Flash Fill wurde 2013 eingeführt. Es ist eine Seltsamkeit, aber es kann verwendet werden, um Datenspalten schnell zu transformieren. Verbinden Sie Spalten mit Text, extrahieren Sie Daten aus Spalten, indem Sie Excel 1 oder 2 Beispiele für das Endergebnis geben.
Excel 2013 hat ein neues & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)) hinzugefügt. Geben Sie einfach ein Beispiel für das ein, was Sie in B2 möchten.
Geben Sie die erste Initiale in B3 ein. Excel sieht, was Sie tun, und "grau" in einem vorgeschlagenen Ergebnis.
Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorschlag anzunehmen. Bam! Alle Daten werden ausgefüllt.
Durchsuchen Sie Ihre Daten sorgfältig nach Ausnahmen von der Regel. Zwei Personen hier haben mittlere Initialen. Möchten Sie, dass die mittlere Initiale erscheint? Wenn ja, korrigieren Sie den Vorschlag für Dennis P. Jancsy in Zelle B4. Flash Fill wird aktiv und repariert Martha K. Wendel in B9 und alle anderen, die dem neuen Muster entsprechen. Die Statusleiste zeigt an, wie viele Änderungen vorgenommen wurden.
Ein Dropdown-Menü im Raster wird angezeigt. Öffnen Sie diese Option, und Sie können die Zellen auswählen, die gerade geändert wurden. Ändern Sie die Schriftfarbe und den Filter nach Farbe, um sie zu überprüfen.
Im obigen Fall hätten Excel-Gurus die Formel herausfinden können. Aber Flash Fill ist einfacher. Im folgenden Fall wäre es schwieriger, eine Formel zu schreiben, um das letzte Wort aus einer Phrase zu erhalten, die eine andere Anzahl von Wörtern und mehr als einen Bindestrich enthält.
Flash Fill macht dies einfach. Gehe zu Zelle B3. Drücken Sie Strg + E, um Flash Fill aufzurufen.
Beachten Sie, dass Flash Fill Zahlen nicht automatisch ausfüllt. Wenn Sie Zahlen haben, wird Flash Fill möglicherweise vorübergehend in einem Vorschlag „grau“ angezeigt, aber dann zurückgezogen. Dies ist Ihr Signal, Strg + E zu drücken, um Flash Fill die Berechtigung zum Eingeben von Zahlen zu erteilen.
Vielen Dank an Chad Rothschiller von Microsoft für die Erstellung dieser Funktion. Danke auch an Olga Kryuchkova.
Schau Video
- Flash Fill wurde in Excel 2013 eingeführt
- Es eignet sich hervorragend zum Parsen (Auseinanderbrechen) von Text
- Es eignet sich auch hervorragend zum Verketten
- Stellen Sie sicher, dass die neue Spalte eine Überschrift hat
- Geben Sie den Eintrag für die erste Zeile ein
- Geben Sie den Eintrag für die zweite Zeile ein - die Ergebnisse werden grau angezeigt.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Ergebnisse zu akzeptieren
- Sie können einen Eintrag nach Flash Fill korrigieren und andere, die dem neuen Muster entsprechen, werden korrigiert.
- Sie können Flash Fill mit Strg + E aufrufen
- Die Blitzfüllung funktioniert normalerweise nicht automatisch mit Zahlen.
- Sie können es jedoch weiterhin für Zahlen verwenden, indem Sie Strg + E verwenden
Video-Transkript
Lerne Excel aus dem Podcast, Folge 2041 - Flash Fill!
Ich werde alle meine Tipps aus dem Buch podcasten. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke, um zur Wiedergabeliste zu gelangen!
Okay, nur eine kurze ProgramNote. Die ursprüngliche Absicht hier war, dass wir 40 Tipps in dem Buch hatten, und ich brauchte ungefähr 61 Podcasts, um diese 40 Tipps durchzuarbeiten, da es einige Tipps gab, die 2 oder 3 oder 4 Episoden brauchten, um durch diese zu kommen. Und jetzt springen wir plötzlich von Episode 40 zu Episode 62, was ist dort los? Nun, nach dem ersten Abschnitt des Buches „Top 40 Excel-Tipps“ gibt es 40 Tastaturkürzel und dann Abschnitt 3, weitere 30 Tipps zum 30. Geburtstag von Excel! Und die meisten dieser Tipps wurden nicht von mir geschrieben, sondern von Szilvia, meinem Co-Autor. Ich werde also nicht Szilvias Inhalt podcasten, sondern dort weitermachen, wo ich ihn aufgenommen habe. Dies war Tipp Nr. 22 in Abschnitt 3, der wirklich Tipp Nr. 62 ist. Und hier sind wir, ich werde Ihnen in der nächsten Woche Trinkgeld 62-70 geben, okay.
