In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Datenbeschriftungen hohe und niedrige Werte in einem Excel-Diagramm hervorheben.
Dieses Arbeitsblatt enthält tägliche Verkaufszahlen für einen kleinen Online-Shop.
Ich werde die Daten in einem einfachen Säulendiagramm darstellen.
Angenommen, wir möchten die höchsten und niedrigsten Werte hervorheben, indem wir diese Werte direkt über den Balken anzeigen.
Dies mag schwierig erscheinen, aber wir können eine sehr einfache Lösung erstellen, indem wir nur Datenbeschriftungen mit einer einfachen Formel verwenden.
Ich werde die Lösung Schritt für Schritt durcharbeiten.
Zuerst werde ich Datenbeschriftungen aktivieren.
Jetzt können wir die Verkaufswerte für jeden Tag klar sehen.
Wir wollen jedoch nur die höchsten und niedrigsten Werte anzeigen.
Eine einfache Möglichkeit, dies zu handhaben, besteht darin, die Option "Wert aus Zellen" für Datenbeschriftungen zu verwenden.
Sie finden diese Einstellung unter Beschriftungsoptionen im Formatierungsaufgabenbereich.
Um Ihnen zu zeigen, wie dies funktioniert, füge ich zunächst eine Spalte neben den Daten hinzu und markiere die Minimal- und Maximalwerte manuell.
Zurück im Bereich mit den Beschriftungsoptionen deaktiviere ich den Wert und aktiviere "Wert aus Zellen". Dann muss ich die neue Spalte auswählen.
Wenn ich auf OK klicke, werden die vorhandenen Datenbeschriftungen durch die von mir manuell eingegebenen Beschriftungen ersetzt.
Das ist also das Konzept. Jetzt müssen wir die Lösung dynamisch gestalten und die tatsächlichen Werte einlesen.
Ich beginne mit der Addition des Maximalwerts.
Um das Lesen und Eingeben der Formel zu vereinfachen, werde ich die Verkaufszahlen "Beträge" nennen.
Die Formel, die ich brauche, ist:
= IF (C5 = MAX (Beträge), C5, "")
Wenn ich diese Formel in die Spalte kopiere, wird nur der Maximalwert zurückgegeben.
Und zurück im Diagramm haben wir jetzt ein Datenetikett, das den Maximalwert anzeigt.
Jetzt muss ich die Formel erweitern, um den Mindestwert zu verarbeiten.
Ich könnte eine weitere verschachtelte IF hinzufügen, aber die Verwendung der ODER-Funktion ist etwas kompakter.
= IF (OR (C5 = MAX (Beträge), C5 = MIN (Beträge)), C5, "")
Die Formel lautet: Wenn C5 das Maximum der Beträge oder das Minimum der Beträge ist, wird C5 zurückgegeben.
Andernfalls geben Sie eine leere Zeichenfolge zurück.
Jetzt gibt die Formel sowohl Min- als auch Max-Werte zurück, und das Diagramm zeigt diese Werte als Datenbeschriftungen.
Und wenn ich die Verkaufszahlen durch eine Formel ersetze, um zufällige Werte zu generieren, hebt das Diagramm hohe und niedrige Werte korrekt hervor, wenn sich Daten ändern.
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