Ihr Manager benötigt für jeden Kunden eine Zusammenfassung des Gesamtumsatzes, der Kosten und des Gewinns in einem großen Datensatz. Adam von einer der großen Ölfirmen in Dallas bietet eine schnellere Möglichkeit, Duplikate zu entfernen.
Ziel ist es, diesen 563-zeiligen Datensatz so zusammenzufassen, dass Sie eine Zeile pro Kunde haben.
Diese Woche werden fünf verschiedene Möglichkeiten zur Lösung des Problems vorgestellt.
- Montag: Daten mit Zwischensummen zusammenfassen
- Heute: Daten mit Duplikaten entfernen zusammenfassen
- Mittwoch: Daten mit erweitertem Filter zusammenfassen
- Donnerstag: Daten mit Konsolidieren zusammenfassen
- Freitag: Daten mit Pivot-Tabellen zusammenfassen
- Samstag: Zusammenfassung der Summarize Data Week
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Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2188: Zusammenfassen mit Duplikate entfernen.
Nun, hey, in der gestrigen Folge habe ich gezeigt, wie man diese Daten mit dem Befehl Zwischensumme auf eine Zeile pro Kunde zusammenfasst. Ich habe das in einem Seminar in Dallas gemacht, und Adam - Adam von Straße 2 - sagte: "Hey, warte, warum benutzt du nicht einfach" Duplikate entfernen "?" Und ja, Duplikate entfernen wird funktionieren.
Also fangen wir hier an - wir müssen die Daten nicht sortieren, um hier in D1 zu beginnen - Strg + Umschalt + Abwärtspfeil, halten Sie Ihre Hand auf Strg + Umschalt, drücken Sie Rechtspfeil, Strg + C, um zu kopieren. Wir werden hier zu einer leeren Zelle übergehen und Strg + V zum Einfügen verwenden und dann Duplikate entfernen - genau dort - wir werden Alle abwählen auswählen, Kunde auswählen und auf OK klicken. Was wir bekommen, sind 16 einzigartige Kunden. Diese Zahlen dort sind bedeutungslos - wir werden diese Zahlen loswerden. Klicken Sie hier, Strg + Umschalt + Ab, Strg + Umschalt + Rechts und dann = SUMIFS. Ich denke, wenn ich wirklich versuchen würde, dies mit der geringsten Anzahl von Zeichen zu tun, wäre SUMIF ein Zeichen oder weniger, nicht wahr?
Aber in Ordnung, also werden wir den Sum_Range angeben. Also drücke ich den linken Pfeil - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 mal; Strg + Umschalt + Abwärtspfeil; Drücken Sie F4 1, 2 Mal, um die Zeilen einzufrieren. und dann Kriterien_Bereich, drücken wir den Pfeil nach links - 1, 2, 3, 4, 5, 6 - 7 Mal; Strg + Umschalt + Abwärtspfeil, einmal F4 drücken; Komma, und was soll dieser Kriterienbereich gleich sein? Wir möchten, dass er dem Kunden entspricht. Und J2, ich müsste nur das J einfrieren, also drücken Sie F4 - 1, 2 - 3 Mal, schließen Sie die Klammer, Strg + Eingabetaste, und schon sind Sie da.
Weniger Schritte, sicherlich weniger Schritte, obwohl die Eingabe der Formel viel mehr Tastenanschläge erfordert. Also, im Vergleich von gestern mit heute, nicht sicher. Ich bin sicher, Adam kann seine Methode schneller ausführen. Ich kann meine Methode schneller machen.
Beide Methoden werden in diesem neuen Buch, LIVe, Die 54 besten Excel-Tipps aller Zeiten, behandelt.
Den ganzen Tag in dieser Woche - jeden Tag in dieser Woche - suchen wir nach 5 verschiedenen Möglichkeiten, um diese Übersichtstabelle zu erstellen. Gestern Zwischensummen; Heute Duplikate entfernen; morgen Advanced Filter; dann konsolidieren; und Pivot-Tabellen. Wie fasse ich mit Duplikate entfernen zusammen? Kopieren Sie die Daten an einen neuen Speicherort. Daten; Duplikate entfernen; Alles wiederufen; Wählen Sie Kunde; OK; OK, um den Dialog zu schließen - das Ergebnismeldungsfeld; Klicken Sie auf die erste Nummer. Strg + Umschalt + Ab, Strg + Umschalt + Rechts; Geben Sie eine SUMIFS-Formel ein. Wenn Sie mit der schließenden Klammer fertig sind, drücken Sie Strg + Eingabetaste.
Nun, hey, ich möchte Adam für diesen coolen Trick danken, und ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeischauen. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie in D1 die Überschrift Kunde. Strg + Umschalt + Abwärtspfeil Rechtspfeil, um die Daten in D: H auszuwählen
- Strg + C zum Kopieren. Wählen Sie J1. Strg + V zum Einfügen. Daten, Duplikate entfernen. Klicken Sie auf Alle abwählen. Wählen Sie Kunde. OK klicken.
- Klicken Sie auf OK, um das Meldungsfeld mit der Anzahl der verbleibenden Elemente zu schließen.
- Wählen Sie K2. Strg + Umschalt + Abwärtspfeil und Strg + Umschalt + Rechtspfeil, um alle Zahlen auszuwählen.
- Geben Sie eine Formel von ein
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Drücken Sie Strg + Eingabetaste, um die Auswahl mit einer ähnlichen Formel zu füllen
Nach 47 Klicks haben Sie folgendes Ergebnis:
Die Eingabe der Formel erfordert viele Tastenanschläge. Ich vertraue darauf, dass Adam diese Schritte wahrscheinlich so schnell ausführen kann wie die Zwischensummen von gestern. Stoppen Sie morgen für eine andere Methode.
Diese Woche ist die Zusammenfassung der Datenwoche. Jeden Tag werden wir fünf verschiedene Möglichkeiten untersuchen, um ein Problem zu lösen.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Eine Tabelle ist nur so stark wie ihre schwächste Formel"
Jordan Goldmeier
