Eine Pivot-Tabelle ist ein praktisches Werkzeug zum Schätzen von Projekten. Solange die Daten gut strukturiert sind, kann eine Pivot-Tabelle problemlos Hunderte oder sogar Tausende von Werbebuchungen verarbeiten. Sie können diese Elemente nach Kategorie, Phase, Auftragnehmer usw. gruppieren. Sobald die Pivot-Tabelle erstellt wurde, können Sie Filter einfach anpassen, um bei Bedarf nur Teile des Projekts anzuzeigen. In dem gezeigten Beispiel sind die Quelldaten äußerst einfach, und eine Pivot-Tabelle wird verwendet, um nach Bereich zu gruppieren und eine Summe plus einen Prozentsatz der Gesamtsumme anzuzeigen.
Felder
Die Quelldaten im Beispiel enthalten drei Felder: Bereich , Artikel und Kosten . Die gezeigte Pivot-Tabelle verwendet nur zwei dieser Felder: Fläche und Kosten .
Bereich ist ein Zeilenfeld, und Kosten wurden zweimal als Wertfeld hinzugefügt, einmal, um die Gesamtkosten anzuzeigen, einmal, um eine prozentuale Aufschlüsselung anzuzeigen. Um die geschätzten Gesamtkosten anzuzeigen , wird das Feld Kosten auf Summenwerte gesetzt und in "Schätzung" umbenannt:
Um einen prozentualen Ausfall anzuzeigen, wird das Feld Kosten erneut zum Bereich Wert hinzugefügt und in "%" umbenannt. Werte anzeigen Wie wird auf den Prozentsatz der Gesamtsumme festgelegt:
Schließlich wird das Feld Fläche in absteigender Reihenfolge nach Schätzung (Kosten) sortiert:
Schritte zum Erstellen dieser Pivot-Tabelle
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle
- In der Gegend als Row Feld
- In Kosten als Wertfeld
- Umbenennen in "Schätzen"
- Nach Summe zusammenfassen
- Stellen Sie die Zahlenformatierung auf Währung ein
- In Kosten als Wertfeld
- Umbenennen in "%"
- Nach Summe zusammenfassen
- Prozent der Gesamtsumme anzeigen
- Stellen Sie die Zahlenformatierung auf Prozent ein
- Bereich nach Schätzung sortieren
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