Excel ist hervorragend darin, Daten in Ordnung zu bringen. Es gibt einige coole Tricks, mit denen Sie jedes Mal perfekt sortieren können. Die meisten Benutzer sind mit dem Excel-Sortierdialog vertraut. Im Dialogfeld "Daten" können Sie im Dialogfeld "Sortieren" bis zu drei Sortierkriterien angeben.
Wenn Sie nach mehr als drei Kriterien sortieren müssen, können Sie dies mit zwei Sortierungen tun. Wenn Sie nach Region, dann nach Produkt, dann nach Kunde, dann nach Datum und dann nach absteigender Menge sortieren möchten, würden Sie zuerst nach Datum und Menge sortieren. Führen Sie dann eine zweite Sortierung nach Region, Produkt und Kunde durch. Stellen Sie sicher, dass alle Spalten in Ihren Daten eine Überschrift haben. Dadurch kann Excel Intellisense ordnungsgemäß funktionieren. Wenn nur eine Überschrift fehlt, werden Ihre Überschriften wahrscheinlich in die Daten sortiert. Ein-Klick-Sortierung
Sie können auch über die Schaltfläche AZ in der Standardsymbolleiste sortieren. Wählen Sie eine einzelne Zelle in einer Spalte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche AZ, um in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, oder auf die Schaltfläche ZA, um in absteigender Reihenfolge zu sortieren.
Es ist wichtig, dass Sie nur eine einzelne Zelle auswählen. Wenn Sie die gesamte Spalte auswählen würden, würde nur diese Spalte sortiert, was dazu führen würde, dass alle Daten in dieser Spalte nicht mit anderen Zellen übereinstimmen. Mit der AZ-Symbolleistenschaltfläche können Sie Sortierungen auch nach mehr als drei Kriterien behandeln. Um die obige Sortierung durchzuführen, wählen Sie eine einzelne Zelle in der Spalte Menge aus und klicken Sie auf ZA. Wählen Sie eine Zelle in der Spalte Kunde aus und klicken Sie auf AZ. Wählen Sie eine Zelle in der Datumsspalte aus und klicken Sie auf AZ. Wiederholen Sie diesen Vorgang für das Produkt und dann für die Region. Benutzerdefinierte Sortierung Manchmal müssen Sie Daten in einer erkennbaren Reihenfolge sortieren, die nicht alphabetisch ist. Möglicherweise möchte Ihr Unternehmen beispielsweise Regionen, die als "Ost", "Zentral" und dann als "West" aufgeführt sind. Bei einer regulären Sortierung gibt es keine gute Möglichkeit, E zu zwingen, vor C und W zu sortieren.
- Geben Sie zuerst die richtige Reihenfolge an einem abgelegenen Ort ein
- Wählen Sie im Menü Extras - Optionen - Benutzerdefinierte Liste
-
Verwenden Sie Import from Cells und klicken Sie auf Import
Benutzerdefinierte Liste importieren -
Wenn Sie das Dialogfeld "Sortieren" verwenden, wählen Sie Optionen und wählen Sie Ihre Liste aus.
Sortieroptionen - Ergebnis: Die Liste wird nach Ihrer benutzerdefinierten Listenfolge sortiert
Zufällige Sortierung
Sie haben eine Liste von 25 Schülern in Ihrer Klasse. Sie müssen ihnen eine bestimmte Reihenfolge zuweisen, in der sie ihre Buchberichte präsentieren möchten. Wenn Sie sie alphabetisch zuweisen, müssen Amber und Andy ständig zuerst gehen. Sie möchten die Liste zufällig sortieren.
- Fügen Sie neben der Liste eine Überschrift mit dem Namen "Zufällig" hinzu
-
Wählen Sie alle Zellen neben dieser Namensspalte aus. Art
=RAND()
Geben Sie die RAND-Formel ein -
Drücken Sie Strg + Eingabetaste, um die Zellen in allen Zellen der Auswahl einzugeben.
Drücken Sie Strg + Eingabetaste - Sortieren Sie nach Spalte B, um eine zufällige Reihenfolge zu erhalten.
Beachten Sie, dass beim Sortieren die Sortierung durchgeführt wird und dann alle Zellen in Spalte B erneut mit einer neuen Zufallszahl gefüllt werden. Nach der Sortierung werden die Zeilen also zufällig sortiert, aber die Werte in Spalte B werden nicht mehr in aufsteigender Reihenfolge angezeigt. Dies liegt daran, dass sich die Werte in B nach der Sortierung geändert haben.
