Am 22. November 2017 stand in einem Artikel im Wall Street Journal die Überschrift "Stop Using Excel Finance Chief Tells Staff". Ich weiß es zu schätzen, dass mir Dutzende meiner Freunde und Mitarbeiter einen Link zu dem Artikel von Tatyana Shumsky geschickt haben.
Ich habe den Artikel gelesen und mich mit diesem Kommentar eingemischt, der eine ganze Reihe von Likes von Leuten angezogen hat, die WSJ Online lesen:
"Warum verwenden Sie 'ältere Versionen von Excel', wenn mehrere Personen an einer einzigen Arbeitsmappe zusammenarbeiten sollen? Die 120 Millionen Benutzer von Office 365 verfügen über Co-Authoring-Funktionen."
"Dies ist ein Schulungsproblem: Die in Excel 2010, 2013 und 2016 verfügbaren Power Query-Tools können Ihre Daten automatisch verbinden und den Abrufprozess automatisieren."
"Also - im Grunde haben Sie für teure Lösungen bezahlt, weil Sie nicht erkannt haben, dass in modernen Excel-Versionen dieselbe Funktionalität integriert ist. Das ist eine schöne Verschwendung des Geldes Ihres Unternehmens!"
Ich hatte seitdem die Gelegenheit, mit Tatyana - der Autorin des Artikels - zu sprechen. Ich habe mich dafür ausgesprochen: Power Query ist die beste Funktion, die Excel seit 20 Jahren bietet. Aber Microsoft hat schlechte Arbeit geleistet, um die Leute darüber aufzuklären, was Power Query kann.
Um mehr über Power Query zu erfahren, lesen Sie M is for (DATA) MONKEY.
Ich habe es auch genossen zu hören, dass ihr ursprünglicher Artikel viel Rückstoß erfahren hat. Sie gab zu, dass "Menschen Excel lieben" und sie war interessiert zu erfahren, warum. Jetzt, in der Vergangenheit, war Tatyana eine starke Benutzerin von Excel - sie erstellte sogar Pivot-Tabellen. Aber als sie zugab, dass ihr neuer Computer zwei Wochen alt ist und dies tut Ich habe noch kein Excel, antwortete ich mit gespieltem Entsetzen. "Musstest du nicht in zwei Wochen Lebensmittel einkaufen?" Wie haben Sie eine Einkaufsliste ohne Excel erstellt? "
Ja - ich mache alles in Excel - sogar die Verwaltung von Einkaufslisten. Aber ich kann akzeptieren, dass nicht jeder auf der Welt Excel in dem Maße verwendet, wie ich es tue. Aber es gibt über hundert Millionen Menschen, die Excel so geschickt nutzen wie ich.
Mein Argument ist zwar, dass Excel jedes Problem in jeder Branche lösen kann, aber ich muss zugeben, dass es nicht bedeutet, dass es zur Lösung eines Problems verwendet werden sollte, nur weil es zur Lösung eines Problems verwendet werden kann. Wenn ein kleines Unternehmen mich auffordert, ein Rechnungsprogramm für sie zu entwerfen, sende ich diese Person an Quickbooks. Warum sollten Sie mich dafür bezahlen, das Rad neu zu erfinden, wenn Sie ein Programm kaufen können, das Rechnungen, Inventar und Forderungen für weniger als die Kosten von 2 Stunden abrechnungsfähiger Beratungszeit verwaltet?
Versetzen Sie sich in die Lage des CFO von PF Changs. Sie sammeln Daten von 405 Restaurants im ganzen Land. Sicher, Excel bietet heute Co-Authoring an, aber werden wirklich 405 Personen gleichzeitig dieselbe Arbeitsmappe bearbeiten? Das wäre verrückt. Und - diese Restaurantmanager - leben und atmen 40 Stunden pro Woche nicht in Excel. Sie verwalten Menschen und Lebensmittel und hundert andere Dinge. Bei Excel sind sie wahrscheinlich schwach bis mittelschwer. Es wird unhandlich sein, 405 Restaurantmanager zu bitten, Prognoseberichte über Excel einzureichen. Ich bin sicher, dass dieser Prozess vor Jahren mit Excel als Stop-Gap-Maßnahme begonnen hat. Als PF Changs wuchs, musste die Stop-Gap-Maßnahme ersetzt werden. Ich respektiere das.
Der CFO von PF Changs sagt nicht, dass Excel vollständig aufgegeben werden soll. Er sagt, dass sie Excel für diesen einen massiv unhandlichen Prozess aufgeben mussten. Das ist ein kluger Schachzug. Sobald sie die Prognosen gesammelt haben, hoffe ich, dass er zu Excel oder Power BI zurückkehrt und einige der großartigen Tools für die Präsentationsebene verwendet.
