Ihr Manager benötigt für jeden Kunden eine Zusammenfassung des Gesamtumsatzes, der Kosten und des Gewinns in einem großen Datensatz. Ich habe dies normalerweise mit dem Befehl Zwischensummen gelöst. Während eines kürzlich in Dallas abgehaltenen Seminars schlug ein Teilnehmer vor, dass es einen schnelleren Weg gibt. Diese Woche ist die Woche "Daten zusammenfassen" und ich werde fünf verschiedene Möglichkeiten zur Lösung des Problems untersuchen.
Ziel ist es, diesen 563-zeiligen Datensatz so zusammenzufassen, dass Sie eine Zeile pro Kunde haben.
Diese Woche werden fünf verschiedene Möglichkeiten zur Lösung des Problems vorgestellt.
- Heute: Daten mit Zwischensummen zusammenfassen
- Dienstag: Daten mit Duplikaten entfernen zusammenfassen
- Mittwoch: Daten mit erweitertem Filter zusammenfassen
- Donnerstag: Daten mit Konsolidieren zusammenfassen
- Freitag: Daten mit Pivot-Tabellen zusammenfassen
- Samstag: Zusammenfassung der Summarize Data Week
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Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2187: Mit Zwischensummen zusammenfassen.
Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Ich habe ein Seminar in Dallas gemacht und einen meiner klassischen Tricks gemacht, bei denen wir das in Ordnung bringen, und mir wurde klar, dass es tatsächlich fünf Möglichkeiten gibt, das zu tun. Sagen wir also diese Woche, wir werden diese Woche einen anderen Blick darauf werfen. Ich beginne meine Woche mit dem Zusammenfassen von Daten mit meiner bevorzugten Methode unter Verwendung von Zwischensummen. Aber wir werden uns jeden Tag einen anderen Weg ansehen.
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Okay, Zusammenfassung: In der heutigen Folge geht es darum, Daten in Excel mithilfe von Zwischensummen zusammenzufassen. Dies ist der erste Teil einer 5-teiligen Reihe zur Zusammenfassung von Daten. Wir werden uns die ganze Woche über Duplikate entfernen, Erweiterte Filter-, Konsolidierungs- und Pivot-Tabellen ansehen. Um die Daten mit Zwischensummen zusammenzufassen, müssen wir die Daten nach Kunden sortieren. Gehen Sie dann zu Daten, Zwischensummen und wählen Sie bei jeder Änderung des Kunden die vier numerischen Spalten aus. OK klicken; Nummer 2 Gruppe & Gliederungstaste; und dann aus der Kundenüberschrift Strg + Umschalt + Ab, Strg + Umschalt + Rechts; Alt + Semikolon zur Auswahl der sichtbaren Zellen; Strg + C zum Kopieren; Strg + N für neue Arbeitsmappe; Strg + V zum Einfügen. Etwa 17 Klicks, um das Problem zu lösen.
Nun, hey, ich möchte mich bei Ihnen für Ihren Besuch bedanken. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
Hier sind die Schritte:
- Daten nach Kunden sortieren: Wählen Sie eine Zelle in der Spalte Kunde aus. Klicken Sie zum Sortieren auf das AZ-Symbol auf der Registerkarte Daten.
- Daten, Zwischensummen. Bei jeder Änderung in: Kunde. Fügen Sie Häkchen zu Menge, Umsatz, Kosten hinzu. OK klicken.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe 2 und Gliederung Nr. 2 (links von Spalte A).
- Klicken Sie in D1. Strg + Umschalt + Abwärtspfeil Strg + Umschalt + Rechtspfeil, um alle Daten auszuwählen
- Drücken Sie alt = "" +; sichtbare Zellen auswählen. Strg + C zum Kopieren. Strg + N für neue Arbeitsmappe, Strg + V zum Einfügen.
Nach 17 Klicks haben Sie folgendes Ergebnis:
Während ich fast immer Zwischensummen verwende, um diesen Bericht zu erstellen, schauen wir uns morgen eine andere Methode an, die Adam in Dallas vorgeschlagen hat.
Diese Woche ist die Zusammenfassung der Datenwoche. Jeden Tag werden wir fünf verschiedene Möglichkeiten untersuchen, um ein Problem zu lösen.
Excel-Gedanke des Tages
Ich habe meine Excel Master-Freunde um Rat zu Excel gebeten. Der heutige Gedanke zum Nachdenken:
"Nennen Sie niemals eine wichtige Excel-Datei Book1."
Mike Alexander
