Vor einigen Shows, als ich zeigte, wie man Sammlerstücke in Excel verfolgt, hatte ich ein Arbeitsblatt gezeigt, in dem einige der Zellen ein Popup-Bild hatten. In der heutigen Show werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihrer Tabelle Popup-Bilder hinzufügen.
Um die Popup-Bilder zu erstellen, müssen Sie Cell Comments verwenden. Diese wurden in Excel 2000 und früheren Versionen als Cell Notes bezeichnet. Ein Zellenkommentar ist das Popup-Feld, das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Zelle mit einem roten Dreieck fahren. Microsoft stellte sich vor, dass jemand eine Dateneingabe in einem Arbeitsblatt mit einem Zellkommentar erklären könnte. Im Bild unten erklärt jemand, warum er in seiner Prognose eine bestimmte Zahl verwendet hat.
Um einer Zelle einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie im Menü Einfügen - Kommentar. Geben Sie den Text für Ihren Kommentar ein.
Standardmäßig ist ein Kommentar gelb. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und Kommentar anzeigen wählen, können Sie das Format eines Kommentars einfach ändern. Strg + Klicken Sie auf den Kommentar, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kommentar formatieren. Sie können eine andere Füllfarbe für den Kommentar auswählen.
Ich habe einige großartige Tabellen gesehen, in denen Kommentare farbcodiert wurden und die immer angezeigt wurden. Dies bietet eine Reihe von Anweisungen für die Personen, die Ihre Tabelle ausfüllen.
Hier ist der Trick, um ein Popup-Bild zu erstellen. Erstellen Sie zunächst einen vollständig leeren Kommentar. Verwenden Sie Einfügen - Kommentar und dann die Rücktaste, um den dort vorhandenen Namen zu entfernen.
Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar anzeigen. Strg + Klicken Sie auf den Kommentar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wählen Sie Kommentar formatieren. Wechseln Sie auf der Registerkarte Farben und Linien zum Dropdown-Menü Farbe und wählen Sie unten im Dialogfeld die Option Fülleffekte aus.
Wählen Sie im Dialogfeld "Fülleffekte" die Registerkarte "Bild". Wählen Sie Bild einfügen und suchen Sie nach Ihrem Bild.
Wählen Sie zweimal OK, um die Dialogfelder zu schließen. Nehmen Sie einen Füllgriff, um die Größe des Kommentars zu ändern.
Bonus: Es ist möglich, die Form des Kommentars zu ändern. Verwenden Sie bei ausgewähltem Kommentar das Dropdown-Menü Zeichnen auf der linken Seite der Zeichnungssymbolleiste. Wählen Sie Zeichnen - AutoForm ändern - und wählen Sie eine beliebige Form aus.
Klicken Sie abschließend mit der rechten Maustaste auf die ursprüngliche Zelle und wählen Sie Kommentar ausblenden. Die Zelle hat ein rotes Dreieck. Bewegen Sie den Mauszeiger über diese Zelle und das Bild wird angezeigt.
Hinweis
Beim Sortieren von Zellen mit Bildkommentaren können Probleme auftreten.
