In dem gezeigten Beispiel wird eine Pivot-Tabelle verwendet, um die monatliche Umsatzabweichung für jeden Monat eines bestimmten Jahres anzuzeigen. Die Varianz wird sowohl als absoluter Wert als auch als Prozentsatz angezeigt. Das Jahr wird mithilfe eines globalen Filters ausgewählt.
Quelldaten
Die Quelldaten enthalten drei Felder: Datum, Verkauf und Farbe, die in eine Excel-Tabelle konvertiert wurden. Unten sind die ersten 10 Datenzeilen aufgeführt:
| Datum | Der Umsatz | Farbe |
|---|---|---|
| 1-Jan-2018 | 265 | Silber |
| 2. Januar 2018 | 395 | Grün |
| 3-Jan-2018 | 745 | Grün |
| 4-Jan-2018 | 665 | Blau |
| 5. Januar 2018 | 565 | Blau |
| 6. Januar 2018 | 145 | Blau |
| 7. Januar 2018 | 115 | rot |
| 8-Jan-2018 | 400 | Grün |
| 9. Januar 2018 | 605 | Silber |
| 10. Januar 2018 | 595 | Blau |
Felder
Die Pivot-Tabelle verwendet nur zwei der drei Felder in den Quelldaten: Datum und Verkauf. Da das Datum nach Jahren und Monaten gruppiert ist, wird es zweimal in der Liste angezeigt, einmal als "Datum" (Monatsgruppierung), einmal als "Jahre":
Das Feld Datum wurde nach Monaten und Jahren gruppiert:
Die Gruppierung erstellt automatisch ein Feld "Jahre", das dem Bereich "Filter" hinzugefügt wurde. Das ursprüngliche Feld "Datum" ist als Zeilenfeld konfiguriert, in dem die Verkäufe nach Monaten aufgeschlüsselt sind.
Das Feld "Verkauf" wurde dreimal zum Feld "Werte" hinzugefügt. Die erste Instanz ist eine einfache Summe der Verkäufe, die in "Verkäufe" umbenannt wurde (beachten Sie den zusätzlichen Platz am Ende):
Die zweite Instanz von Sales wurde in "$ Diff" umbenannt und so eingestellt, dass basierend auf dem Vormonat der Wert "Difference From" angezeigt wird:
Die dritte Instanz von Sales wurde in "% Diff" umbenannt und so eingestellt, dass basierend auf dem Vormonat der Wert "% Difference From" angezeigt wird:
Schritte
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle
- Fügen Sie dem Bereich "Zeilen" das Feld "Datum" hinzu und gruppieren Sie es nach Jahren und Monaten
- Stellen Sie den Zeilenbereich so ein, dass nur Datum angezeigt wird (Monatsgruppierung).
- Jahre zum Filterbereich hinzufügen
- Fügen Sie den Bereich "Verkäufe zu Werten" als Summe hinzu und benennen Sie "Verkäufe" um.
- Bereich "Verkäufe zu Werten hinzufügen" in "$ Diff" umbenennen
- Werte anzeigen als = Differenz von
- Basisfeld = Datum
- Basiselement = Zurück
- Bereich "Verkäufe zu Werten hinzufügen" in "% Diff" umbenennen
- Werte als =% Differenz von anzeigen
- Basisfeld = Datum
- Basiselement = Zurück
- Stellen Sie die Zahlenformatierung wie gewünscht ein
- Wählen Sie im Filter das gewünschte Jahr aus
Anmerkungen
- Wenn das Datum nach mehr als einer Komponente (dh Jahr und Monat) gruppiert ist, werden die Feldnamen in der Feldliste der Pivot-Tabelle unterschiedlich angezeigt. Das Wichtigste ist, nach Jahr zu gruppieren und diese Gruppierung als Basisfeld zu verwenden.
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