tabelle zeigt die Verkäufe nach Produkt und Monat.
Obwohl dieser Bericht eine Zusammenfassung von 10.000 Datenzeilen ist, ist er immer noch ein verwirrendes Zahlengewirr. Es ist wirklich schwer, Trends in den Daten zu erkennen. Wann verkaufen sich Bananen am besten? Es ist schwer zu sagen.
Doppelklicken Sie in Zelle A3 auf die Schaltfläche Summe der Fälle, um das Dialogfeld PivotTable-Feld anzuzeigen. Der Dialog enthält einige Einstellungen, die Sie selten ändern müssen. Wählen Sie jedoch die Schaltfläche Optionen, um weitere Optionen anzuzeigen.
Das erweiterte Dialogfeld zeigt an, dass Sie die Daten als Normal anzeigen.
Wählen Sie die Dropdown-Liste Daten anzeigen als. Es gibt Optionen für:
- Normal
- Unterschied von
- % von
- % Unterschied von
- Running Total In
- % der Zeile
- % der Spalte
- % von Gesamt
- Index
Wählen Sie für die heutige Analyse% der Zeile. Das Basisfeld und das Basiselement sind für% der Zeile nicht relevant, daher sind diese Optionen ausgegraut. Wählen Sie OK, um das Dialogfeld zu schließen und zur Pivot-Tabelle zurückzukehren.
In der resultierenden Pivot-Tabelle sehen Sie, dass die Bananenverkäufe von Januar bis Februar am stärksten sind. Äpfel machen das Beste von September bis November und Kirschen von Mai bis Juli.
Obwohl Pivot-Tabellen in der Regel mit vier Klicks erstellt werden, verfügen sie über viele zusätzliche Funktionen, die noch leistungsfähigere Analysen ermöglichen. Die Leute sind oft überrascht, dass Michael Alexander und ich 250 Seiten über eine Funktion von Excel füllen konnten, aber wenn Sie alle verschiedenen Optionen in einer Pivot-Tabelle betrachten, verdient es ein vollständiges Buch.
Tipps aus dieser Episode stammen von Pivot Table Data Crunching.