Heute sprechen wir über eine großartige neue Funktion und Excel 2013 namens Flash Fill. Nehmen wir an, wir brauchten etwas Verrücktes, wie Vorname-Nachname-Nachname. Könnte ich das mit einer Formel machen? Sicher, = LINKS davon, 1, das ist einfach, aber dann muss ich einen FIND machen, um den Raum zu finden, und einen MID machen, der von diesem FIND bis zur Länge des Ganzen reicht. Aber sehen Sie, wie einfach dies mit Flash Fill ist, wie ich es nur als Beispiel gebe. Geben Sie also das erste in dem gewünschten Format ein. Hier verwende ich also "firstinitial". Nachname “, aber nur der erste Buchstabe wird groß geschrieben. Sobald ich die Eingabetaste drücke und hier das G eingebe, erkennen sie, was ich tue, und füllen es korrekt aus.
Jetzt haben wir eine Chance, eine Korrektur vorzunehmen. 2 Personen haben eine mittlere Initiale. Soll die mittlere Initiale erscheinen? Wenn ich das tue, gehe ich zu einem von diesen und bearbeite F2, P. Sehen Sie, es hat hier hinten einen kleinen Schatten, der besagt, dass dies der gesamte Flash-Füllbereich ist, und sie werden das Ganze neu bewerten Bereich, wenn ich die Eingabetaste drücke. Und sicher, Flash Fill, Geänderte Zellen: 1. Martha K. Wendel taucht jetzt als MK Wendell auf, sodass Sie nachträglich eine Korrektur vornehmen können, cool, oder?
Dies ist auch ideal, um Dinge zu tun, die viel schwieriger zu tun wären und Text auseinander brechen. Wenn ich das Wort „Beratung“ am Ende aufgreifen wollte, tippe ich einfach das erste ein und drücke dann hier Strg + E. Strg + E ist die Verknüpfung für die Flash-Füllung. Sie befindet sich auch wieder hier auf der Registerkarte Daten, das dortige Symbol. Mit Strg + E können Sie dies jedoch aufrufen. Hey, eine Sache, bei der man vorsichtig sein muss, ist die Blitzfüllung. Die Blitzfüllung ist so programmiert, dass Zahlen niemals automatisch gefüllt werden. Wenn Sie also Zahlen eingeben möchten, sehen Sie, wenn ich anfange, die 11 hier einzugeben, werden sie sich einordnen, und dann werden sie sie wahrscheinlich wegnehmen. Geben Sie also ein Paar ein, um ihm ein Muster zu geben, und gehen Sie dann in die leere Zelle und drücken Sie Strg + E. Das wird dann korrekt angezeigt. Okay, nicht nur 40 Tipps im Buch, sondern auch Bonus-Tipps, kaufen Sie das ganze Buch, sparen Sie Zeit, es 'Wenn Sie von würzigen Spitzen tropfen, klicken Sie auf das „i“ in der oberen rechten Ecke.
In Ordnung, Flash Fill wurde in Excel 2013 eingeführt und eignet sich hervorragend zum Parsen oder Verketten von Text. Die neue Spalte, die Spalte "Flash-Füllung", muss eine Überschrift haben, da sie sonst nicht erkennen, dass Sie versuchen, die Flash-Füllung zu verwenden. Geben Sie den Eintrag für die 1. Zeile ein. Sobald Sie mit der Eingabe der Antwort für die 2. Zeile beginnen, werden die Ergebnisse grau angezeigt. Drücken Sie die Eingabetaste, um diese Ergebnisse zu akzeptieren. Wenn die Ergebnisse vorliegen, korrigieren Sie einen anderen Eintrag, und die Flash-Füllung sucht nach Dingen, die dem neuen Muster entsprechen. Sie können die Flash-Füllung mit Strg + E aufrufen. Geben Sie also die erste ein und wechseln Sie zur nächsten leeren Zelle, Strg + E. Sie funktioniert normalerweise nicht automatisch mit Zahlen, aber Sie können sie dennoch mit Strg + E für Zahlen verwenden.
Hey, ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von!
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