Excel-Tutorial: Berechnen von Fälligkeitsterminen mit WORKDAY

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In diesem Video sehen wir uns an, wie Fälligkeitstermine mit den Funktionen WORKDAY und WORKDAY.INTL berechnet werden.

Die WORKDAY-Funktion gibt ein Datum in der Zukunft oder Vergangenheit zurück, das Wochenenden und optional Feiertage berücksichtigt.

Mit der Funktion ARBEITSTAG können Sie beispielsweise Versanddaten, Liefertermine und Fertigstellungstermine berechnen, die Arbeits- und Nichtarbeitstage berücksichtigen müssen.

Zur Überprüfung können Datumsberechnungen sehr einfach sein.

Um dem Datum in B5 1 Tag hinzuzufügen, kann ich 1 in C5 einfügen und dann einfach die Formel verwenden:

= B5 + C5

Und das gibt uns den 23. Dezember, wie erwartet.

Wenn ich C5 auf -1 ändere, erhalten wir den 21. Dezember.

Dies funktioniert, weil Excel alle Daten als Seriennummern speichert…

Aber was passiert, wenn Sie Wochenenden oder Feiertage überspringen müssen? Dafür ist die WORKDAY-Funktion gedacht.

Lassen Sie mich zunächst ein benutzerdefiniertes Zahlenformat auf die Daten anwenden, damit wir den Wochentag leicht sehen können.

Benutzerdefiniertes Format: MMM TT-MMM-JJJ

Die WORKDAY-Funktion akzeptiert drei Argumente: ein Startdatum, Tage und einen optionalen Bereich für "Feiertage". Um Wochenenden zu überspringen, muss ich WORKDAY nur das Startdatum aus Spalte B und den Tageswert aus Spalte C geben.

= ARBEITSTAG (B6, C6)

Mit 1 Tag ist das Ergebnis der 25. Dezember, ein Montag. Der Arbeitstag überspringt das Wochenende.

Wenn ich die Tage auf 2 ändere, erhalten wir den 26. Dezember.

Der 25. Dezember ist Weihnachten, daher wird er normalerweise nicht als Arbeitstag behandelt.

Um Feiertage zu berücksichtigen, müssen wir eine Reihe von Daten angeben, die arbeitsfreie Tage darstellen.

Wenn ich diesen Bereich als drittes Argument hinzufüge, kann WORKDAY diese Daten von der Berechnung ausschließen.

= ARBEITSTAG (B7, C7, G5: G6)

Was ist, wenn Sie einen Wochenendtag wie den Samstag als Arbeitstag behandeln müssen?

In diesem Fall müssen Sie zur Funktion WORKDAY.INTL wechseln, mit der Sie Wochenenden anpassen können.

WORKDAY.INTL verwendet ein weiteres optionales Argument namens Wochenende, das an dritter Stelle steht, gefolgt von Feiertagen.

Wenn beispielsweise Samstage normalerweise Arbeitstage sind, geben Sie den Code 11 für das Wochenende an.

= WORKDAY.INTL (B8, C8,11, G5: G6)

Eine flexiblere Möglichkeit zum Anpassen von Wochenenden besteht darin, eine spezielle Maske zu verwenden, die auf einer Textzeichenfolge mit 7 Einsen und Nullen basiert, wobei Einsen arbeitsfreie Tage in einer Woche darstellen, die am Montag beginnt.

Wenn also Samstage normalerweise ein Arbeitstag sind, würde ich 6 Nullen gefolgt von 1 verwenden.

= WORKDAY.INTL (B8, C8, "0000001", G5: G6)

Mit diesem Schema können Sie eine beliebige Kombination von Arbeitstagen und arbeitsfreien Tagen in einer 7-Tage-Woche angeben.