Eine Pivot-Tabelle ist eine einfache Möglichkeit, leere Werte in einem Datensatz zu zählen. In dem gezeigten Beispiel sind die Quelldaten eine Liste von 50 Mitarbeitern, und einige Mitarbeiter sind keiner Abteilung zugeordnet. Die Pivot-Tabelle ist so konfiguriert, dass Daten nach Abteilungen gruppiert werden, und erstellt automatisch eine Kategorie mit dem Namen "(leer)" für Mitarbeiter ohne Abteilungswert.
Felder
Die angezeigte Pivot-Tabelle basiert auf drei Feldern: First, Last und Department. Das Feld Abteilung ist als Zeilenfeld konfiguriert, und Last ist als Wertfeld konfiguriert und in "Count" umbenannt.
Das letzte Feld wird in "Anzahl" umbenannt und so konfiguriert, dass es nach Anzahl zusammengefasst wird:
In dem gezeigten Beispiel verwendet die Pivot-Tabelle das Feld Letzte, um eine Zählung zu generieren. Jedes Textfeld in den Daten, für das garantiert Daten vorhanden sind, kann zur Berechnung der Anzahl verwendet werden.
Schritte
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle
- Fügen Sie dem Zeilenbereich das Feld Abteilung hinzu
- Bereich Letztes Feld Werte hinzufügen
Anmerkungen
- Jedes nicht leere Feld in den Daten kann im Bereich Werte verwendet werden, um eine Zählung zu erhalten.
- Wenn ein Textfeld als Wertfeld hinzugefügt wird, zeigt Excel automatisch eine Anzahl an.
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