Dies ist ein erstaunlicher Excel-Tipp. Ein häufiges Problem für Excel-Benutzer ist, dass sie über ein Diagramm mit Zeitreihendaten verfügen und das Diagramm um neue Zahlen erweitern müssen. Das Bearbeiten aller Datenreihen für eine Reihe von Diagrammen kann zeitaufwändig sein.
Irgendwo in Excel 97 haben die Assistenten von Microsoft eine selten verwendete Funktion hinzugefügt. Es ist jetzt möglich, neue Daten in ein Diagramm zu ziehen und das Diagramm automatisch aktualisieren zu lassen. Dies ist ein Tipp, der nur sehr wenige Worte benötigt, aber gesehen werden muss, um geglaubt zu werden. Ich entschuldige mich für drei Grafiken, aber es ist der beste Weg, um den Tipp zu veranschaulichen.
Angenommen, Sie haben dieses Diagramm mit Daten für drei Monate eingerichtet:
Dann vergehen zwei Monate und Sie haben jetzt neue Zahlen für April und Mai. Geben Sie die Daten in Excel ein. Verwenden Sie die Maus, um die neuen Zellen einschließlich der Monatsüberschriften auszuwählen. Klicken Sie auf den schweren schwarzen Rand um die Auswahl und ziehen Sie in Richtung Diagramm. Wenn Sie über das Diagramm kommen, sieht der Rand des Diagramms folgendermaßen aus, und der Pfeilcursor hat rechts davon ein kleines Pluszeichen.
Lassen Sie die Maustaste los, um die neuen Daten auf dem Diagramm abzulegen, und bewegen Sie den Mauszeiger über das Diagramm. Presto! Das Diagramm wird erweitert und sieht folgendermaßen aus.
Wow! Es scheint so einfach zu sehen, aber für jeden, der mit Lotus aufgewachsen ist, würde man nie etwas so Einfaches erwarten.
Hinweis
Dieser Trick scheint nicht zu funktionieren, wenn sich das Diagramm auf einem separaten Blatt befindet.
Hier ist ein animiertes GIF, das die Operation zeigt:
