Transkript
In diesem Video werden wir einen kurzen Überblick über über 30 beliebte Excel-Verknüpfungen geben. Wir haben diese Liste basierend auf einer Umfrage unter mehr als 800 Excel-Benutzern zusammengestellt.
Also gut, hier sind wir in Excel, und jetzt werde ich Sie durch einige sehr beliebte und nützliche Excel-Verknüpfungen führen.
Da diese Arbeitsmappe viele Registerkarten enthält, sollten Sie zunächst wissen, dass Sie mit der Steuerelementseite nach unten und mit der Steuerelementseite nach oben durch die Registerkarten navigieren können. Auf einem Mac können Sie die Option auch mit der rechten und linken Pfeiltaste verwenden
Die mit Abstand beliebtesten Verknüpfungen in Excel sind Kopieren und Einfügen. Sie können mit Steuerelement C kopieren und mit Steuerelement V einfügen. Auf einem Mac können Sie für viele dieser Verknüpfungen entweder die Befehlstaste oder die Steuertaste verwenden.
Eine weitere sehr nützliche Verknüpfung, die ich in diesem Video häufig verwende, ist "Rückgängig", "Steuerung Z".
Zusätzlich zum Einfügen von V können Sie zum Einfügen auch die Eingabetaste verwenden. Fügen Sie auf einem Mac die Funktionstaste hinzu.
Verwenden Sie zum Ausschneiden statt Kopieren die Steuerung X. Fügen Sie dann normal ein.
Eine der wichtigsten Verknüpfungen in Excel ist das Einfügen von Spezialfunktionen, dh die Steuerung von Alt V in Windows und die Steuerung von Befehl V auf einem Mac.
Bevor wir es versuchen, überprüfen wir zunächst die Formeln in diesem Arbeitsblatt mit Control + Grave. Die Verknüpfung schaltet das Arbeitsblatt um, um alle Formeln und Zahlen ohne Formatierung anzuzeigen.
Verwenden Sie einfach dieselbe Verknüpfung erneut, um Formeln auszuschalten.
In den meisten Fällen wird Paste Special verwendet, um Formeln und Formatierungen zu entfernen. Verwenden Sie dazu Paste Special mit Werten. Sobald Sie sich im Dialogfeld befinden, können Sie die unterstrichenen Buchstaben eingeben, um Optionen auszuwählen. In diesem Fall also V für Werte.
Das Ergebnis sind nur Werte ohne Formatierung oder Formeln.
Es gibt viele Dinge, die Sie mit Paste Special tun können.
Sie können die Zahlenformatierung beibehalten, aber Formeln entfernen.
Sie können Formeln und Zahlenformate beibehalten, aber alles andere entfernen.
Sie können auch Paste Special verwenden, um nur die Formatierung zu kopieren. Dies ist nützlich, wenn Sie Daten unter einer Tabelle einfügen und die Formatierung schnell erweitern möchten.
Wählen Sie dazu einfach eine Zeile mit der gewünschten Formatierung aus. Kopieren Sie und verwenden Sie Paste Special mit Formaten.
Paste Special bietet viele weitere nützliche Optionen, die wir in unserem Kurs über Excel-Verknüpfungen ausführlich behandeln.
Die Eingabe des aktuellen Datums und der aktuellen Uhrzeit ist eine weitere Aufgabe, die Sie möglicherweise häufig in Excel ausführen müssen. Für beide gibt es Verknüpfungen.
Verwenden Sie für das aktuelle Datum control +;
Verwenden Sie für die aktuelle Zeit die Steuerungsverschiebung:
Wenn Sie beides möchten, trennen Sie es einfach mit einem Leerzeichen, und Excel erkennt dies als gültige Datums- und Uhrzeitangabe.
Obwohl Sie zum Bearbeiten auf eine Zelle doppelklicken können, können Sie eine Zelle auch mit Ihrer Tastatur unter Verwendung von F2 und Windows bearbeiten und U auf einem Mac steuern. Auf diese Weise können Sie Änderungen an Zellen vornehmen, ohne die Hände von der Tastatur nehmen zu müssen
Schauen wir uns als nächstes einige Verknüpfungen zum Navigieren in einem Arbeitsblatt an. Unabhängig davon, welche Zelle in einem Arbeitsblatt ausgewählt ist, können Sie zunächst mit der Steuerung + der Taste HOME zur ersten Zelle zurückkehren.
