So verhindern Sie Fehler in den von Ihrer Excel-Pivot-Tabelle berechneten Feldern. Wenn Sie eine Division in einer Pivot-Tabelle durchführen, werden möglicherweise Fehler durch Division durch Null angezeigt.
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- Erstellen Sie ein berechnetes Feld in einer Pivot-Tabelle
- Geben Sie dem berechneten Feld einen Namen, den Sie nicht mögen, damit Sie ihn später ändern können.
- Dieses Feld gibt möglicherweise Fehler wie Division durch Null zurück
- Auswahl 1: Unterdrücken Sie Fehler beim Drucken
- Auswahl 2: Wickeln Sie die Berechnung in IFERROR ein
- In einer Pivot-Tabelle muss das zweite Argument von IFERROR numerisch sein
- Verwenden Sie ein Zahlenformat von 0,0%; - 0,0% ;; die Nullen zu verbergen
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2075: Pivot-Tabellenfehler unterdrücken
Hey, willkommen zurück bei Netcast, ich bin Bill Jelen. Die heutige Frage von Mike in Columbus, Indiana, Mike hat einen Datensatz und wir werden aus diesem Datensatz eine Pivot-Tabelle erstellen. Ein paar Informationen hier: Kosten, Umsatz und Gewinn. Überprüfen Sie dies heraus. Die Liste der Pivot-Tabellenfelder wird jetzt alphabetisch angezeigt und nicht mehr in der ursprünglichen Reihenfolge - das ist seltsam. Ich möchte rennen und loslegen. Okay, aber Mike hat hier ein berechnetes Feld. Berechnetes Feld und es wird Wachstum genannt. Es ist Bruttogewinn in Prozent, Gewinn geteilt durch Umsatz. Ich werde dies mit einem Namen tun, den ich besitze, wie dort oben, weil ich weiß, dass ich ihn ändern muss. Also = Profit / Revenue, so, Profit / Revenue, klicken Sie auf OK. Okay, und es ist großartig, dass wir Antworten bekommen. Schreckliche Überschrift, aber ich 'Ich darf das ändern: GP%, siehe, ich habe die Überschrift eingefügt, die ich nicht wollte, damit ich die richtige Überschrift dort oben einfügen kann.
Die Dinge sind großartig, außer dass wir manchmal eine Division durch Null Fehler bekommen und wie man diese unterdrückt. Okay, wenn es beim Drucken nur ein Problem ist, gehen Sie zu Seitenlayout, klicken Sie auf den Dialogstarter, gehen Sie zur Registerkarte Blatt und klicken Sie auf Zellenfehler als leer, und klicken Sie auf OK. Wenn wir dann Strg + P zum Drucken ausführen, werden Sie feststellen, dass die Fehler nicht gedruckt werden. Aber wenn wir die Dinge hier verstecken wollen, gibt es kein gutes Zahlenformat, um Fehler zu verbergen. Sie können Semikolon, Semikolon, Semikolon auch in einer bedingten Formatierung nicht verwenden. Stattdessen kehren wir hier zur Registerkarte "Analysieren" zurück, gehen zu "Felder", "Elemente" und "Mengen" zurück und gehen zu "Berechnetes Feld", wo wir zu dem bereits erstellten Feld "GPPercent" zurückkehren können. Und es wundert mich hier immer wieder, dass Sie hier neue Funktionen hinzufügen können. Also ich 'Ich werde sagen = IFERROR, wenn das ein Fehler ist, dann gib einfach eine 0 ein oder so. Klicken Sie auf OK und es funktioniert jetzt. Dieser IFERROR-Teil muss eine Zahl sein, es kann kein Anführungszeichen sein. Ich würde gerne ein Anführungszeichen einfügen, aber sie geben mir einen Wertefehler, also mache ich hier einen Doppelklick, um zu den Wertefeldeinstellungen zu gelangen. Gehen Sie zum Zahlenformat und sagen wir, wenn dies eine positive Zahl von 0,0% ist, wenn es eine negative Zahl von -0,0% ist, aber wenn es zufällig 0 ist, werde ich nichts sagen, in Ordnung. Das bringt also die Nullen, die erscheinen, und ersetzt sie einfach durch nichts. Eine Art Ärger, den wir durchmachen müssen. Obwohl ich froh bin, froh, dass die IFERROR-Funktion in einem berechneten Feld funktioniert.Klicken Sie auf OK und es funktioniert jetzt. Dieser