Hier sind fünf wichtige Techniken für Excel 2007
- Dieses runde Symbol in der oberen linken Ecke ist das Menü Datei. Ja - Microsoft hat alle wichtigen Menübefehle hinter einem seltsamen Symbol und nicht hinter dem Wort "Datei" versteckt.
Klicken Sie auf das Symbol, um auf einfache Befehle wie Speichern, Drucken und Schließen zuzugreifen. Nachdem ich Excel 2007 ohne Schulung auf dem Computer meiner Frau installiert hatte, suchte sie auf jeder Multifunktionsleistenregisterkarte nach einer Möglichkeit zum Drucken. Ich glaube, ihr genaues Zitat war "wer würde etwas Wichtiges wie DRUCKEN hinter einem Knopf ohne Worte verstecken !!!".
- Excel bietet 1,1 Millionen Zeilen, aber wenn Sie eine alte Datei öffnen, erhalten Sie nur 65.000 Zeilen. Dies liegt daran, dass Sie sich im Kompatibilitätsmodus befinden. Microsoft möchte, dass Sie auf das Office-Symbol klicken und Konvertieren auswählen. JEDOCH , ich hasse diese Methode. Wenn Sie den Befehl convert verwenden, löscht Microsoft die alte Excel 2003-Datei. Wenn Sie lieber beide Versionen haben möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf das Office-Symbol. Wählen Sie Speichern unter - Excel-Arbeitsmappe.
- Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter der Arbeitsmappe einen Namen und klicken Sie auf Speichern.
- Schließen Sie die Arbeitsmappe.
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe erneut.
Ja, diese beiden letzten Schritte ermöglichen es Ihnen, 1,1 Millionen Zeilen anzuzeigen.
- Viele coole Formatierungswerkzeuge befinden sich in einer unsichtbaren Symbolleiste, die als Mini-Symbolleiste bezeichnet wird. Um die Mini-Symbolleiste sichtbar zu machen, müssen Sie Ihre Maus in Richtung der unsichtbaren Symbolleiste bewegen!
Vielleicht ist das nur mein Problem, aber ich wähle Text von rechts nach links aus . Natürlich bewegt sich meine Maus bei der Auswahl von rechts oben nach links unten im Text. Die MSFT-Intelligenz besagt, dass Sie die Maus von Ihrer Auswahl nach oben und rechts bewegen müssen, um die Mini-Symbolleiste anzuzeigen. Wenn Sie nach oben und rechts gehen, wird die Mini-Symbolleiste erstarrt. Wenn Sie nach unten oder links gehen, wird die Mini-Symbolleiste vollständig unsichtbar. In diesem Bild habe ich gerade Text von oben rechts nach unten links ausgewählt. Können SIE die Symbolleiste sehen?
Wenn Sie wissen, dass Sie nach oben und rechts gehen müssen, wird die Mini-Symbolleiste angezeigt.
Dort gibt es viele großartige Symbole, die direkt neben Ihrer Auswahl schweben. Sie müssen nur wissen, ob Sie nach oben und rechts gehen müssen, damit sie angezeigt werden.
- Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff so an, dass alle Ihre Lieblingsbefehle jederzeit verfügbar sind. Ein Problem mit der Multifunktionsleiste besteht darin, dass nicht alle wichtigen Befehle in der Multifunktionsleiste "Startseite" angezeigt werden, wenn Sie eine der anderen 7 Multifunktionsleistenregisterkarten auswählen. Wenn Sie Lieblingsbefehle haben, die Sie ständig verwenden, fügen Sie diese der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff beginnt über dem Menüband:
Wenn Sie möchten, dass sich die Symbolleiste näher an Ihrer Tabelle befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie unter der Multifunktionsleiste die Option Symbolleiste für den Schnellzugriff anzeigen.
Um der Symbolleiste für den Schnellzugriff ein Lieblingssymbol hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
Um die volle Kontrolle über die QAT zu haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die QAT und wählen Sie Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Sie können jetzt alle Befehle in die QAT verschieben, die Symbole in der QAT neu anordnen und festlegen, dass bestimmte Symbole nur angezeigt werden sollen, wenn die aktuelle Arbeitsmappe geöffnet ist.
Trinkgeld
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Befehle aus auswählen die Option "Befehle nicht in der Multifunktionsleiste" aus. Dort finden Sie eine Reihe nützlicher, aber unklarer Befehle, die nirgendwo auf dem Menüband ein Zuhause gefunden haben. Wenn Sie beispielsweise nach den Befehlen "Text to Speech" suchen, um den Witz meines bösen Aprilscherzes in Excel abzubrechen, wurden sie in "Command Not in the Ribbon" verbannt.
- Die Formelleiste kann jetzt gescrollt werden. Wenn Sie die Formelleiste auswählen und nicht Ihre gesamte Formel angezeigt wird, können Sie sie in die Ansicht scrollen. Dies verhindert, dass lange Formeln Zeile 1 der Tabelle verdecken. Beachten Sie nur, dass möglicherweise nicht die gesamte Formel in der Formelleiste angezeigt wird. Verwenden Sie die Bildlaufschaltflächen am rechten Rand der Formelleiste.
- In der Live-Vorschau werden die Ergebnisse angezeigt, bevor Sie darauf klicken. Das Problem ist jedoch, dass Sie dann tatsächlich darauf klicken müssen, um die Ergebnisse zu sehen.
