Paul fragt:
Ich habe eine Reihe von Textdatenspalten in meiner Excel-Datenbank, die Jungen- und Mädchennamen enthalten, von denen einige viele Male wiederholt werden. Ich muss eine Zusammenfassung der Spalten in eine andere Tabelle zurückgeben. Die Informationen, die auf dem Zusammenfassungsblatt angezeigt werden sollen, sind der Name und die Häufigkeit, mit der sie in den Datenbankspalten angezeigt werden. Der Name sollte nur einmal im Zusammenfassungsblatt erscheinen und daneben in einer anderen Spalte wird angegeben, wie oft er in der Datenbankspalte erscheint. Können Sie bei der Lösung helfen?
Dies ist der PERFEKTE Job für eine SEHR SCHNELLE UND EINFACHE Pivot-Tabelle. Nehmen wir an, Ihre Namen befinden sich in Spalte A mit der Überschrift in A1. Wählen Sie diese Spalte aus (A1: A100, wenn Sie 99 Namen haben), gehen Sie zu Daten, Pivot-Tabellen, stellen Sie sicher, dass der Ursprungsbereich korrekt eingerichtet ist (sollte Blatt1! A1: A100 oder ähnlich erscheinen), und ziehen Sie in der Tabellendefinition die Überschrift zu den ROW-Feldern UND zu den DATA-Feldern. Sie sollten etwas sehen wie:
| (REIHE) | (DATEN) |
| Namen | Anzahl der Namen |
Die Pivot-Tabelle sollte nur eindeutige Namen und die Anzahl der Male enthalten, die jeder Name in der Liste angezeigt wurde.
