Pivot-Tabellen werden in Excel 2007 verbessert. In der heutigen Folge von Call For Help werde ich die Unterschiede sowie einige Verbesserungen aufzeigen, die nur in Excel 2007 verfügbar sind.
- Wählen Sie zunächst eine Zelle in Ihren Daten aus. Wählen Sie im Menüband Einfügen die Option Pivot-Tabelle. Excel zeigt das neue Dialogfeld "Pivot-Tabelle erstellen" an.
- Angenommen, Excel hat den richtigen Bereich für Ihre Daten ausgewählt, klicken Sie auf OK. Excel bietet eine leere Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt. Sie werden feststellen, dass die Pivot-Tabellenfeldliste jetzt oben eine Liste mit Feldern und unten vier Ablagezonen enthält. Anstatt Felder in die Pivot-Tabelle zu ziehen, ziehen Sie Felder in die Drop-Zones am Ende der Liste der Pivot-Tabellenfelder. Der alte Bereich "Seitenfelder" heißt jetzt "Berichtsfilter". Der alte Bereich "Daten" ist jetzt der Bereich "Σ Werte".
- Wenn Sie ein Textfeld oben in der Liste der Pivot-Tabellenfelder markieren, wird automatisch zu den Zeilenbeschriftungen gesprungen. Wenn Sie ein numerisches Feld markieren, springt es automatisch zum Abschnitt Σ Werte. Hier ist eine Pivot-Tabelle nach Überprüfung von Geschäftsbereich und Umsatz.
- Es ist einfach, ein Feld zu verschieben, indem Sie es von einer Ablagezone in eine andere ziehen. Im nächsten Bild wird das Geschäftsfeld auf Spaltenbeschriftungen gezogen. Der Markt wird als Zeilenbezeichnung hinzugefügt.
Formatieren der Pivot-Tabelle
Wenn sich Ihr Zellenzeiger in der Pivot-Tabelle befindet, befinden sich unter der Überschrift PivotTable-Tools zwei neue Multifunktionsleistenregisterkarten - Optionen und Design. In der Design-Multifunktionsleiste bietet die PivotTable Styles-Galerie 85 integrierte Formate für Pivot-Tabellen. Es ist nicht offensichtlich, aber die vier Optionsfelder für Zeilenüberschriften, Spaltenüberschriften, gebänderte Zeilen und gebänderte Spalten ändern viele der 85 Stile. Beispiel: Aktivieren Sie gestreifte Zeilen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Öffnen Sie dann die Galerie und Sie werden sehen, dass sich die Vorschau für die meisten der 85 Stile geändert hat.
Durch die Verwendung von Kombinationen der 4 Kontrollkästchen können Sie problemlos auf (2 x 2 x 2 x 2 x 85) 1.360 verschiedene Stile für Ihre Pivot-Tabelle zugreifen. Vergessen Sie nicht, dass sich die 85 Stile ändern, wenn Sie eines der 20 Themen in der Seitenlayout-Multifunktionsleiste auswählen, sodass 27.200 verschiedene Layouts verfügbar sind. Wenn dies nicht funktioniert, können Sie auf den Befehl New PivotTable Style… unten in der Galerie Pivot Table Styles zugreifen. (Das Erstellen eines neuen Stils ist ein Thema für eine andere Show - wir haben nur 6 Minuten!).In diesem Bild habe ich Zeilenüberschriften, Spaltenüberschriften und gebänderte Zeilen aktiviert und ein dunkeloranges Layout ausgewählt. Beachten Sie, dass die Live-Vorschau in der Galerie funktioniert. Sie können mit der Maus über ein Element fahren, um zu sehen, wie es sich ändert.
Neue Layoutoptionen
Im nächsten Bild enthält eine Pivot-Tabelle zwei Felder im Zeilenabschnitt. Excel 2007 verwendet ein neues Layout mit dem Namen "Compact Form" als Standardlayout. Beachten Sie, dass dieses Layout beide Zeilenfelder in Spalte A blockiert. Möglicherweise gefällt Ihnen dieses Layout, aber ich besuche häufig die Dropdown-Liste Berichtslayout in der Multifunktionsleiste Entwurf, um zum Gliederungsformular zurückzukehren.
Neue Filteroptionen für Zeilen- und Spaltenfelder
Sie konnten immer Felder filtern, die sich im Seitenbereich befanden (ähhh, ich meine Berichtsfilterbereich). Neu in Excel 2007 können Sie Filter auf Felder im Zeilenbereich anwenden. Dies ist eine ziemlich coole Funktion. Im nächsten Bild befindet sich ServiceDate im Zeilenbereich. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Wörter "ServiceDate" oben in der PivotTable-Feldliste, und es wird eine Dropdown-Liste angezeigt.
Öffnen Sie die Dropdown-Liste. Wählen Sie Datumsfilter. Das nächste Flyout-Menü bietet Filter für diese Woche, den nächsten Monat, das letzte Quartal und andere. Wenn Sie nach einem bestimmten Monat oder Quartal filtern möchten, wählen Sie Alle Daten in Periode und wählen Sie einen Monat oder ein Quartal aus dem endgültigen Flyout-Menü.
Alles in allem sind Pivot-Tabellen in Excel 2007 einfacher zu verwenden und bieten großartige neue Funktionen. Mike Alexander und ich haben unser meistverkauftes Pivot Table Data Crunching Excel 2016 für Excel 2007 aktualisiert.
