Mit Excel-Pivot-Tabellen können Sie ähnliche Texteingaben gruppieren. Angenommen, Sie wollten Chicago, Cleveland und Detroit in einem Gebiet namens Midwest zusammenfassen. Dieser Artikel zeigt Ihnen wie.
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- Lourdes möchte Text in einer Pivot-Tabelle gruppieren
- Methode 1: Erstellen Sie die Pivot-Tabelle mit Product im Bereich Rows.
- Wählen Sie alle Elemente für die erste Gruppe aus. Verwenden Sie Analysieren, Gruppenauswahl.
- Wählen Sie alle Elemente für die zweite Gruppe aus. Verwenden Sie Analysieren, Gruppenauswahl.
- Geben Sie anstelle von Gruppe1 und Gruppe2 neue Kategorienamen ein.
- Entfernen Sie optional das Originalprodukt aus der Schwenktabelle
- Methode 2: Erstellen Sie eine Nachschlagetabelle
- Machen Sie beide Tabellen zu Strg + T-Tabellen (Vergessen Sie nicht, Header verwenden zu aktivieren).
- Erstellen Sie aus beiden Tabellen eine Pivot-Tabelle über den Link Alle oben in der Feldliste
- Definieren Sie eine Beziehung.
Video-Transkript
Lernen Sie Excel aus Podcast, Episode 2080: Gruppieren Sie Textelemente in einer Pivot-Tabelle
Hey, willkommen zurück im Netcast, ich bin Bill Jelen. Die heutigen Fragen von Lourdes. Wie kann ich je nach Zellendaten zwei verschiedene Zeilen gruppieren? Wenn Sie beispielsweise versuchen, Elemente wie Kohlenstoffstahlrohre und Kohlenstoffstahlflansche zu einer Gruppe zusammenzufassen, wird im Rest des Kommentars Edelstahlrohr- und Edelstahlflansche zu einer zweiten Gruppe zusammengefasst.
Okay, hier ist was wir haben. Wir haben vier Produkte auf der linken Seite, ich werde eine Pivot-Tabelle einfügen und wir werden sie einfach hier auf das vorhandene Arbeitsblatt setzen. Klicken Sie auf OK, Elemente auf der linken Seite, Umsatz in den Bereich Werte. Und um diese brandneuen Gruppen zu gründen, werden wir daher alle Artikel aus Kohlenstoffstahl auswählen. In diesem Fall habe ich nur zwei und genau hier auf der Registerkarte "Analysieren" in Excel 2010, die früher als Registerkarte "Optionen" bezeichnet wurde, und Sie gehen zur Gruppenauswahl. Und es nennt es Gruppe1. Und dann werden wir den ganzen Edelstahl auswählen, und jetzt ist es schwieriger, weil sie nicht aufeinander folgen. Sie können nicht alle auswählen, aber es waren nur zwei, das ist also nicht schwer.Gruppenauswahl und jetzt haben wir Dinge namens Gruppe1 und Gruppe2, die keine großen Namen sind. Mir wurde klar, dass wir dies den Kohlenstoffstahl nennen. Geben Sie einfach einen neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sehen Sie, dass sich alles ändert. Und dann hier drüben Edelstahl und drücken Sie die Eingabetaste und das ändert sich. Und jetzt können Sie optional das ursprüngliche Feld, das Produktfeld, herausnehmen und nur einen Bericht über Kohlenstoffstahl und Edelstahl erstellen.
Nun, diese Version oder diese Methode funktioniert bis zu Excel 2003, wahrscheinlich sogar noch früher. Wenn Sie jedoch Excel 2013 oder neuer haben, gibt es noch einen anderen Weg. Was wir tun können, ist, dass wir hier rechts eine kleine Tabelle erstellen, in der alle Produkte einer Kategorie zugeordnet sind. Klicken Sie unter Daten in der zweiten Tabelle auf Duplikate entfernen auf OK. Also haben wir ein Produkt und dann erstellen wir eine Kategorie wie diese, und wir nennen das Carbon, nennen das Edelstahl, in Ordnung. Und das Extra ist ein bisschen Ärger. Wir werden beide zu einem Tisch machen. Ich mache das immer nur mit Strg + T, aber Sie können es gerne mit Home, Als Tabelle formatieren und einen der Tabellenstile auswählen. Meine Tabelle hat Überschriften. Stellen Sie sicher, dass diese überprüft werden.Das könnte hier ein Problem sein, weil es eine kleine Tabelle ist, also Strg + T. Sehen Sie, sie haben es nicht standardmäßig überprüft, Sie müssen es überprüfen.