Verwenden Sie die Strg-Taste + die END-Taste, um zur letzten Zelle in einem Arbeitsblatt zu gelangen.
Innerhalb einer Tabelle können Sie mit der Steuerungstaste + einer Pfeiltaste durch die Daten in eine beliebige Richtung navigieren. Auf diese Weise kann ich mich schnell in alle vier Ecken bewegen.
Um Daten mit denselben Verknüpfungen auszuwählen, halten Sie einfach die Umschalttaste gedrückt. Auf diese Weise können Sie einfach Zeilen, Spalten und sogar eine ganze Tabelle auswählen.
Wenn Sie sich in einer Tabelle befinden, können Sie auch alles mit Steuerelement A auswählen.
Denken Sie nach dem Treffen daran, dass Sie die Kanten der Auswahl erweitern können, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und die Pfeiltasten verwenden.
Verwenden Sie zum Auswählen ganzer Zeilen die Umschalttaste und die Leertaste. Verwenden Sie zum Auswählen ganzer Spalten die Steuerung und die Leertaste.
Auch hier können Sie die Auswahl mit Shift nach Bedarf erweitern.
Excel verfügt auch über Tastaturkürzel zum Einfügen und Löschen von Zeilen und Spalten. Mit der Umschalttaste + wird der Einfügedialog mit Optionen zum Einfügen ganzer Zeilen oder Spalten aufgerufen. control - macht dasselbe mit dem Löschdialog.
Sie können jedoch viel schneller einfügen und löschen, wenn Sie zuerst ganze Zeilen oder Spalten auswählen. Auf diese Weise können Sie ohne Dialog löschen und einfügen.
Wenn Sie mit Daten in einer Tabelle arbeiten, können Sie dieselben Verknüpfungen wesentlich leistungsfähiger machen, indem Sie die Daten mithilfe des Verknüpfungssteuerelements T in eine Excel-Tabelle konvertieren.
Mit denselben Verknüpfungen zum Auswählen von Zeilen und Spalten werden jetzt nur noch Daten in der Tabelle ausgewählt. Nach wie vor wählt Steuerelement A die gesamte Tabelle aus, enthält jedoch jetzt keine Überschriften.
Die Leistungsfähigkeit von Tabellen wird deutlich, wenn Sie mit einer wirklich großen Tabelle arbeiten müssen, wie dieser hier mit 3000 Zeilen und 36 Spalten.
Beachten Sie nach dem Konvertieren der Tabelle in eine richtige Excel-Tabelle, dass die Überschriften automatisch sichtbar sind, auch wenn ich zum Ende der Tabelle gehe.
Darüber hinaus kann ich problemlos vollständige Zeilen und Spalten auswählen, da ich weiß, dass die Daten immer perfekt ausgewählt sind.
Ohne Autosumme wäre keine Liste von Excel-Verknüpfungen vollständig, eine praktische Verknüpfung zum schnellen Summieren von Zahlen mit der Summenfunktion. Autosum Alt = in Windows und Command Shift ist auf einem Mac gleich.
Sie können Autosum verwenden, um sowohl Zeilen als auch Spalten zu summieren. Sie können sogar eine ganze Tabelle in einem Schritt automatisch summieren.
Eines der Dinge, die Sie in Excel am häufigsten tun, ist die Eingabe von Daten. Ich habe zwei Verknüpfungen, die Ihnen zeigen, dass sie Ihnen dabei wirklich helfen können.
Das erste ist das Ausfüllen oder Steuern von D. Das Ausfüllen ist eine hervorragende Verknüpfung, um schnell Daten aus den obigen Zellen abzurufen, ohne Kopieren und Einfügen zu verwenden.
Sie können jeweils eine Zelle oder mehrere Zellen ausfüllen. Sie können sogar mehrere Spalten gleichzeitig ausfüllen.
Das Ausfüllen ist eine sehr praktische Verknüpfung, aber Sie können die Arbeit noch beschleunigen, wenn Sie zu Beginn Daten in mehrere Zellen eingeben. Treffen Sie dazu einfach eine Auswahl, geben Sie einige Daten ein und verwenden Sie die Eingabetaste, anstatt nur einzugeben.
Die Steuerungseingabe funktioniert auch für Formeln. Die relativen Zellreferenzen werden normal aktualisiert.
