Abwechslungsreiche Schaufelgrößen - Excel-Tipps

Pivot-Tabellen eignen sich hervorragend zum Erstellen von Häufigkeitsverteilungen. Die integrierte Funktionalität setzt jedoch voraus, dass jeder Behälter oder Eimer eine identische Größe hat. Was ist, wenn Sie unebene Behälter haben?

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  • Erstellen von Schichtungen mit einer Pivot-Tabelle
  • Gestern, in Folge 2101, wurde die automatische Gruppierung verwendet
  • Das zwingt alle Eimer auf die gleiche Größe - 10.000 US-Dollar im gestrigen Beispiel
  • Um Eimer unterschiedlicher Größe zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten:
  • Wählen Sie eine manuelle Gruppe und dann Gruppe
  • Verwenden Sie eine Nachschlagetabelle, um eine Kategorie anzuwenden und diese der Pivot-Tabelle hinzuzufügen

Video-Transkript

Lernen Sie Excel aus, Podcast-Episode 2102: Verschiedene Bucket-Größen.

Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Gestern in Episode 2101 habe ich gezeigt, wie Sie eine Gruppe bilden können, um diese zu erstellen, Stratifikationen und Excel zu erstellen. Adam wies darauf hin, dass Sie unterschiedliche Bucket-Größen haben können. Ich habe gestern beklagt, dass all diese Eimergrößen 10.000 sind, so habe ich es eingerichtet.

Schauen wir uns also an, wie das geht, um es manuell einzurichten. Wählen Sie hier eine Zelle aus, gehen Sie zu Analysieren und Gruppierung aufheben. Dann schlägt Adam vor, alle Elemente zu nehmen, die sich im ersten Eimer befinden sollten. Also werde ich bis zu 10.000 gehen, alles bis zu 10.000 so. Und dann verwende ich anstelle des Gruppenfelds die Gruppenauswahl und alle sind Gruppe 1. Und dann kommen wir hier raus und finden den nächsten Satz. Also von 10.000 bis 20.000, so und dann Gruppenauswahl. Okay, und dann gehen wir von 20.000 auf 30.000 und gruppieren diese Auswahl. Und schließlich nehmen wir alle Millionen-Dollar-Bestellungen und gruppieren sie einfach in einer einzigen Auswahl.

Und an diesem Punkt können wir die Revenue-Spalte loswerden und lassen uns nur diese vier. Und Sie müssen sich daran erinnern, mal sehen - Unter 10.000 USD, 10.000 USD bis 20.000 USD, 20.000 USD bis 30.000 USD und dann über 1 Mio. USD. Ich benutze MM für eine Million dort. Okay, also ja, das funktioniert absolut. Obwohl es ein bisschen mühsam ist, es durchzugehen, wie Adam sagte. Was ich stattdessen tun könnte, ist, zum ursprünglichen Datensatz zurückzukehren und hier eine kleine Nachschlagetabelle zu erstellen, und wir erstellen einfach eine einfache kleine Formel = VLOOKUP, die den Umsatz in diese Tabelle einbringt. Die Tabelle muss sortiert werden, weil es eine dieser seltsamen Suchvorgänge sein wird, die ich machen werde, WAHR am Ende. Für eine genaue Übereinstimmung empfehle ich normalerweise dagegen, aber in diesem speziellen Fall ist eine dieser seltenen Zeiten oder Arbeiten.

Okay, also werden wir die Pivot-Tabelle einfügen und sicherstellen, dass wir zur neuen Spalte J gehen. Klicken Sie bei der Größe auf OK, nehmen Sie Größe und setzen Sie die Größe auf der linken Seite ab. Und um die Anzahl der Bestellungen zu sehen, gehen Sie zu unserem Kunden und dann können wir uns den Gewinn oder was auch immer ansehen, genau wie gestern. Profit und dieser könnte also ein Prozentsatz der laufenden Summe sein. Okay, also ein paar verschiedene Möglichkeiten, um Stratifikationen zwischen der gestrigen Episode 2101 und der heutigen Episode 2102 zu erstellen.

Okay, all diese Themen: Die manuelle Gruppierung und die Nachschlagetabelle werden in diesem Buch behandelt, Power Excel mit. Klicken Sie auf das "i" in der oberen rechten Ecke.

Okay, Episodenrückblick: Wir erstellen wieder Stratifikationen mit einer Pivot-Tabelle. Gestern in Episode 2101 haben wir die automatische Gruppierung verwendet, aber das zwingt alle Eimer auf die gleiche Größe, gestern 10.000 für jeden Eimer. Um Eimer unterschiedlicher Größe zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten: Wählen Sie eine manuelle Gruppe aus und wählen Sie Gruppieren oder verwenden Sie eine Nachschlagetabelle, um eine Kategorie anzuwenden und diese der Pivot-Tabelle hinzuzufügen.

Okay, ich möchte Adam für diese Idee danken. Ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.

Download-Datei

Laden Sie die Beispieldatei hier herunter: Podcast2102.xlsm

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