IFERROR-Teil muss eine Zahl sein, es kann kein Anführungszeichen sein. Ich würde gerne ein Anführungszeichen einfügen, aber sie geben mir einen Wertefehler, also mache ich hier einen Doppelklick, um zu den Wertefeldeinstellungen zu gelangen. Gehen Sie zum Zahlenformat und sagen wir, wenn dies eine positive Zahl von 0,0% ist, wenn es eine negative Zahl von -0,0% ist, aber wenn es zufällig 0 ist, werde ich nichts sagen, in Ordnung. Das bringt also die Nullen, die erscheinen, und ersetzt sie einfach durch nichts. Eine Art Ärger, den wir durchmachen müssen. Obwohl ich froh bin, froh, dass die IFERROR-Funktion in einem berechneten Feld funktioniert.Klicken Sie auf OK und es funktioniert jetzt. Dieser IFERROR-Teil muss eine Zahl sein, es kann kein Anführungszeichen sein. Ich würde gerne ein Anführungszeichen einfügen, aber sie geben mir einen Wertefehler, also mache ich hier einen Doppelklick, um zu den Wertefeldeinstellungen zu gelangen. Gehen Sie zum Zahlenformat und sagen wir, wenn dies eine positive Zahl von 0,0% ist, wenn es eine negative Zahl von -0,0% ist, aber wenn es zufällig 0 ist, werde ich nichts sagen, in Ordnung. Das bringt also die Nullen, die erscheinen, und ersetzt sie einfach durch nichts. Eine Art Ärger, den wir durchmachen müssen. Obwohl ich froh bin, froh, dass die IFERROR-Funktion in einem berechneten Feld funktioniert.Hier doppelklicken Sie, um zu den Einstellungen für das Wertefeld zu gelangen. Gehen Sie zum Zahlenformat und sagen wir, wenn dies eine positive Zahl von 0,0% ist, wenn es eine negative Zahl von -0,0% ist, aber wenn es zufällig 0 ist, werde ich nichts sagen, in Ordnung. Das bringt also die Nullen, die erscheinen, und ersetzt sie einfach durch nichts. Eine Art Ärger, den wir durchmachen müssen. Obwohl ich froh bin, froh, dass die IFERROR-Funktion in einem berechneten Feld funktioniert.Hier doppelklicken Sie, um zu den Einstellungen für das Wertefeld zu gelangen. Gehen Sie zum Zahlenformat und sagen wir, wenn dies eine positive Zahl von 0,0% ist, wenn es eine negative Zahl von -0,0% ist, aber wenn es zufällig 0 ist, werde ich nichts sagen, in Ordnung. Das bringt also die Nullen, die erscheinen, und ersetzt sie einfach durch nichts. Eine Art Ärger, den wir durchmachen müssen. Obwohl ich froh bin, froh, dass die IFERROR-Funktion in einem berechneten Feld funktioniert.froh, dass die IFERROR-Funktion in einem berechneten Feld funktioniert.froh, dass die IFERROR-Funktion in einem berechneten Feld funktioniert.
Also gut, mein Buch, Power Excel mit, geht viele verschiedene Pivot-Tabellen-Beispiele durch, einschließlich der Erstellung berechneter Felder. Probieren Sie es aus und klicken Sie oben rechts auf das "i".
Episodenrückblick: Wir haben ein berechnetes Feld in einer Pivot-Tabelle erstellt. Ich habe eine Zelle oder einen Feldnamen verwendet, den ich nicht mochte, weil ich wusste, dass sie mir das Seltsame geben würden - einige haben GP-Prozent, ich könnte es einfach in GP% ändern. Dann erhalten Sie einige Fehler, wie z. B. 0-Fehler teilen. Sie können die Fehler beim Drucken unterdrücken: Gehen Sie zur Registerkarte Seitenlayout, Dialogstarter, vierte Registerkarte und sagen Sie Fehler als Leerzeichen, oder schließen Sie die gesamte Berechnung in IFERROR ein. Und schließlich habe ich ein benutzerdefiniertes Zahlenformat verwendet, um diese Nullen als nichts zu maskieren, da dort eine Zahl wie 0 zurückgegeben werden muss.
Okay, ich möchte Mike dafür danken, dass er es von meinem Seminar in Columbus, Indiana, gezeigt hat, und ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeischauen. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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