Ihr Manager benötigt für jeden Kunden eine Zusammenfassung von Gesamtumsatz, Kosten und Gewinn in einem großen Datensatz. Heute schaue ich mir Advanced Filter und SUMIF an, um das Problem zu lösen.
Ziel ist es, diesen 563-zeiligen Datensatz so zusammenzufassen, dass Sie eine Zeile pro Kunde haben.
Diese Woche werden fünf verschiedene Möglichkeiten zur Lösung des Problems vorgestellt.
- Montag: Daten mit Zwischensummen zusammenfassen
- Dienstag: Daten mit Duplikaten entfernen zusammenfassen
- Heute: Daten mit erweitertem Filter zusammenfassen
- Donnerstag: Daten mit Konsolidieren zusammenfassen
- Freitag: Daten mit Pivot-Tabellen zusammenfassen
- Samstag: Zusammenfassung der Summarize Data Week
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Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2189: Mit Advanced Filter zusammenfassen.
Hey, willkommen zurück im Netcast, dies ist die Summarizing Data Week. Dies ist unsere dritte Methode; Wir versuchen, eine Zusammenfassung von 1 Zeile pro Kunde zu erstellen. Bisher haben wir Zwischensummen und Duplikate entfernen verwendet. Ich werde hier auf die alte Schule gehen: Kopieren Sie diese Überschriften in einen Ausgabebereich und verwenden Sie den erweiterten Filter.
Jetzt befindet sich mein erweiterter Filter nur noch in Spalte D. Das war also Strg + Umschalt + Abwärtspfeil. Wählen Sie Erweitert, An einen anderen Speicherort kopieren - wohin soll ich es kopieren? Diese Überschrift in J. Und dann, genau hier, "Nur einzigartige Aufzeichnungen". Dies war lange bevor wir Duplikate entfernen mussten, um eine eindeutige Liste solcher Kunden zu erhalten. Okay, jetzt, wo wir diese Kundenliste haben, müssen wir eine Formel erstellen.
Gestern habe ich SUMIFS verwendet, heute werde ich SUMIF ausprobieren. Und wir sagen, wir werden all diese Kunden in Spalte D durchsehen. Drücken Sie also von hier aus Strg + Umschalt + Abwärtspfeil F4, um die Dollarzeichen einzugeben. Komma, dann ist das Kriterium hier in J2 - klicken Sie auf J2 - drücken Sie F4 - 1, 2 - 3 mal; einzelnes Dollarzeichen vor dem J; und schließlich, woher kommen die Zahlen? Nun, sie kommen aus der Mengenspalte - also hier Strg + Umschalt + Pfeil, und ich drücke F4 - 1 - 2 Mal, um sie nur auf diese Spalten zu beschränken. und dann Strg + Eingabetaste. Sobald wir diese erste Formel eingegeben haben, ziehen Sie sie durch, doppelklicken Sie auf den Füllgriff, um sie abzuschießen, und es gibt unsere Ergebnisse.
Alle diese Methoden finden Sie in diesem neuen Buch, LIVe, Die 54 größten Tipps aller Zeiten. Klicken Sie auf das "I" in der oberen rechten Ecke, um mehr über das Buch zu erfahren.
Diese Woche - die ganze Woche - machen wir eine Reihe über das Zusammenfassen von Daten. Bisher haben wir heute Zwischensummen, Duplikate entfernen und Advanced Filter erstellt. So fassen Sie mit Advanced Filter zusammen: Kopieren Sie die Überschriften in einen Ausgabebereich. Wählen Sie Daten in der Spalte Kunde aus. Daten, Filter, Erweitert, An einen anderen Speicherort kopieren; Geben Sie diese Kundenüberschrift als Ausgabe an. "Nur Unikate"; OK klicken; dann ist es eine einfache SUMIF-Formel; und kopiere das nach unten.
Hey, ich möchte mich bei dir für deinen Besuch bedanken, wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
- Kopieren Sie die Überschriften von D1: H1 und fügen Sie sie in J1 ein. Der J1 wird zum Ausgangsbereich. K1: M1-Überschriften werden später verwendet.
- Wählen Sie D1. Drücken Sie Strg + Umschalt + Abwärtspfeil, um bis zum Ende der Daten auszuwählen.
- Wählen Sie Daten, Erweiterter Filter. Wählen Sie An einen anderen Speicherort kopieren. Der Listenbereich ist korrekt. Klicken Sie auf Kopieren nach: und dann auf J1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur für eindeutige Elemente. OK klicken.
- Wählen Sie K2. Strg + Umschalt + Abwärtspfeil und Strg + Umschalt + Rechtspfeil, um alle Zahlen auszuwählen.
- Geben Sie eine Formel von ein
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Drücken Sie Strg + Eingabetaste, um die Auswahl mit einer ähnlichen Formel zu füllen
Nach 37 Klicks haben Sie folgendes Ergebnis:
Diese Methode ähnelt Adams Methode vom Dienstag. Die Eingabe der Formel erfordert viele Tastenanschläge. Morgen eine alte Methode, die Tastenanschläge drastisch reduziert.
Diese Woche ist die Zusammenfassung der Datenwoche. Jeden Tag werden wir fünf verschiedene Möglichkeiten untersuchen, um ein Problem zu lösen.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Excel ist die zweitbeste Software der Welt" (für alles)
Liam Bastick