Okay, hier ist die Sache, die nervt. Dies wird als Tabelle1 bezeichnet, dies wird als Tabelle2 bezeichnet. Ich ändere diese immer, so dass dies nur Daten oder Fakten genannt wird oder wie auch immer Sie es nennen möchten. Und dann wird dies hier als Lookup bezeichnet. Es sieht so aus - habe ich vergessen, dort eine Überschrift zu setzen? Nein, es gibt eine Überschrift, sie wird nur nicht angezeigt, weil sie hellblau ist. Das ist komisch, okay. Also zurück zu Weiß.
Entschuldigung, jetzt haben wir unsere beiden Tische, okay? Wenn Sie in Excel 2013 eine Pivot-Tabelle einfügen - Einfügen, Pivot-Tabelle, wählen Sie dieses zusätzliche Feld hier unten aus: Fügen Sie diese Daten zum Datenmodell hinzu. Dadurch können wir diese beiden Tische miteinander verbinden. Ich werde es hier auf das vorhandene Arbeitsblatt rechts neben all unseren Daten setzen. Und Sie werden feststellen, dass das Erstellen des Berichts etwas länger dauert. Wir wählen dann Umsatz aus der Originaltabelle und klicken dann auf Alle, wo wir aus der Nachschlagetabelle auswählen können. Wir können die Kategorie so auf der linken Seite ablegen. Und wenn Sie in Excel 2016 sind oder Power Pivot in Excel 2010 haben, klicken Sie einfach auf Automatisch erkennen, es funktioniert. Angenommen, Sie befinden sich in Excel 2013, müssen Sie auf ERSTELLEN klicken, und das ist ganz einfach. Wir haben eine Tabelle namens Daten,Es hat eine Spalte namens Produkt. Es bezieht sich auf eine Nachschlagetabelle mit einer Spalte namens Produkt. Klicken Sie auf OK. Und es gibt uns die richtigen Antworten. Um sich dem Datenmodell anzuschließen und dann eine solche Pivot-Tabelle zu erstellen.
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Okay, rekapitulieren Sie. Wir versuchen, Text in einer Pivot-Tabelle zu gruppieren. Die erste Methode: Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle, das Produkt im Zeilenbereich, wählen Sie alle Elemente für die erste Gruppe und dann die Gruppenauswahl aus. Wählen Sie alle Elemente für die zweite Gruppe, Gruppenauswahl. Ersetzen Sie dann die Kategorienamen von Gruppe1 und Gruppe2 durch etwas Nützliches. Zu diesem Zeitpunkt können Sie das Originalprodukt tatsächlich aus der Pivot-Tabelle entfernen.
Die zweite Methode ist jedoch, wo wir das Datenmodell verwenden. Wir haben also eine Nachschlagetabelle mit "Duplikate entfernen" erstellt, diese beiden Tabellen als Originaltabelle und die Nachschlagetabelle als Strg + T-Tabellen deklariert. Achten Sie darauf, das Kontrollkästchen "Header verwenden" oder "Meine Daten haben Header" zu aktivieren, und erstellen Sie aus beiden Tabellen eine Pivot-Tabelle Verwenden Sie das Kontrollkästchen Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen. Dann klicken Sie in der Feldliste auf Alle, und Sie können aus einer der beiden Tabellen auswählen und dann eine Beziehung mithilfe der automatischen Erkennung in 16 oder der Beziehung erstellen in 2013 definieren. Es gibt also zwei verschiedene Möglichkeiten, um dieses Problem zu lösen.
Ich möchte Lourdes dafür danken, dass er diese Frage gesendet hat, und ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie vorbeigekommen sind. Wir sehen uns beim nächsten Mal für einen weiteren Netcast von.
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