Wenn wir also von Formeln sprechen, schauen wir uns eine Verknüpfung zum Umschalten von absoluten und relativen Referenzen an.
In diesem Arbeitsblatt möchte ich Verkäufe nach Farben zusammenfassen, damit ich die SUMIF-Funktion verwenden kann.
Dazu muss ich einen Bereich und Kriterien eingeben und dann einen Bereich. Beachten Sie jedoch, dass sich die Bereiche verschieben, wenn ich bestimmte Referenzen nicht sperre, wenn die Formeln nach unten kopiert werden.
Um dies zu verhindern, muss ich die Bereiche sperren, indem ich sie absolut mache. Die Verknüpfung hierfür ist F4 unter Windows, Befehl T auf einem Mac, und dies schaltet zwischen den absoluten und relativen Optionen um.
Wenn ich jetzt die Formel nach unten kopiere, werden die Bereichsreferenzen korrekt festgelegt.
Excel verfügt außerdem über spezielle Verknüpfungen zum Ausblenden und Anzeigen von Zeilen und Spalten.
Sie können also Spalten mit Steuerelement 0 und Zeilen mit Steuerelement 9 ausblenden.
Um Zeilen und Spalten wieder einzublenden, wählen Sie einfach Daten aus, die die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten enthalten, und verwenden Sie dieselben Tastenkombinationen bei gedrückter Umschalttaste.
Wenn Sie Zeilen oder Spalten ausgeblendet haben und nur die sichtbaren Zellen kopieren und einfügen möchten, stellen Sie fest, dass standardmäßig alles angezeigt wird, wenn Sie nur ein normales Kopieren und Einfügen durchführen.
Um dies zu beheben, müssen Sie zuerst nur die sichtbaren Zellen auswählen. Verwenden Sie dazu die Tastenkombination Alt Semikolon und Fenster und die Befehlsverschiebung Z auf einem Mac.
Dann normal kopieren und einfügen.
Wir haben uns bereits die Verknüpfung zum Erstellen einer neuen Tabelle, Control-T, angesehen, aber wir haben nicht über Filter gesprochen.
Neue Tabellen erhalten automatisch Filter. Um diese Filter ein- und auszuschalten, können Sie die Tastenkombination Shift L unter Windows oder Command Shift F auf einem Mac verwenden.
Wenn ein oder mehrere Filter Daten aktiv filtern, ist dieselbe Verknüpfung eine hervorragende Möglichkeit, eine Tabelle zurückzusetzen. Verwenden Sie die Verknüpfung einfach zweimal hintereinander.
Okay, als nächstes zwei Verknüpfungen, die zum Formatieren nützlich sind.
Das erste ist das Formatieren von Zellen, oder Sie können sich das als Formatieren vorstellen. Verwenden Sie einfach Steuerelement 1 in Windows oder Befehl 1 auf einem Mac.
Mit dieser Verknüpfung können Sie auf die Formatierung für fast alles zugreifen. Das Schöne an der Verknüpfung ist, dass Sie von überall auf diese Formatierung zugreifen können, ohne sich um das Menüband kümmern zu müssen.
Und es funktioniert auch hervorragend für Objekte und Diagramme, also nicht nur für Zellen.
Die nächste Verknüpfung besteht darin, eine Aktion zu wiederholen, um dies zu tun. Verwenden Sie F4 oder steuern Sie Y unter Windows und befehlen Sie Y auf einem Mac.
Nicht alle Aktionen können wiederholt werden, aber Sie können den Befehl "Wiederholen" zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, um zu verstehen, wann Sie eine Aktion wiederholen können, wie ich es in diesem Fall getan habe.
Als letztes habe ich zum Beispiel eine Grenze angewendet. Ich kann also repeat verwenden, um denselben Rand auf die zweite Tabelle anzuwenden.
Sie können Wiederholung auch für Aktionen wie das Einfügen oder Löschen von Zeilen oder Spalten oder das Einfügen von Blättern verwenden
Okay, endlich geht es los mit einer Verknüpfung, die viele Leute verwirrt, der Verknüpfung zum Hinzufügen einer neuen Zeile in einer Zelle. Verwenden Sie unter Windows die Alt-Taste und auf einem Mac die Steueroptionsrückgabe.
Wenn Sie Probleme haben, stellen Sie sicher, dass der Zeilenumbruch aktiviert ist.
