Excel-Tutorial: Verwendung des Format Painter

Wenn Sie häufig Excel verwenden, werden Sie feststellen, dass Sie viel formatieren. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie mit einem Tool namens Format Painter die manuelle Formatierung beschleunigen.

Während Sie in Excel arbeiten, verbringen Sie häufig viel Zeit damit, Daten zu formatieren, damit sie gut aussehen. Obwohl Formatierungswerkzeuge in Excel einfach zu verwenden sind, kann das manuelle Anwenden der Formatierung schnell mühsam werden.

Ein Werkzeug, mit dem Sie die Dinge beschleunigen können, ist der Format Painter. Der Format Painter kopiert die Formatierung von einer Gruppe von Zellen in eine andere.

In diesem Beispiel habe ich eine Tabelle, auf die verschiedene benutzerdefinierte Formate angewendet wurden: Die Kopfzeile hat eine Farbfüllung und eine weiße Schrift; Der Name des Films ist kursiv. Jahr und Rang sind zentriert; Die Filmlänge wird als Zeit formatiert. und alle Datenzellen haben einen grauen Rand.

Rechts habe ich eine andere Tabelle mit der gleichen Art von Daten und ohne Formatierung. Die Frage ist, wie kann ich die zweite Tabelle schnell so formatieren, dass sie mit der ersten übereinstimmt?

Dies ist ein perfekter Job für den Format Painter. Wählen Sie zunächst die Zellen mit der Formatierung aus, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie anschließend auf der Startseite des Menübands auf das Format Painter-Werkzeug. Sie sehen, wie sich der Cursor in einen kleinen Pinsel verwandelt.

Klicken Sie nun auf die obere linke Zelle in der Gruppe von Zellen, die Sie formatieren möchten. In einem Schritt wendet der Format Painter alle Formatierungen an.

Sie können den Format Painter auch mit kleinen Gruppen von Zellen verwenden. Zur Veranschaulichung klicke ich auf den Format Painter, wobei nur eine Zelle ausgewählt ist. Jetzt kann ich über die Kopfzeile in der zweiten Tabelle ziehen und dieselbe Formatierung anwenden.

Lassen Sie uns das rückgängig machen und versuchen, mit Spalten zu arbeiten. Mit einem einzigen Klick wird die Formatierung auf dieselbe Anzahl von Zellen angewendet, die ursprünglich ausgewählt wurden. Wenn ich mehr Zellen auswähle, bevor ich auf den Format Painter klicke, wird beim Klicken dieselbe Anzahl von Zellen formatiert.

Normalerweise funktioniert der Format Painter nicht mehr, nachdem Sie einmal geklickt haben. Sie können den Cursor jedoch im Format Painter-Modus sperren, indem Sie auf das Werkzeug doppelklicken. Sie können dann mit demselben Format weiterarbeiten. Drücken Sie die Escape-Taste, um den Format Painter zu beenden.

Schließlich können Sie mit dem Format Painter die Formatierung auf ein gesamtes Arbeitsblatt anwenden, sofern beide Arbeitsblätter dieselbe Struktur und dasselbe Layout haben.

Klicken Sie auf die Ursprungszelle oben links im Quellarbeitsblatt, um alle Zellen auszuwählen, und klicken Sie dann auf Format Painter. Wechseln Sie zum zweiten Arbeitsblatt und klicken Sie auf den Ursprung. Alle Zellen werden so formatiert, dass sie mit dem ersten Arbeitsblatt übereinstimmen.

Mit dem Format Painter können Sie in der richtigen Situation viel Zeit sparen. Halten Sie also Ausschau nach Möglichkeiten, ihn zu verwenden!